如何对比出EXCEL两列数据不相同的数据

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2018-11-15 · TA获得超过1.9万个赞
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以2007版EXCEL为例,我们要对比出下图中截止到9月和10月应收账款列不相同的数据。

打开要对比数据的EXCEL工作表,我们可以任意选择在表格一还是表格二进行数据对比,如在表格二“应收账款”列后面和表格一的数据进行对比。

我们从上图中可以看到表格一的客户名称是按照A-N的顺序排列,而表格二的客户名称是混乱的。所以我们要在表格二后面先运用LOOKUP查找函数来找出各客户名称对应的表格一的应收账款金额,这样才能将数据进行对比。方法如下:

1、在G4单元格输入Vlookup查找函数,即=Vlookup(),如下图所示:

2、输入VLOOKUP函数的第一个参数,即查找对象,因为我们要按照客户名称来查找,所以选择客户名称所在单元格,即E4,如下图。

3、第一个参数条件选择完成后输入逗号,然后选择第二个参数条件,即需要查找数据的数据表范围,因为我们要在表格一中查找客户名称对应的应收账款,所以表格一为我们的查找范围,即:A到B列(如下图),选择完成输入逗号结束第二个参数条件的选择。

注意,查找范围必须将Vlookup函数第一个参数,即查找对象放在查找范围的第1列(即,客户名称列必须排在查找范围的第1列),否则Vlookup函数不成立。

4、输入第三个参数条件:返回值位于查找数据的数据表范围内的序列号,因为我们要返回的是表格一的应收账款的数值,而应收账款位于我们选择的数据范围A列到B列中的B列(即第2列),所以输入列序列号:2,如下图所示。

5、第三个参数条件选择完成后输入逗号,然后输入VLOOKUP函数的最后一个参数:0(其中0代表精确匹配值,1代表近似匹配值),参数输入完成。

6、按回车键返回函数公式计算结果,我们可以返回的数值为:709500,正是对应的表格一中C公司的应收账款,如下图所示。

7、将光标移动到G4单元格右下角。当其呈现为“+”字型时下拉复制函数公式,显示结果如下图所示。

8、为了更直观的对两列数据进行对比,我们用F列的数据减去G列的数据,差值不等于0时,则表示两列数据不同,然后我们按照步骤7的方法下拉复制公式,得出结果如下图所示。完成。

由此可以对比出B、F、I、M、L公司的数据不相同,如下图所示。

VLOOKUP函数的语法规则:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value为需要在数据表中进行查找的对象。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表范围。注意,查找范围必须将Vlookup函数第一个参数,即查找对象放在查找范围的第1列,否则Vlookup函数不成立。

col_index_num为table_array 中(即查找数据的数据表范围中)返回值在数据范围中的列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。

Range_lookup为一逻辑值,如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1则查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。

逗比耶鲁
2018-11-17 · TA获得超过6.9万个赞
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操作方法如下:

1.首先要新建EXCEL表格;

2.然后进入到所建的EXCEL表格当中,输入即将要核对的相关数据;

3.下一步在D2当中内输入公式:=IF(EXACT(B2,C2)=TRUE,"相同","不同")就行了;

4.下一步点击该方框的右下角,接着向下拖动,就可以完成两列所有的数据的相关对比;

5.最后就可以看到比较得出的结果了。

扩展资料:

当用高级筛选,需要两个比较的数据列标题相同。因此要设置相同的标题。鼠标放在一列任一有内容单元格,数据,高级,方式默认第一个,列表区域自动捕捉为这一列的数据范围,条件区域里自己用鼠标框选D列的数据区域。

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SXB8113
推荐于2017-10-06 · 知道合伙人软件行家
SXB8113
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1969.2入伍,防化兵。1982.2转业到公安局。上夜大取得大专文凭。从事公安科技相关工作。

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1. 两列数据基本一样的话,在一空列做公式 =IF(A1=B1,)。假设对比数据A、B两列。一样就会显示0,不一样显示FALSE。
2.两列数据排序不一样。数据在A、B列,A数据少几个。在空列做公式 =COUNTIF(A$1:A$100,B1),一样的数据会显示1,显示0的,说明A列里没有这个数据。
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fox157
2012-11-14 · 超过11用户采纳过TA的回答
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在两列后面加一列C,第一行输入公式:=IF(A1=B1,"相同","不同"),然后拖动该单元格右下角十字,填充到C列的所有行,就可以看到效果了。
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彼岸的暗夜f5d
高粉答主

2016-03-11 · 每个回答都超有意思的
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先在A、B列输入两列数据,然后把光标定位在C1单元格。


方法一:

  1. 在c1单元格内输入公式 =IF(EXACT(A1,B1)=TRUE,"相同","不相同"),注意输入字符按英文半角输入。

  2. 回车后,再次选中c1单元格,把鼠标放在右下角,出现黑色小十字,然后向下拖拽,也可以双击左键。


方法二:

  1. 在C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")。

  2. 回车后,再次选中c1单元格,把鼠标放在右下角,出现黑色小十字,然后向下拖拽,也可以双击左键。


方法三:

  1. C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。

  2. Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,

  3. 最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。


方法四:

  1. C1输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$6,1,)),"←A有B无","←AB共有")

  2. D1输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(B1,$A$1:$A$6,1,)),"←B有A无","←BA共有")

  3. 然后下拉复制公式,完成Excel两列对比。

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