浅谈如何做好企业员工培训工作
2024-07-11 广告
一个企业是否具有核心竞争力是衡量一个企业资质的重要指标,核心竞争力中最重要的不可缺少的就是人才,而优秀的人才如果只引进来却不加以利用就是一种浪费,至于怎么利用?这时培训的必要性就凸显了出来。
企业培训是一个企业能否立足于行业顶端,做大做强的重大手段,但想要真的把培训做得有用,在培训的内容上就要下足功夫。不同行业的培训内容形式各不相同,但每个行业有每个行业的侧重点,根据这些侧重点进行重点培训就是再好不过的方式。
不过管理层和员工层级对培训的侧重点各不相同,员工更倾向于对职业技能的培训方向,而管理层更关注员工对公司的企业文化方面的培训,这种情况发生的最主要的原因其实就是对于培训没有进行分级。对于公司新员工,因为刚入职对公司了解不深,公司应该更侧重于对企业文化理念和项目介绍上的培训,以便让新员工快速融入;而对公司的老员工,就尽量少做这种形式的培训,要对老员工技能上进行升级,让老员工们在工作中能更好的做出成绩。在培训周期上,也是每年要定时定期进行多次培训巩固旧知识,学习新技能。
除此之外针对员工培训方面针对项目实施情况做出适合的培训,每年年初最好制定一份企业培训计划书,能够有条不紊的根据项目计划进行培训。
考核体系
企业在发展过程中,会存在各种各样的问题,领导者会用培训的方式来修正解决,培训计划是基于企业的人力资源规划和培训需求的调查、分析这二者结合的基础上制定的,兼顾且长期要求和部门、岗位短期需要,形成合理的培训计划。伴随着企业培训需求的扩大化,随之而来的是企业对考试的要求,因为对企业来说培训费心费力还花钱,怎么才能看的出培训的效果怎么样呢?
检验企业培训的最好方式就是考核
通过具有针对性的考核方式来考评培训的效果,分析数据,以此来更改培训计划的方向和内容,达到培训真正的效果。通过考核的方式,不仅能够考评培训效果,还可以分析员工的职业素质,如果同样的培训达到的效果大不相同,那就要考虑考虑究竟是培训的问题还是员工本身的问题了,一切用数据说话。
为什么要线上培训考核?
各企业从往年未实行线上培训考核时的考核状况来看,想要找一个专业对口的培训师是一件很难的事情,有时可能是从其他省市调过来的,在培训人才方面的缺少,路途时间上的浪费不是一点点,高额的培训费用有时也让一些小型企业望而却步。在企业考试方面更是明显发现,现场组织考试需要耗费管理人员一个月甚至几个月的时间来准备考试内容,开始用材,而实施线上考核方式正是避免这种人力物力的无谓损耗,而且又从多维度准确的分析了员工的专业知识情况。成效非常显著。
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对很多大型的企业或国有企业来说,员工的企业培训计划多采用外部员工培训计划的形式进行,或者外部员工培训计划内部员工培训计划五五分成的形式进行;而对中小型企业来说,由于企业的资金有限,人员较少,这种以外部员工培训计划为主的方式可能并不适合。所以为了在有限的资源范围内达到更好的员工培训计划效果,企业应该转变员工培训计划的方式,企业可以多采用内部员工培训计划的形式,少用外部员工培训计划的形式,其中内部员工培训计划比例占到企业员工培训计划的70%-80%。由企业每个岗位中的优秀人员对其他人员进行员工培训计划,更容易分享有效的经验效果,有利于高效解决员工培训计划员工实际工作中遇到的问题,使得员工培训计划起到最佳效果。
(2)培训内容需更有针对性
企业应该在进行培训之前,对影响提升组织绩效的因素进行梳理,整理出需要培训的具体项目,也就是说培训需做到以问题为导向。曾了解到一家分公司,其之前的培训都是由公司总部负责,但是随着公司的发展,总部将培训独立出来,明确培训方面由分公司自己进行,独立出来的分公司大概有50人,此时的分公司在培训上采用了第一种建议,由之前在总部的外部培训为主,转为内部培训占主导,由每个岗位中的优秀人员对其他人员进行培训。除此之外,公司还找到每个部门的不足点,更有针对性的进行培训,结果分公司在培训后获得满意的结果,带来了员工工作绩效的改善。其中在一些细节的处理上,也更值得其他企业借鉴,例如分公司在梳理问题时发现其技术人员在工作中缺少规范意识,于是公司对组织技术人员主要进行工作规范方面的培训,由此提高了员工的工作效率;而调查中发现职能人员缺少一定的管理意识,于是针对该问题对职能人员展开进行了相应的培训等等。总之,中小型企业的培训应该以不同问题为导向进行有针对性的展开,由此才能收获满意度的培训效果,也会在最大的程度上改善员工绩效,提高员工的工作效率,提高组织绩效。
(3)开展一专多能的培训
中小型企业由于人员有限,企业会希望每个人员能够掌握多方面的职业技能,对此建议除了在专业深度上对人员进行培训之外,还应该进行拓宽不同岗位之间的宽度培训。例如,生产部门的人员可能经常需要与采购部进行合作,此时可以对生产人员进行采购方面的培训;同样,人力资源部门的员工需要懂得更多办公行政方面的知识,因此可以对人力部门的员工进行办公等行政方面的培训,而对技术人员来说掌握一定的管理方面的知识是有利于未来的职位晋升的,所以此时进行管理方面的培训是更受技术人员的欢迎,也更容易获得有效的培训效果等等。
企业培训计划作为现代企业管理工作的重要组成部分,是企业管理者越来越看重的部分,尤其是现在中小企业面临资金有限、人员较少的情况下,需要引起企业管理者更加足够的重视。最后,中小型企业要想建立有效的员工培训计划体系,需要牢牢把握三点建议。即转变员工培训计划结构,以外部员工培训计划为主转为内员工培训计划训为主;以问题为导向,进行更加针对性的员工培训计划;在深化员工专业技能的同时扩宽跨岗位的员工培训计划,实现员工的一专多能,由此实现最大程度的开发和使用人力资源的员工培训计划目的,更好的改善个人绩效,实现组织绩效的提高。
虽然企业培训有诸多好处,但组织一次培训可不容易,传统的面授培训、纸质考核过程繁琐,培训形式单一。对于稍大规模的企事业单位来说,人员基数大、流动性强,面授培训、集中纸质培训考试不仅难以经常性聚集在一起,而且培训效率低。
其实企事业单位通过在线培训平台组织员工培训学习、可以具备以下优势:
一、让培训管理更简单
随时随地学习
在线培训系统支持微信端、手机端等各类移动端口操作使用,不受地点限制,只要有空闲时间,随时随地就能充分利用碎片化时间进行学习,还方便全员进行互动交流。解决了传统面授培训因地点、时间安排等原因不易组织在一起培训的难题。
培训形式多样化
在线培训代替了传统形式单一、内容简单的纸质培训,利用在线考试系统上传文档、
视频、音频、图文、图片和动画等多种课件格式,加深企业员工培训兴趣,促使更加主动的接受培训,有利于提高培训的质量,可以培养出优秀的员工人才。
调动员工培训积极性
通过员工在线培训系统,可以轻松利用在线考试检验学习效果,系统自动评卷统计员工成绩,无须人员统计,系统自动生成考试报表。员工也可以通过系统查询考试明细,还可以分析员工学习情况,自动排名,能够激发企业成员培训的积极性。
二、提高培训考核效率
高效智能的培训学习平台
企业可以建立更为完善的培训体系,比如在线课程、直播教学、评论点赞、互动答题、打卡签到等强大的培训功能,还可以一键设置课程关联考试,实时记录学时进度,学员学习状况一目了然。对员工的学习情况及时跟踪和调整,包括考试测评,数据统计等等,管理员通过登录后台就能掌握到每个学员的具体学习情况。不仅可以保证员工培训的进度,而且还能保证培训效果。
兼容并包的成员管理系统
传统的培训方法,培训组织者需要管理很多,但在线培训考试系统非常方便和科学。适用于大中小型企业,针对不同的部门可以设置多个子账号管理权限,分工合作;,统计培训成绩,分析统计结果,分析指导培训计划。与传统的培训相比,可以大大提高工作效率,降低劳动成本。