SAP凭证编号确认后还能撤销吗
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只要是没有过账的预制凭证,不可以撤销,但可以删除。
SAP的凭证编号是以年为单位的,但是中间还会出现调好的现象。有跳号是正常的,这是SAP的特色,可以通过事务代码S_ALR_87012342 GAPS IN DOCUMENT NUMBER ASSIGNMENT来查看跳掉的号码。一般来说,跳掉的号码都在里面。把这个信息打印出来,作为一个审计凭证,附在会计凭证前面,说明跳号是系统现象,审计人员会接受的。
系统自动生成的号码也可以顺序查找,有跳号的可能有两种情况,根据我的经验:一是生成凭证后没有立即过账,占了一个号,之后又忘了;二是删除一个凭证号。anyway,凭证号是可以理顺的。
SAP的凭证编号是以年为单位的,但是中间还会出现调好的现象。有跳号是正常的,这是SAP的特色,可以通过事务代码S_ALR_87012342 GAPS IN DOCUMENT NUMBER ASSIGNMENT来查看跳掉的号码。一般来说,跳掉的号码都在里面。把这个信息打印出来,作为一个审计凭证,附在会计凭证前面,说明跳号是系统现象,审计人员会接受的。
系统自动生成的号码也可以顺序查找,有跳号的可能有两种情况,根据我的经验:一是生成凭证后没有立即过账,占了一个号,之后又忘了;二是删除一个凭证号。anyway,凭证号是可以理顺的。
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如果你是一个用户的话,我会对你说NO,但如果你是一个顾问的话,我的答案可能会是另外一个。
你所说的凭证编号确认是什么样的动作,是指凭证生成之后的编号还是指后台配置的那个凭证编号呢?
如果是凭证生成之后的编号(无论此凭证是否已经过账或是预制状态),这个编号通常是系统自己内部给号,是不允许修改的,没有撤销的功能,而且单独撤销凭证编号也是没有意思的。如果凭证已经过账发现做错的话,需要冲销原凭证重新做凭证。
如果是你所说的凭证编号确认是指后台的配置,这个是可以修改的,但可以修改的空间不大。比如只能把当前号码往大里改,不能往小里改。虽然可以这样改,但通常没有人会这样操作,因为这实在是没有什么意思的事情。
你所说的凭证编号确认是什么样的动作,是指凭证生成之后的编号还是指后台配置的那个凭证编号呢?
如果是凭证生成之后的编号(无论此凭证是否已经过账或是预制状态),这个编号通常是系统自己内部给号,是不允许修改的,没有撤销的功能,而且单独撤销凭证编号也是没有意思的。如果凭证已经过账发现做错的话,需要冲销原凭证重新做凭证。
如果是你所说的凭证编号确认是指后台的配置,这个是可以修改的,但可以修改的空间不大。比如只能把当前号码往大里改,不能往小里改。虽然可以这样改,但通常没有人会这样操作,因为这实在是没有什么意思的事情。
追问
本来想汇总编号的,结果操作失误了,一叠单子汇总编号就只有一个凭证编号,操作不当,变成一个单子一个编号,所以最后就有N个凭证编号了,打印也要打印N张凭证了...
追答
看问题描述我觉得你应该是用户。SAP的标准功能是没有汇总编号的功能的,你们的汇总编号应该自定义开发的程序。对于你这样的情况,通常程序应该考虑到操作失误的情况,如果你们的程序无此功能,建议给你们的顾问讲述一下修改程序允许你撤销之前的动作然后重新汇总编号。
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凭证编号生成后都是不能撤销的,对这张凭证也不能删除或修改。如果发现错误只能做新的凭证冲销。
追问
我只是忘记汇总编号了,然后一个单子就一个号码,本来汇总的话就一叠单子一个号码,这样复核的话也只能一个一个复核了吧?还有打印凭证也要一个一个了对不对?
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不能了否则号码段就重复了 不能生产 凭证 ,归档 好像可以
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