如何做好企业管理
有效的管理是企业追求的目标。企业通过分层管理,把管理融入日常工作之中,对企业实施全方位管理。有效的管理,能达到一呼百应、令行禁止的效果,使企业成为一个坚强有力的整体。管理要不断创新才更有效。根据企业发展特点,不断寻求适合企业的管理方式,把管理细化,通过有效的管理集中全体员工的聪明才智,调动一切可以调动的积极因素和力量,这是企业发展壮大的源泉。
有效管理六项原则
注重成果
管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
把握整体
管理者之所以成为管理者,是因为他们能眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。
专注要点
专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为。倘若真的有什么“秘方”,那专注要点应该是最重要的。具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。
利用优点
是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点。如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。
相互信任
怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢?有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好。其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。
正面思维
正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。
有效管理五大“智能心法”
智能心法一:时间管理
根据杜拉克的观察,有效的经营者不是从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作。
联强国际总裁杜书伍就是一个善于运用时间的经营者,他不但自己遵守时间管理原则,还会要求所有经理人将行动记入自己的行事日历当中,并亲自追踪工作执行的成果。联强整体企业执行力之所以如此之强,和杜书伍努力将部属教导成有效的经营者有着密切的关系。
智能心法二:成果导向
“你应该怎么做才能对组织产生最大的贡献?”这是杜拉克的一个经典问句,这个问题有助于个人将注意力从自身的才能、努力转移到对整体组织的贡献上。有效的经营者不会只知埋头苦干,而是会不时地检验自己的工作是否和组织目标吻合,进而从较高的层次及顾客的角度来进行思考。留意自己的成果与贡献,可使经营者从狭窄的观点跳脱出来,将自己的工作和顾客价值产生连结,接着才能知道自己应采取何种行动。
智能心法三:活用长处
每个人都有长处及弱点。有效的经营者不把部属视为完美的人,而是留意每个人的优点;不依靠缺点的强调来培养人才,而是引导他们,激发出其内在潜藏的能力。有效的经营者不是自己的能力比部属更强,而是让部属能够青出蓝而胜于蓝,他在分派任务的时候,是以一个人能做什么为根据,而不是扭曲个人的本质来适应职务。
人天生就有许多的缺点,惟有活用长处才能降低缺点的影响力。组织的好处就是能够进行团队合作,当众人各得其所时,其缺点自然隐而不见。组织让个人有限的优点发挥到极致,活用能力大大地增强了组织的战斗力。
智能心法四:优先级别
滴水足以穿石。无效的经营者却是把水到处乱酒,以至于浪费了自己有限的能力与能量。有效的经营者善于集中力量,他们只做对的事情,并且在一段时间只处理一件事情,这些都需要经营者有极高的自我要求,并且勇于向不必要的工作说“不”。自律是经营者追求成功的先决条件。
每经过一段时间,经营者都要问自己:“这件事是否依然具有价值?”定期重新安排事情的优先级,可以避免组织能量的浪费与枯竭。不能减轻无效工作所产生压力的经营者,只会陷入庸庸碌碌的流砂当中。
智能心法五:正确决策
“错误的决策比贪污更严重”,姑且先不论这旬话的对错,下错决定的确会对组织产生重大的负面影响,因此,有效的经营者在下定决心之前,必定会针对特定的议题投入足够的时间进行思考,通过持续的沟通、讨论与争辩,使得决策在整体性、战略性、有效性上都获得充分的考虑。有效的决策者不做“头痛医头,脚痛医脚” 式的个别问题解决,他们从根本的源头来解决问题,他们只做少数的重要决策。
决策的有效性需要时间,有效的决策不能是临时起意,但大多数的经营者总是推说自己没有时间,这使得他们的决策错误百出,反而耗用了更多的时间用于处理善后上。要说忙,应该没有人敢说自己比比尔·盖兹更忙,而微软之所以能够成为全球最强力的赚钱机器,就是因为他们愿意花大量时间于重大决策上。每年微软都会举办一到两次的“避静活动”,每次时间约3至7天,决策愈重要,他们所耗用的时间愈多。
2021-03-29 · 来画-AI动画短视频制作平台-来画视频
1,如果自己对管理学和企业管理没有较多的了解或者比较生疏,找一个业务精熟的顾问(建议找第三方,当然,也可以找自己信赖的其他人),能够帮助自己在较低成本的基础上更快地开展工作和适应角色;
2,如果自己对于管理理论比较熟悉,只是缺乏实务技能,那么只需要做好四个细节:A,目标坚定不移;B,令行禁止,狠抓执行力;C,多下一线,收集了解实际情况;D,不以犯错为耻,及时纠正自己的偏差和错误。
要做好企业管理,可以考虑以下几点:
设立明确的目标和战略:明确企业的使命、愿景和价值观,并制定具体可行的长期和短期目标。根据市场环境和竞争对手情况,制定适应性强的战略,并将其转化为具体的行动计划。
建立高效的组织架构:确定各个部门的职责和权限,建立清晰的工作流程和决策流程,确保资源的合理分配和协同工作。同时,建立绩效评估和激励机制,激发员工的积极性和创造力。
培养优秀的领导力:建立明确的领导风格和价值观,并与员工建立良好的关系。通过有效的沟通、激励和指导,带领团队解决问题、克服困难,提高工作效率和质量.
建立有效的沟通和协作机制:建立良好的团队合作和沟通机制,解决部门之间的冲突和合作问题,并促进信息的流通和共享。与员工和利益相关者保持良好的沟通,建立互信,共同推动企业发展。
管理风险和变革:及时识别和管理风险,制定相应的风险管理策略和措施,保护企业的利益和稳定运营。同时,积极面对变革,适应市场的变化和需求的变化,推动组织的创新和发展。
不断学习和提升:保持学习的态度,关注行业动态和管理趋势,不断提升自己的管理知识和能力。参加培训和学习机会,与同行业的管理者交流经验和分享最佳实践。
建立良好的企业文化:打造积极向上、务实创新的企业文化,鼓励员工的创造力和团队合作精神。通过文化建设,形成共同的价值观和行为准则,推动组织的稳定和发展。
利用科技和数据分析:充分利用现代科技手段和数据分析,提高管理的准确性和效率。通过信息系统和数据分析,及时了解企业的运营状况和市场需求,做出科学的决策和调整。
最重要的是,管理者要具备全局观念、决策能力和良好的沟通能力,善于团队协作和问题解决。同时,要注重员工的培养和发展,树立良好的企业形象和信誉,与利益相关者保持良好的关系。只有持续不断地改进和适应,才能做好企业管理,并实现企业的可持续发展。
1、人。
创业过程核心的问题是人的问题,解决的核心问题也是人的问题,“人”是创业者管理的关键对象之一。作为创业者,人的管理涉及三大类型(创业者自我管理及团队员工的管理更多的是考验创业者的领导力,而非管理力):
其一、创业者自己。说到管人,很多创业者第一反应是管理别人或者管理员工,其实不然,大部分创业者管理的第一个人不是别人而是创业者自己,这也就是通常所说的“自我管理”。事实上,的确很多创业者也是从单打独斗慢慢发展成有组织、有规模的,不管是单兵作战,还是有团队员工帮衬,管理的第一对象一定是创业者或者创始人自己。创业者作为领头羊、掌舵手,创业载体驶向何方,如何发展取决于创业者的素质、能力、智慧与自我约束、自我管理。
其二、创业者的团队及员工。一个好汉三个帮,创业靠创业者一个人的力量远远不够,需要有基本的团队一起打开局面,开拓疆土。哪怕前期就是夫妻店,或者就两三个员工,只要超过二、三人以上就成了“从或众”,有“众”也就成了团,也就有了员工及团队,哪怕只是雏形。不管团队大小,员工数量多少,只要有第二个人,就面临着如何让对方和自己心往一处想、劲往一处使去围绕创业目标努力奋斗,这就意味着领导与管理,激励与责任。
其三、创业者外界关联人员。公司也好,门店也吧,这只是创业的载体与组织形式,通过不同的载体与组织打造某种价值链与外界的人和物发生关系、关联,从而达到或实现创业的目标。在为目标奋斗及实现目标过程中,价值链也是一条供应链,在这个供应链中会有不同的人构成:各种原料供应商、各种设备供应商、生产商、服务供应商、中间渠道商、产品使用或者消费者。不同角色的人在创业价值链中承担着各种的功能与角色,对涉及到创业者价值供应链中的上下游的相关人的梳理、整合不仅考验着创业者的整合、协调、沟通与管理能力,更决定创业者的成功与否。创业者相关外界人员的能力与能量极大地决定、影响着创业者的创业的进度、速度、程度。创业者对创业载体与组织中的人的管理,内部人员的领导与管理是关键,外部关联人员的整合、协调与协作同样重要。
2、事。
想与做之间只差一个“事”的距离,创业是以“事”为中心,以“事”为线索来构建价值、产生价值、实现价值的。对于创业者或企业经营者而言,所有围绕价值链而展开的工作都是事,只有事做好了、做到位了,才可能取得好的结果。企业作为一个创业载体组织的形式之一,无论经营理念如何更新,管理手段如何迭代,企业核心之事始终是围绕“产、供、销”这三大最核心的问题而展开:
其一、产。创业或企业的价值链核心是交易,交易的基础是交易物,交易物就是产品。因此,产品是创业及一切商业组织的圆点与支点,说到产品就离不开生产或者加工的过程及所产生的各种形态的具体成品。我们通常所说的“产”一般包括三个层面:一是产品的概念提取与形态的创意设计;二是产品由创意到落地的生产、加工过程;三是通过组织生产、加工变为具体而达到标准与要求的成品,让产品变现为可以实现交易的商品。对“产”中涉及到的产品的设计、生产、控制等有关产品几个层面的工作事项与内容是创业者企业管理的必须内容之一。
其二、供。产品要生产或加工就需要各种原材料与设备,产品生产好了就需要各自渠道、场景支撑与实现交易,前者是指上游的供应,后者是对下游的供给,中间就是产品成品(或者方案)的掌握者,三者就构成了相对完整的“供应链”系统,这就是“供”的角色与功能。创业者管理企业其中的内容之一就是对上游、下游各种“供应与消化”者的整合、协作、协调。
其三、销。成交是一切商业组织实现目标的唯一出口,要达成成交就需要“销”这一动作、功夫与结果。“销”字好写,做到不易,其一般包含三个圈层:营销、销售、成交,营销是为了销售,销售是为了成交,成交是为了结果!销是任何商业组织的开源之始,抓营销、做销售、促成交是创业者包括老板的工作重中之重,也是商业组织或企业管理的关键中的关键。
3、物。
事物指事情(问题与工作)与物体(物件、设备、产品),靠物来辅助达成事,以事促进利用物。不管是“无中生有”式的资源整合,还是“自力更生”式的物质积累,物乃创业与企业经营过程必不可少的基础支撑之一。说到“物”就离不开基本的物件、设备、产品三资源,“物的管理”实则是对三大资源管理:
其一、物件。经营场所、办公场所及其相关的装修,办公所用的各种配套用品(桌、椅、电脑、文件等)、各种原材料
其二、设备。生产或者加工设备与配件、物流配送设备与实施、
其三、产品。产品的制造与生产、产品的库存与周转,
4、资。
创业者或企业暂时没有利润不会马上死,但假如没有现金流,资金链断裂则一定活不了,资金流特别是现金流是创业者及企业的“血液与命脉”,血液能正常流动则生命延续,血液不流生命则会戛然而止,可见资金对创业者及商业组织的重要性。尽管资金如此重要,但资金只是“资”的一个方面,对于创业者或老板来讲谈“资”除了资金外,还包括资产,对“资”的管理其实是对资金与资产两个层面内容的管理:
其一、资金。资金一般是指货币的形式,是创业者和老板可以量化的交易货币,也是经营过程中的本钱。资金特别是现金的回报率、周转率、利用率、增值溢价率是衡量资金使用效率与效益的主要指标,也是体现创业者与经营者资金管理水平与能力的核心指标。对于非投资、理财类创业者与企业经营者,资金的管理是外衣,外衣里面的肉体与灵魂是对各种经营要素的整合与提炼:提高产品的成交率、加快库存的周转率、确保回款的及时性、保证产品的毛利率,通过外在增加业绩开源的拓展力,内在加强费用节流的控制力的两手抓、两手硬,来确保资金形成蓄水池,具有资金流及实现盈利的根本目标。
其二、资产。资金属于资产,但资产不仅仅限于资金。资产指企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利,一般包括流动资产、固定资产、长期资产、无形资产、递延资产、生物资产和其他资产等相关科目(从会计准则角度来划分)。如果说资金不一定代表了发生,那资产则是已经发生或者正在发生的经营形成所形成的结果沉底,比如土地、厂房、设备、装修、原料或产品库存、品牌商标、产品专利、债务、债权等。让资产裂变增值而不是减值、贬值,让资产成正值、净值而不是高负债,让资产具有流动、流通性而不是沉没,让资产不断发挥作用、产生效益而不是变为了费用、成本等都是创业者或经营者在资产管理方面必须做的功课。
5、时。
鲁迅先生说过“时间就是生命,浪费自己的时间就是浪费自己的生命,浪费别人的时间就是谋财害命”,可见时间对人是多么重要!创业过程是一个与时间赛跑的过程,是一个分秒必争的过程,抓住了时间窗口就是抓住了“天时”,抓住了时机、节点就是抓住了“转机”,抓住了时间沉淀、有了良好的积累就会迎来“爆发期”!时通常是指时空、时机、时长,“对“时”的掌控与管理是创业者或老板搞好经营的关键要素之一:
其一、时空。自古就有“成事在天,谋事在人”之说,所谓“天”即天时,也就是时空环境。在时空环境里存在着能感知的趋势、看得见的常势,已确定的过去势,从而构建起了现状及形势。不管是在创业之初的方向与机会切入,还是经营过程中针对形势变化而审时度势地推出或调整的战略、战术、玩法等都依赖于“时空环境”,把握形势,创业者或企业经营者都需要“借势而为”方能达到“顺水推舟”的效果。要读懂形势,把握趋势本质是掌控时空之道(规律)。
其二、时机。时机一般是指窗口、节点、节奏等,节点与节奏会形成创业者在经营企业过程中的一些领先、转机、转折、爆发等势能。在创业与企业经营过程中,抓住了有效时机就会建立起新的势能,赢得新的机会与发展期,错失了时机就会丧失改变、扭转局面的机遇,就会持续走向负面,陷入僵持低迷甚至败退期(比如经营过程中各自被动、消极的拖、熬、耗等)。时机除了在大方向机会切入时会展现效果,更会在具体战略、战术上比如市场趋势的把控,营销玩法、功夫的执行与实施,内外危机管理与处理等关键事件的决策反应速度、执行的快度与程度等。创业者要经营和管理好自己的事业,必须要掌控和把握好渗透在经营过程中方方面面的涉及战略、战术、打法的“时机”。
其三、时长。
6、效。
商业的本质是逐利,企业的本质是盈利。创业者或企业经营者要达到“盈利”这一根本,就需要对人、事、物、资、时等对象通过整合、开发、运用等各种谋略与手段让其发挥出、产生出最大的价值。而能否实现创业与企业的价值最大化,关键还要靠效率、效果、效益这三个效用结果支撑与衡量指标决定,这是创业者行事所追求的出发点与落脚点。创业者无论是管人做事,还是利是用物,都是期望通过“效所涵括的效率、效果、效益”来实现个人与组织的目的、目标,没有“效”做支撑与保障,一切都是空中楼阁:
其一、效率。同一工厂里相同的流水线上,两个人在同一时段做两个完全相同的工种,其中一个人完成了99件,另外一个人完成了125件,两个人在同等条件下造成不同的结果实质是个人工作效率差异所致。效率解决经营过程中各种生产要素速度、频次的问题。让人、物、资在同一条件、同一时段通过事让生产、产出极大化、最大化(比如事半功倍)不仅是效率的体现与追求,更是创业者或企业组织极力探索与创造的目标。让团队及相关人员、生产原料与设备、资金使用与周转在既定的时间内通过“工作与事情”,提高各种经营资源要素的效率是创业者创造价值的核心所在,也是创业者企业管理的使命与意义所在。
其二、效果。那两个在同一时段、同一条件下分别完成了99件、125件工作的人,其中完成99件的实际产品合格数为95件,完成125件的实际产品合格数是110件,对应的合格率分别为:96%、88%。换个角度来分析,完成99件的人的实际损耗率为4%,完成125件的人的实际损耗率为12%,也就是说从实际合格率与损耗率来看,前者要优于后者。这个案例告诉我们,快与慢是一个维度,好与坏是另外一个维度,又快又好则是第三个维度,这三个维度所产生的结果就是效果!管理的核心功能就是找到实现又快又好的效果解决方案、方法!创业者企业管理就是在权衡中通过谋略与方法、工具让管理对象产生积极、良好的效果!
其三、效益。效益对商业与企业来讲就是收益,也就是固定周期内各种收入总合覆盖各种成本总额后的剩余净值。通俗地讲是指商业组织在一定的经营期内是赚到了钱,还是亏了钱,赚了多少钱还是亏了多少钱。提质增效是管理为实现经营盈利目标的核心功能与作用。创业者进行企业管理就是为了提高产出效率、提高质量效果、提高效益。