拆分任务
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如果一项任务看起来特别难,我们就不愿意做了,至少不愿意马上做。不知道你们有没有这种体会,做一件困难的事情时会特别容易分心。手机一有新消息提示就恨不得马上拿起来,干一会儿活就不自觉地打开网站刷一刷。
这是为什么呢?原因就出在能力上。从能力上来说,分心比工作要简单多了。工作要耗费很多脑细胞,但回微信只需要拿起手机就好了。人会本能地回避困难的事情,去做简单的事情。更可怕的是,研究发现,越不常做某事,就会越觉得它难。打个比方,如果日拱一卒,你会觉得每一步都比较轻松,但要是全憋到最后,那就会觉得自己必须要下一盘大棋,无从下手了。所以,我们要学会把工作变简单。
最好的方式就是拆分任务:把大任务拆分成若干个小任务,这样就能降低整体任务的难度。如果面对的只是一个小任务,那就不会觉得那么难了。比如爬山,爬到山顶很难,但先爬到50级台阶并不难;写完一篇上万字的论文很难,但先写出三个段落并不难;一下子瘦20斤很难,但上一次跑步机,跑个半小时并不难。而每完成一件这样的小任务,都会带给我们信心和能量,让我们更愿意把剩下的任务完成。同时,还需要做一个时间表,把所有的小任务串联起来。
这里有一个小技巧是:倒推。也就是说,先写好最后一天要完成的任务,然后往回倒推,依次写下每一个时间点完成的小任务,一直写到今天为止。用这样的方式设计时间表,会更合理地安排小任务,不会出现到最后几天任务量积压的情况。
这是为什么呢?原因就出在能力上。从能力上来说,分心比工作要简单多了。工作要耗费很多脑细胞,但回微信只需要拿起手机就好了。人会本能地回避困难的事情,去做简单的事情。更可怕的是,研究发现,越不常做某事,就会越觉得它难。打个比方,如果日拱一卒,你会觉得每一步都比较轻松,但要是全憋到最后,那就会觉得自己必须要下一盘大棋,无从下手了。所以,我们要学会把工作变简单。
最好的方式就是拆分任务:把大任务拆分成若干个小任务,这样就能降低整体任务的难度。如果面对的只是一个小任务,那就不会觉得那么难了。比如爬山,爬到山顶很难,但先爬到50级台阶并不难;写完一篇上万字的论文很难,但先写出三个段落并不难;一下子瘦20斤很难,但上一次跑步机,跑个半小时并不难。而每完成一件这样的小任务,都会带给我们信心和能量,让我们更愿意把剩下的任务完成。同时,还需要做一个时间表,把所有的小任务串联起来。
这里有一个小技巧是:倒推。也就是说,先写好最后一天要完成的任务,然后往回倒推,依次写下每一个时间点完成的小任务,一直写到今天为止。用这样的方式设计时间表,会更合理地安排小任务,不会出现到最后几天任务量积压的情况。
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