excel进行数据有效性该怎样设置?
excel进行数据有效性是页面布局下的功能,需要打开Excel文件后点击数据,再点击有效性进行设置,具体操作步骤如下:
1、将鼠标光标任意一个Excel文件图标上,双击鼠标左键打开文档。
2、点击一个空白单元格,如单元格F2。
3、鼠标左键单击“数据”。
4、鼠标左键单击“有效性”。
5、鼠标左键单击“有效性”。
6、鼠标左键单击“任何值”右方的下拉符号。
7、鼠标左键单击“序列”。
8、鼠标左键单击来源右方的图标。
9、选择需要做数据有效性的单元格,如单元格D2、D3、D4。
10、点击键盘的“Enter”键,确定输入。
11、鼠标左键单击“确定”。
12、点击单元格F2的下拉符号就可以进行选择,数据有效性的功能就出来了。
注意事项:
1、操作第八步“鼠标左键单击来源右方的图标”时,也可以不去选择已有单元格,可以直接在来源下面输入框中直接输入需要的序列,完成后直接跳到第十二步进行操作。输入框中输入时需要注意使用英文的逗号隔开不同选项,若用中文的逗号隔开不会起到作用,最后只有一个选项。
2、操作第八步“鼠标左键单击序列”时,一定要选择序列,否则最后不能下拉选择,其他选项可以根据需要选择设置。
打开需要设置的表格,选中性别这一列的内容,点击“数据”,选择“有效性”,选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,这样可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女。具体操作方法如下:
1、首先打开制作好的EXCEL表格。
2、设置一下性别,可以不用往里面输入数据,直接点击选择“男”或者“女”,选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性。
3、在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开。
4、现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可,这样可以节省输入的时间,完成效果图。
注意事项:
1、不同版本的excel操作上面会有稍许的不同,但是大致的设置思路都是相同的。
2、根据步骤操作,否则容易导致不成功。
Excel数据有效性如何设置?