Question

盘点时账面数为负数该怎么调？

Answer 1

一般做法是在出现负库存时，使用一个合理的暂估成本来计算，待能够确认真实成本时，对库存成本和出库成本进行调整。

这个调整的计算量比较大，完全人工化的调整十分烦琐，由计算机系统自动做出调整建议则是一种较好的解决方法。

负库存的出现在一定程度上揭示了营销活动中的不规范和差错，如果能由此对这一状态有效要求和监控，则将有益于提高管理水平。但是，负库存的出现也带来了诸多问题。最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题，因为此时无法确定这些成本。

当使用真实成本冲抵暂估成本时，系统应能够区分零售、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额。负库存的控制应区分不同对象和不同作业。对存货仓库，应当控制负库存；对价格高的商品，不论存放地点是仓库还是卖场，都应当控制负库存；对根据计算机账面库存数进行的配货和批发等作业，需要控制负库存。

Answer 2

建议可以按照原材料账面数量负数的绝对值做盘亏处理，即不考虑盘点库存为正数的情况下，假设库存为零，则盘亏数量刚好是账面的绝对值；再将实际盘点库存作为盘盈处理。同时进行以上步骤，以实现账面数量与盘点数量一致。
存货盘盈一般冲减管理费用，发生存货盘盈时，先将其计入待处理财产损益，根据盘盈的产品的种类增加存货，待上级领导批准后冲减管理费用。
（1）盘盈时：
借：存货
贷：待处理财产损益
（2）批准处理时：
借：待处理财产损益
贷：管理费用
存货盘亏同样作为待处理财产损溢进行核算，借计待处理财产损益，贷记存货。按管理权限报经批准后，根据造成存货盘亏或毁损的原因，分别按以下情况进行处理：属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入管理费用；属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损，应先扣除处置收入（如残料价值）、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计人营业外支出。