Question

做好时间管理，高效工作的5个方法

Answer 1

很多人的生活都是忙、茫、盲，为了摆脱这种困境，我们通过各种途径学习时间管理，想要管理、规划好自己的时间。

偶尔在书店翻看到这本《你的时间80%都用错了》，从中学到五个高效利用时间的秘诀――

首先，给你的目标/任务定一个合理的、明确的截止日期。

只有明确了截止日期，你才会有完成任务的紧迫感。而不是拖拖拉拉，想做就做，不做就不做，一天又一天。

其次，将你的目标/任务进行分解，然后从截止日期开始往前，倒推出每个阶段要做的事情。同时为了防止一些意料之外的事情打乱你的计划，要给自己预留一些机动的时间。

再次，60%的时间用来安排重要的事，40%的时间用来做其他事。

不要将所有的事情同等对待，要分清事情的轻重缓急，优先处理要事。

建议把所有的活动分ABC三个等级：A是必须做、且与实现目标有关的关键事务；B是应该做、有助于提高业绩的事务；C是可以做的事务。要优先做对实现目标有助的事。经常问自己，这件事真的有必要做吗？是否可以不做，或者授权给其他人做？

按照80/20法则，80%的结果或产出，源自20%的原因或投入。毕竟人的精力是有限的，无论在工作中和学习中，要学会抓住重点，科学合理地分配时间，把精力花在回报最高的事上。

为了检视自己是否有效利用时间、是否按时完成任务、是否需要重新调整时间安排？建议列出周计划及总结。尽量别做月计划，因为月计划间隔的时间太长，容易因为某些变动打乱整月的计划。做成周计划可以及时检视，并重新调整进度。

在确定每天具体做什么前，问自己三个问题：

我需要做什么？――明确哪些是非做不可，又必须自己亲自做的事。

什么能给我最高回报？

什么能给我最大满足感？

要培养自己的紧急意识，加快节奏、加快进度。

有一句最浪费时间的句型：“早知道……就……。”

事情已经发生了，你再怎么后悔、抱怨都没有用，还不如抓紧时间，去做更重要的事。

所有急事都是拖延的后果。开始一项任务前，要先规定好最后的完成期限。只要你没有行动，其他都是借口。成功不是想出来的，而是靠你一步一个脚印，踏踏实实的去实现。

别把明天挂在嘴上，明天永远不会来，因为来的时候已经是今天。只有今天，才是我们可以唯一把握的一天。

你可以用倒计时5秒，来逼自己立刻行动；你也可以在完成某项任务时，给自己一个奖赏，鼓励自己再接再厉。

在这个互联网时代，每个人的时间变得越来越碎片化。要善用零散时间，用分钟来衡量自己时间。

事实上，时间是无法管理的，我们真正能管理的只有自己。