简述电子邮件的发送和接收过程
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1、登陆邮箱之后点击通讯录,点击新建联系人,创建联系人的目的就是方便邮件的发送,不必每次发送的时候都输入对方的邮箱账号,输入联系人姓名和电子邮箱地址即可,其他的可填可不填写,只要能够识别要发送的联系人即可。
2、创建完成后,选中刚刚创建的联系人,然后点击写信,此时便来到了写信界面,其中发件人就是刚刚注册的邮箱,收件人就是刚刚选中的联系人,这两项就不用手动填写了。
3、接着需要填写主题,也就是发送的标题,可以把发送的内容压缩成一句话形成标题,文本编辑框中填写就是发送的具体内容了,当然可以给发送内容添加一些样式,例如给文字加粗,标红,也可以给内容添加些表情,使它更生动形象。
4、当然有时候在发送邮件的时候希望传送一些资料或者文件,此时就可以点击添加附件,然后选中需要传送的具体内容,点击打开即可,不同的邮箱可添加的最大附件也不同,163的最大附件是2g,超过之后就不能发送成功。
5、如果要发送的邮件特别紧急,还可以在最下方勾选紧急标识符,当然除了紧急选项之外还可以勾选其他选项,例如定时发送如果勾选了定时发送,需要填写发送时间,这样邮件就会在指定的时间发送了。
6、完成邮件的填写和选择之后可以预览一下我们将要发送的邮件,点击预览按钮即可看到别人接受之后邮件的效果,看是否满意,如果满意就可以点击发送按钮直接发送,如果不满意的话修改之后再行发送,当然如果认为邮件内容还有待完善,可以先保存操作,等待有时间完善之后再行发送。
2、创建完成后,选中刚刚创建的联系人,然后点击写信,此时便来到了写信界面,其中发件人就是刚刚注册的邮箱,收件人就是刚刚选中的联系人,这两项就不用手动填写了。
3、接着需要填写主题,也就是发送的标题,可以把发送的内容压缩成一句话形成标题,文本编辑框中填写就是发送的具体内容了,当然可以给发送内容添加一些样式,例如给文字加粗,标红,也可以给内容添加些表情,使它更生动形象。
4、当然有时候在发送邮件的时候希望传送一些资料或者文件,此时就可以点击添加附件,然后选中需要传送的具体内容,点击打开即可,不同的邮箱可添加的最大附件也不同,163的最大附件是2g,超过之后就不能发送成功。
5、如果要发送的邮件特别紧急,还可以在最下方勾选紧急标识符,当然除了紧急选项之外还可以勾选其他选项,例如定时发送如果勾选了定时发送,需要填写发送时间,这样邮件就会在指定的时间发送了。
6、完成邮件的填写和选择之后可以预览一下我们将要发送的邮件,点击预览按钮即可看到别人接受之后邮件的效果,看是否满意,如果满意就可以点击发送按钮直接发送,如果不满意的话修改之后再行发送,当然如果认为邮件内容还有待完善,可以先保存操作,等待有时间完善之后再行发送。
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