Question

怎样将进销存做到百分百准确？至少不会出现存货负数和进销数据不对的现象？

我是想入库时打入库单（必须连号），所有出库必须从系统打单（目前有手开单）且必须连号，不知这样做还会不会出现类似情况，请有经验人士帮我出出主意，先谢了。

Answer 1

你问的将进销存做到百分百准确，而且不要出现库存负数和进销存不对，这个是很大的问题。并不是一两句话可以说得清楚的。
我实施了这么多的企业，不管是管理规范的企业，还是管理不规范的企业，我还没见到进销存做到百分百准确的。
不过，有很多企业老板也是困扰这个问题。我通常和他们说，批发贸易企业，困扰他们有四个问题：应收、应付、仓库、费用。其中最困扰的是仓库，所以管好仓库也是他们的重中之重。
进销存数据不准，大部分与企业的管理有很大的关系，当然还要辅助进销存软件的功能，两者相结合来管理。那我就说说仓库的管理：
1、在开销售单时，一定先审核（过账），减了库存后，才打印出来，交给仓库去出货。
这是很多做食品批发行业不会这样去做的，也不会这样这样去想，我提出这个方案为什么要这样做呢？其实很简单的，比如A单品，库存有100件，当前开了销售单，需要70件，如果审核了，就变成30件，就相当于占用了70件，另一人在开销售单时，最多只能开30件，那这样就不会造成仓库的单品的混乱。其实这个功能是非常重要的，他们之前用的软件，就是因为不能在打印单据之前先过账（就是立即减库存），接着才打印销售单据交给仓库出货，他们就是缺少这个过程环节，就非常容易导致软件的账面库存和实际库存对不上，也导致了打单的人员不知道当前开的单品是否有库存，照开，谁知一到仓库那里说这个单品没货，那个单品没货，就用笔人为的划掉，有时还划错了，本来是划掉第三行，一不小心把第二行给划掉了。
2、严禁负库存销售，这个限制一定要做。没有库存绝对不能出货。
3、多次打印的问题，我举一个例子，同一张销售单，第一次打印出来，交给仓管员出货；如果还用同一张销售单，我再一次打印出来，是不是也可以交给仓管员出货。这样就产生一个问题，同一张销售单，可以同时在仓库里出货2次，甚至是3次、4次，做批发商的老板们从这里想到什么呢？这不简单，重复出货，这样那是不是实际库存与账面库存不一致了，就会出现实际仓库的库存少了，而账面的库存多了，到了月底一盘点，不是这个单品少了，就是那个单品少了。如果有了打印次数，在打印销售单和出货单都会有显示打印次数，比如这张打印了有2次，那仓管员一看，怎么是2次的，马上和门面核对，是怎么回事，这样会减少单品无缘无故的不见了。我有些上了规模的批发商，用我们的兆众软件时，在打印次数限定得非常严格的。我有一个佛山市南海区大沥大发市场的一个做海天酱油的一级经销商，他们在使用我们的兆众软件时，限定了门市打印第1次交给客户，然后在仓库出仓出货的时候，再打印第2次给搬运工搬货，就是一张销售单，只能打印2次（当然打印机卡纸是另外一回事），如果超过2次打印时，当打印第3次时，就打印不出来，就要需要密码才可以打印，那这样仓库的管理员就马上打电话向总部申请打印密码，总部查明原因，把密码告诉了仓库管理员，打印出来后，再把密码改回来。说到这里，批发行业老板们，这样的做法是不是很让你们放心呢？
4、如果仓库的某一个单品少了，怎么处理？我有一些在广州、佛山、珠海一些做比较大的批发商在用我们兆众软件时，如果实际库存单品比电脑账面少了，假如仓管员说不出单品少了的理由，就是少了多少件，仓管员就得赔多少钱（当然按单品进价来赔钱要人性化一点）。不过，话又说回来，有几个做批发行业的老板敢这样做？
5、仓管员换算的问题， 比如说一件包装10包的，在销售单里就写上33包，那仓库的人员要把33包要人为去换算成3件3包。但是我们的兆众软件，是不存在这个问题的，我们的销售单是直接录入3件3包的，这样，仓库人员就不存在换算的问题。另外我们的软件还提供一张销售单多仓库打印的时候，可以分仓打印，比如A仓有单品多少件，B仓有单品多少件，这样方便仓库管理员出货，而且只打印出件数量和散数量，单价和金额不打印出来。
6、下班之前，有没有把今天的所有的进货、出货再对一次账。当然最好与进销存软件对账。
7、退货的问题，退货有两种，一种是客户退回，另一种是退回给厂家。客户退回来又分为三种，一种是可以降价再一次销售上，一种是真正的报废处理，最后一种是还可以退回厂家。在退货时，有没有设多个仓库，比如退货仓、报废仓等。
8、盘点的问题，一般到月底盘点时，有没有从进销存软件打印出需要盘点的单品，但是库存数量就不要打印出来。一般盘点分两组或三组，第一组盘点，第二组盘，第三组盘，其盘点的数量是否一致，如果不一致，是不是应该罚钱，如果一致，是不是应该奖励？

当然仓库的管理还不止这些，我只是说了其中的一部分。至于你说的单号是否连号的问题，你要明白，连号的目的为的什么，想解决什么问题，这个你自己搞清楚。不是说，有了连号，数据肯定是对的，千万不要这样想。

Answer 2

软件作为一个工作中的辅助工具，虽然有超凡的计算能力，分析能力，但是软件不是百分百可以控制的，造成的错误，很大一部份是由于人为操作或内部的管理等因素造成的，不能100%信赖软件，要从内部做好管理，软件只是一个辅助工具。

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八。 可以建立多个账套，各账套之间的数据独立，互不影响，这种方式适合多仓库或有分公司的用户使用。

Answer 3

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Answer 4

你可以选用三易通进销存软件，软件的成熟稳定都很好。采购进货入库，销售出库等，这些都会连号的，这个完成没有问题。库存有预警功能，有库存上下限，有效的警示库存商品数量大与少。更多功能你可以下载试试。