Question

关于数据库Access的一些问题

实验如图 问题：
（2）上述实验中，插入“已结项项目”表的命令是否可以省略字段列表？为什么？
（3）删除“已结项项目”的命令的条件为什么没有比较对象？

（与上一个实验无关）
（4）删除查询或更新查询如果需要通过其他表的条件实现，如何在设计视图中实现？
1．导入操作
（1）写出将附录中的“学院”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。（通过文本文件方式）
（2）写出将附录中“专业”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。（通过Excel文件）

2．导出操作
将“学院”和“专业”联接为一个表的查询，然后导出到Excel中。
写出操作的主要过程。

Answer 1

（1） 上述实验中，插入“已结项项目”表的命令是否可以省略字段列表？为什么？

可以，因为select语句的输出列与要赋值的表中对应字段值的数据类型相同

（2）删除“已结项项目”的命令的条件为什么没有比较对象？

项目表中的“是否结项”字段，应该是个布尔值（逻辑值）字段，也就是只有 true 和 false 两种情况。 "AND 是否结项" 就等价于 "AND 是否结项 = 1" 或者 "AND 是否结项 = true" 这种情况。属于省略的写法

删除查询或更新查询如果需要通过其他表的条件实现，如何在设计视图中实现？

①将指定表添加到查询设计视图中，在“查询类型”组中单击“更新”或者“删除”按钮，在设计网格中增加到“更新”或“删除”栏

②将需要更新或者删除的字段加入到设计网格中，并在对应的“更新到”栏或者“删除”栏中输入更新或删除表达式

③单击工具栏中的“保存”按钮，然后单击“运行”，在弹出的提示框中，选择“是”按钮

1）写出将附录中的“学院”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。（通过文本文件方式）

（1）选择Word表复制，打开记事本，粘贴，然后命名为“学院”存储。

（2）进入Access，打开刚创建的Access文件，选择“外部数据”选项卡“导入并链接”组下“文本文件”按钮单击，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。

（3）在该对话框中，单击“指定数据源”后面的“浏览”命令按钮，弹出“打开”对话框，找到要导入的文本文件“学院.txt”，单击“打开”按钮。

（4）回到“获取外部数据-文本文件”对话框中，再选择“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”下面的“将源数据导入当前数据库的新表中”单选项。

（5）单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”对话框。在此对话框中，选择单选按钮中的“固定宽度-字段之间使用空格使所有字段在列内对齐”。

（6）单击“下一步”按钮，打开下一个“导入文本向导”对话框。在此对话框中设置分隔线，利用鼠标调整、移动、删除字段之间的分隔线。

（7）单击“下一步”按钮，弹出第三个导入向导对话框。在此对话框中对每个字段设计字段名称、数据类型、有无索引、以及哪些字段不导入。

（8）单击“下一步”按钮，弹出第四个导入向导对话框，在此对话框中选择“主键”。然后单击“下一步”按钮。弹出第五个导入向导对话框，在此对话框中设置导入后的表名。

（9）单击“完成”命令按钮。这时Access数据库中就产生一个导入的表。

（2）写出将附录中“专业”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。（通过Excel文件）

（1）选择Word表复制，启动Excel，粘贴，然后命名为“专业”存储。

（2）在Access中单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，指出文件“专业.xlsx”的完整存放路径，然后选中“将源数据导入当前数据库的新表中”。

（3）单击“确定”按钮，弹出“导入数据表向导”，选中“第一行包含列标题”。

（4）单击“下一步”按钮，可对每个字段的数据类型以及索引进行需要的设置。

（5）单击“下一步”按钮，可对表的主键进行设置。这里选择“我自己选择主键”，并设置为“专业编号”。

（6）单击“下一步”按钮，在“导入到表”的文本框中输入“专业，再单击“完成”按钮即可。

2．导出操作

将“学院”和“专业”联接为一个表的查询，然后导出到Excel中。

写出操作的主要过程。

① 将Access切换到SQL视图，输入命令Select * from 学院 inner join 专业 on 学院.学院编号=专业.学院编号，将“学院”与“专业”链接为一个表

② 点击“保存”，命名为“查询1”

③ 在“外部数据”选项卡下，点击“导出”一栏的Excel文件，选择文件保存路径，点击“确定”