如何提高个人工作效率及执行力

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道景师
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如何提高个人工作效率及执行力

就业竞争日趋激烈,学习与工作并存,只有在工作中不断学习的人才不会被职场所淘汰。工作压力大、任务繁重,如何提高工作效率呢?以下是博沃我为您整理的 如何提高个人工作效率及执行力 的相关内容。

排除内在的干扰

当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。

将相似的任务放在一起处理

你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。

保持桌面整洁

现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。

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如何有效提高工作效率

要对自己的工作有兴趣,只有喜欢自己的工作,才会为了自己的好工作从情绪、技能等方面不断完善和提高。要注重知识经验的积累,“活动老,学到老”,每个人都要在自己的工作岗位上不断深入与钻研,求得发展。

“无规矩不成方圆”,有了规矩,才能在工作的过程中将自己的经历集中在一件事上,整体效率便会提高。有效利用工作中的每分钟,合理规划好了时间,安排好了工作,才能一整天都进行得有条不紊,高效工作。

明白自己在团队中的地位和作用,认真完成自己分内的工作,与其他人员多沟通,营造良好的工作氛围。每一天早上都列出今天要做的几件事,然后先完成这些,你会发现一天过得很有成效。

随身携带记录的东西,对自己一闪而逝的想法,或对看见的事物有自己的看法时可以记录下来。最先做自己不愿意做的事情,如果把它都完成了,那没有什么更难的了。

给自己留出悠闲的时间,周末可以出去走走。要安排时间来回顾自己这个星期做了什么,以及下个星期的目标是什么。利用好零碎时间,像等公交,排队,等开会的那一小段时间,可以读本书,带点工作做等等。

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如何提升工作效率

制定作息时间表。良好的作息习惯,能养成我们良好的生物钟,使自己时刻保持良好的精神面貌,是提高工作效率的基石。根据自己的工作家庭情况制定作息时间。主要有以下几项:起床、晨练、早餐、出发、上班(上午)、午饭、上班(下午)、下班、晚饭、陪家人散步、看电视、睡觉。个人根据自己实际情况,边制定,边修改。

通过两周到一个月的时间制定好自己的作息时间表。第二步,改正不良习惯。工作中我们工作效率低一个重要原因是被打断。如玩手机、聊天等,时刻打断我们正常的工作思绪。影响工作效率。所以强制自己看手机,看聊天的频率或者规定看的时间点与限制时长,确保工作时间。

第三步,今天的事情今天做。凡事不要向后退,因为你永远不知道,明天还有什么养的任务等着你。第四步,受领任务后的工作。1、领会意图,制定方案。(不多讲)2、制定时间节点。将近期任务按半天或一天制定时间节点,做事有计划才能不出错。3、销账式工作。按照指定的时间节点,完成一件,销掉一件。没有按时完成的加班完成。

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如何提高个人执行力

世界上还没有哪家企业的制度已经趋于完美到不需要人发挥智慧了。组织中制度规定不到的地方,更多的要靠人去解决。这时,人怎么解决,以什么态度去解决,用什么标准去解决,解决的效果怎么样,可不可以不解决,这完全取决于每一个人的责任心。

靠人去解决问题的地方就需要靠每个人的责任心,就像法律规定不到的地方,就要靠人的道德去引导一样。如:见人落水,救还是不救,法律管不了,那么就要靠人的道德力量去管。那么组织中的这种道德标准就企业长期形成的约定俗成的企业文化。

所以一个组织,要在平时的一点一滴中去营造一种敢于担当、愿意相互承担责任的双赢的组织文化。并且要不断强化这种观念,要让大家相信团队的力量,并愿意彼此承担责任,才能保障组织目标的实现。
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