wps怎么自动生成目录
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1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
博思aippt
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标题级别
在生成目录之前,我们必须要设定内容的标题,给标题设置级别。我这里的案例会设置一级和二级标题。
在日常办公中可能会有更多级别,大家多加灵活运用。
1.1
设置一级标题
先选中所有的一级标题。
选中以后,我们点击「段落」-「多级列表」-「定义新的多级列表」-「更多」。「单击要修改的级别」默认的“1”,也就是一级。「此级别的编号样式」中可以选择编号种类。「级别将链接到样式」设置成「标题1」,这里是与样式中的标题链接。「要在库中显示的级别」设置成「级别1」,是本文选中的内容对应的级别。「编号之后」设置成「空格」,指的是编号的后面。。
1.2
设置二级标题
同样的方法,我们选中所有的二级标题。
设置方法与一级是差不多的,我们先要确认一下“1级”里面是正确的,然后,再来设置“2级”。
2
插入页码
进入「插入」-「页眉和页脚」-「页码」,选择一种页码样式,然后点击「关闭页眉和页脚」。
3
生成目录
先将光标定位到开头,点击「插入」-「页面」-「分页」,在前面插入一个空白页。进入「引用」-「目录」-「自动目录」,好了,此时,我们的目录就已经生成出来了。
在生成目录之前,我们必须要设定内容的标题,给标题设置级别。我这里的案例会设置一级和二级标题。
在日常办公中可能会有更多级别,大家多加灵活运用。
1.1
设置一级标题
先选中所有的一级标题。
选中以后,我们点击「段落」-「多级列表」-「定义新的多级列表」-「更多」。「单击要修改的级别」默认的“1”,也就是一级。「此级别的编号样式」中可以选择编号种类。「级别将链接到样式」设置成「标题1」,这里是与样式中的标题链接。「要在库中显示的级别」设置成「级别1」,是本文选中的内容对应的级别。「编号之后」设置成「空格」,指的是编号的后面。。
1.2
设置二级标题
同样的方法,我们选中所有的二级标题。
设置方法与一级是差不多的,我们先要确认一下“1级”里面是正确的,然后,再来设置“2级”。
2
插入页码
进入「插入」-「页眉和页脚」-「页码」,选择一种页码样式,然后点击「关闭页眉和页脚」。
3
生成目录
先将光标定位到开头,点击「插入」-「页面」-「分页」,在前面插入一个空白页。进入「引用」-「目录」-「自动目录」,好了,此时,我们的目录就已经生成出来了。
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2020-12-05 · 百度认证:北京知行锐景科技有限公司
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