做好时间管理,高效工作的5个方法
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很多人的生活都是忙、茫、盲,为了摆脱这种困境,我们通过各种途径学习时间管理,想要管理、规划好自己的时间。
偶尔在书店翻看到这本《你的时间80%都用错了》,从中学到五个高效利用时间的秘诀――
首先,给你的目标/任务定一个合理的、明确的截止日期。
只有明确了截止日期,你才会有完成任务的紧迫感。而不是拖拖拉拉,想做就做,不做就不做,一天又一天。
其次,将你的目标/任务进行分解,然后从截止日期开始往前,倒推出每个阶段要做的事情。同时为了防止一些意料之外的事情打乱你的计划,要给自己预留一些机动的时间。
再次,60%的时间用来安排重要的事,40%的时间用来做其他事。
不要将所有的事情同等对待,要分清事情的轻重缓急,优先处理要事。
建议把所有的活动分ABC三个等级:A是必须做、且与实现目标有关的关键事务;B是应该做、有助于提高业绩的事务;C是可以做的事务。要优先做对实现目标有助的事。经常问自己,这件事真的有必要做吗?是否可以不做,或者授权给其他人做?
按照80/20法则,80%的结果或产出,源自20%的原因或投入。毕竟人的精力是有限的,无论在工作中和学习中,要学会抓住重点,科学合理地分配时间,把精力花在回报最高的事上。
为了检视自己是否有效利用时间、是否按时完成任务、是否需要重新调整时间安排?建议列出周计划及总结。尽量别做月计划,因为月计划间隔的时间太长,容易因为某些变动打乱整月的计划。做成周计划可以及时检视,并重新调整进度。
在确定每天具体做什么前,问自己三个问题:
我需要做什么?――明确哪些是非做不可,又必须自己亲自做的事。
什么能给我最高回报?
什么能给我最大满足感?
要培养自己的紧急意识,加快节奏、加快进度。
有一句最浪费时间的句型:“早知道……就……。”
事情已经发生了,你再怎么后悔、抱怨都没有用,还不如抓紧时间,去做更重要的事。
所有急事都是拖延的后果。开始一项任务前,要先规定好最后的完成期限。只要你没有行动,其他都是借口。成功不是想出来的,而是靠你一步一个脚印,踏踏实实的去实现。
别把明天挂在嘴上,明天永远不会来,因为来的时候已经是今天。只有今天,才是我们可以唯一把握的一天。
你可以用倒计时5秒,来逼自己立刻行动;你也可以在完成某项任务时,给自己一个奖赏,鼓励自己再接再厉。
在这个互联网时代,每个人的时间变得越来越碎片化。要善用零散时间,用分钟来衡量自己时间。
事实上,时间是无法管理的,我们真正能管理的只有自己。
偶尔在书店翻看到这本《你的时间80%都用错了》,从中学到五个高效利用时间的秘诀――
首先,给你的目标/任务定一个合理的、明确的截止日期。
只有明确了截止日期,你才会有完成任务的紧迫感。而不是拖拖拉拉,想做就做,不做就不做,一天又一天。
其次,将你的目标/任务进行分解,然后从截止日期开始往前,倒推出每个阶段要做的事情。同时为了防止一些意料之外的事情打乱你的计划,要给自己预留一些机动的时间。
再次,60%的时间用来安排重要的事,40%的时间用来做其他事。
不要将所有的事情同等对待,要分清事情的轻重缓急,优先处理要事。
建议把所有的活动分ABC三个等级:A是必须做、且与实现目标有关的关键事务;B是应该做、有助于提高业绩的事务;C是可以做的事务。要优先做对实现目标有助的事。经常问自己,这件事真的有必要做吗?是否可以不做,或者授权给其他人做?
按照80/20法则,80%的结果或产出,源自20%的原因或投入。毕竟人的精力是有限的,无论在工作中和学习中,要学会抓住重点,科学合理地分配时间,把精力花在回报最高的事上。
为了检视自己是否有效利用时间、是否按时完成任务、是否需要重新调整时间安排?建议列出周计划及总结。尽量别做月计划,因为月计划间隔的时间太长,容易因为某些变动打乱整月的计划。做成周计划可以及时检视,并重新调整进度。
在确定每天具体做什么前,问自己三个问题:
我需要做什么?――明确哪些是非做不可,又必须自己亲自做的事。
什么能给我最高回报?
什么能给我最大满足感?
要培养自己的紧急意识,加快节奏、加快进度。
有一句最浪费时间的句型:“早知道……就……。”
事情已经发生了,你再怎么后悔、抱怨都没有用,还不如抓紧时间,去做更重要的事。
所有急事都是拖延的后果。开始一项任务前,要先规定好最后的完成期限。只要你没有行动,其他都是借口。成功不是想出来的,而是靠你一步一个脚印,踏踏实实的去实现。
别把明天挂在嘴上,明天永远不会来,因为来的时候已经是今天。只有今天,才是我们可以唯一把握的一天。
你可以用倒计时5秒,来逼自己立刻行动;你也可以在完成某项任务时,给自己一个奖赏,鼓励自己再接再厉。
在这个互联网时代,每个人的时间变得越来越碎片化。要善用零散时间,用分钟来衡量自己时间。
事实上,时间是无法管理的,我们真正能管理的只有自己。
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