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题目比较大哦，这是需一个策划方案的，提几点建议吧。
晚会节目单要准备好；每个到会嘉宾，落实个负责对接的人；如果嘉宾距离远，应安排晚餐以及晚餐后的休息室；晚餐及晚餐后休息时间的陪同人员落实，可以安排一下参观校园；注意安排晚会时候的座位；座位的水果。晚会后是否需要安排住宿，如不安排住宿，是否需要安排车辆送等。
晚会节目单要准备好；每个到会嘉宾，落实个负责对接的人；如果嘉宾距离远，应安排晚餐以及晚餐后的休息室；晚餐及晚餐后休息时间的陪同人员落实，可以安排一下参观校园；注意安排晚会时候的座位；座位的水果。晚会后是否需要安排住宿，如不安排住宿，是否需要安排车辆送等。
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准备些小吃，找个专人接待，介绍情况
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准备接客
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