怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联
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1. 首先要有关联字段(比如名字等);
2. 在不同的表用函数Vlookup互相查找需要显示的字段以实现关联;
3. 不同的表未能找到的,表示有部分行次不存在。
以下是关于Vlookup函数的使用:
Vlookup函数应用要求比较严格,条件和搜索的数据表必需完全相同才可以找到,包括数据格式和内容。
我们常遇到的问题是看起来内容相同的单元格并可以^+F查找到,但用Vlookup却无法找到,原因主要是因为空格和数据格式的差异。对于空格,Trim函数就会起到作用;对于格式,可以用数据格式设定。另外可能会用到的两个函数Text 和Value。
Vlookup函数可以起到的主要作用:一是通过查找返回对应的值;二是判断表中是否有相关的数据,然后完善相应的报表。
Hlookup函数和Vlookup函数用法一样,唯一区别是Hlookup是纵向查询。
当被查表没有对应数据时,系统会返回#N/A,但我们并不想这样显示时,可以配合
Iserror和If,如:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,$B:$C,2,0)),0,VLOOKUP(A1,$B:$C,2,0)),即当找不到时用0来代替。
VLOOKUP(A1,$B:$C,2,0)表达的含义是:在当前表区域$B:$C查找B列里含A1值并返回对应的区域第2列的值(即$C对应值),参数0表示精确查找。
2. 在不同的表用函数Vlookup互相查找需要显示的字段以实现关联;
3. 不同的表未能找到的,表示有部分行次不存在。
以下是关于Vlookup函数的使用:
Vlookup函数应用要求比较严格,条件和搜索的数据表必需完全相同才可以找到,包括数据格式和内容。
我们常遇到的问题是看起来内容相同的单元格并可以^+F查找到,但用Vlookup却无法找到,原因主要是因为空格和数据格式的差异。对于空格,Trim函数就会起到作用;对于格式,可以用数据格式设定。另外可能会用到的两个函数Text 和Value。
Vlookup函数可以起到的主要作用:一是通过查找返回对应的值;二是判断表中是否有相关的数据,然后完善相应的报表。
Hlookup函数和Vlookup函数用法一样,唯一区别是Hlookup是纵向查询。
当被查表没有对应数据时,系统会返回#N/A,但我们并不想这样显示时,可以配合
Iserror和If,如:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,$B:$C,2,0)),0,VLOOKUP(A1,$B:$C,2,0)),即当找不到时用0来代替。
VLOOKUP(A1,$B:$C,2,0)表达的含义是:在当前表区域$B:$C查找B列里含A1值并返回对应的区域第2列的值(即$C对应值),参数0表示精确查找。
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VLOOKUP函数有四个参数:
第一个参数为要查找的值;
第二个参数为查找区域,且查找值必须在查找区域的第一列中;
第三个参数为要返回区域中第几列的数值;
是精确查找还是模糊查找,正常用精确查找,参数为FALSE或0;
如=VLOOKUP(A2,B:D,3,0),就是在B列中查找A2单元格,并返回同行D列的值,如=VLOOKUP(A2,B:D,2,0),就是在B列中查找A2单元格,并返回同行C列的值。
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需要根据实际的样表写函数
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