如何提高员工的工作效率?
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员工工作效率低下,原因可能来自于公司高层决策层、中间管理层和员工自身三方面。
对高层决策层而言,企业战略定位不清晰,左右摇摆,会导致员工茫——盲——忙,最终忙而无果,忙而无效。所以,制定战略要谨慎,修改战略更要慎重。
对中间管理层而言,部门制度不健全,业务流程不清晰,岗位职责不明确,激励机制不完善,信息化程度不够、授权不充分等,都可导致员工工作效率低下。管理者应该从公司制度出发,健全部门制度,并使得制度能够得到有效的执行;优化业务模板和流程,使各"节点"之间斜街顺畅;明确岗位职责,避免"人人都管事,事事无人管"的局面;完善激励机制,充分调动员工的工作积极性,鼓励员工的工作成果而不是工作过程;提高信息化程度,将员工的工作成果共享,以避免不必要的工作重复,或者利用部门例会让大家共享工作成果,这对于与昂工较多的公司尤为重要;简化管理流程,适当的给员工授权。此外,让员工了解工作的全部,有助于员工对工作的整体把握;开始一项任务之前,应给员工一些思考的时间,有利于员工对整个工作的理解,从而能很好的执行。
就员工自身而言,如果个人能力有限,或时间安排不合理,也会导致忙而低效。如果能力有限,公司应该根据岗位情况对员工进行能力提升方面的培训;或者另选适才,做到岗位与人才的充分匹配。
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