Question

excel 2010 的分页预览是什么意思？

我设置了 A4 纸张，纵向，然后点击分页预览，那条线是可以调整的，我拉大了，使得整张表格全部在一页中（本来 A4 纸张是容不下整张表格的）。我就纳闷了，本来纸张是容不下整张表格的，我调整了分页符，可是超出了纸张大小啊，打印的时候会有什么效果？我不会表达。上图吧

前一张图是默认分页符的，一张A4 纸只能打印出表格的左半部分。后一张图是我调整的，我把整张表格硬挤进了一页里，可是打印的时候不会超过 A4 纸的范围吗？
再问一个问题，能不能把 excel 的界面设置成 word 那样，上图：

上面的是 word 视图，纸张位于中间，内容在纸张上的位置也很明确，看起来很舒服，也方便查阅。 下面的是 excel 视图，总是看着不舒服，纸张也不显示，内容总是靠左，虽然可以通过页面布局或者分页预览来查看纸张大小和表格内容的位置，不过表格还是靠左，右边空出一大块，很多资料就是保存在电子表格中，不会打印出来，这样的视图很不方便查看，有什么办法能把设置成 word 一样的界面吗？

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Answer 1

　　一般excel录入和编辑文字、数据，都是直接以行、列的方式进行，所谓分页预览，就是以页为单位、再以行、列的方式显示和排列，以求得到“即见即所得”的输出效果。实现分页预览的方式有以下两种：

　　1、方式一：打开Excel文档，点击上面菜单中的“视图”->“分页预览”，即可看到效果了。

　　2、方式二：打开Excel文档，点击文档右下角的快捷图标按钮，即可看到效果了。

　　

Answer 2

分页预览是Excel 2000新增功能，可以使们更加方便地完成打印前的准备工作。

1、指定打印区域

在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作：

(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成的显示。

(2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域。

（3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域。

删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。

2、 控制分页

如果需要打印的工作表中的内容不止一页， Microsoft Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。

可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。

插入分页符新起一页

（1） 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格， MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格， MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。

（2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后，们就可以看到新的分页情况。

插入水平分页符

插入水平分页符可以执行下列步骤：

（1）单击新起页第一行所对应的行号。

（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。

插入垂直分页符

插入垂直分页符执行下列步骤：

（1）单击新起页第一列所对应的列标。

（2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。

移动分页符

当们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。们可以通过拖动分页符来改变页面，操作步骤如下：

（1）根据需要选定分页符号。

（2）将分页符拖至新的位置即可。

Answer 3

中间这根线是分页线。
当你拖动以后，实际上是将表格的打印比例缩小了，打印后你会发现文字比原来缩小了。
在页面设置中，你可以看到缩放比例不是100%了。

补充：
用打印预览。

追问

怎样批量复制表格呀？比如，一张 A4 纸可以做4张记账凭证表格，我做好第一张表格，怎么在这页上复制3张同样的表格？还有，我做好了一页，怎么把表格复制到下一页，使下一页跟第一页一样，有4张表格？我尝试过复制、粘贴，可是格式会变化，粘贴到另一个地方后，单元格大小都变了，我还尝试过选择性粘贴，也没什么效果，选择性粘贴的选项太多了，看不懂，麻烦指教。

追答

你如果将电子表格账簿做成纸质账页的形式，一页一页的分明，思路就错了。
你可以将表格不断的向下延伸（不用多个标题行），将前几行设为重复标题行，就可连续向下记帐了。

复制表格，如果是在同一个工作表中，可整行选中表格部分，复制，在下方粘贴。
如果是不同工作表，可右击工作表签，移动或复制工作表。

追问

谢谢，看来您是行家，我是应届毕业生，快要工作了，很多还不懂。
还想问一下，excel 做账和手工做账有什么联系呢？ 我觉得，如果选择手工做账，就没必要用 excel 再记一遍了。如果用 excel 做账，不方便查阅，而且容易被别人改动，还是要再进行手工记账来弥补 excel 记账的不足，那干脆手工记账不就行了，excel 记账不是多此一举吗？

追答

你的做法跟手工记帐没有两样。
电子帐是为了方便计算和计算结果准确。
实际记帐也不会用EXCEL，有专门的财务软件。

追问

再问一个问题，某个单元格需要输入000——999的数，比如输入23，要显示023，输入9，要显示009，反正就是三位数显示，应该怎么设置呀？

追答

选中需要设置的单元格，格式——单元格，数字，自定义，类型输入：000

Answer 4

不会超出,但会按比例缩放在一页中

Answer 5

实际打印的情况下的表格分布