Question

如何人控制出差人员的差旅费用,防止差旅除费用虚报

Answer 1

我就说说差旅中机票部分吧
完善的审批流程，公司差旅制度依据企业自身情况可分为：最低票价原则，员工分级原则，和最佳差旅时间原则。最低票价原则：不论公司员工级别一律选择票价最低的航班，但存在的问题是低票价往往涉及到签改退的限制特别严格。一旦发生改期、退票所需要会增加成本；员工分级原则：根据公司组织架构按等级购票，举例高级经理以上公务舱，高级经理一下经济舱；最佳差旅时间原则：按照差旅需求选择最合适的航班出行，避免改期退票费用。以上几种可根据自身情况组合使用~~相互补充

Answer 2

这难度大，可包干制或限额制，不过对存心虚弄作假的人，没有什么好办法。

Answer 3

如果想控制出差人员的差旅费用，要一个合适的差旅费控系统
需要从出差申请，预定，审批，报销全流程数据可查，实时定位跟踪
通过增加财务的审核、稽核规则，部分费用实现系统自动审核。即在财务初审时由系统自动化进行审核，以减轻财务审核压力，同时通过系统规则化执行，减少人工差错，防止费用虚报
胜意的新版2.0可以解决问题

Answer 4

设立审批制度，采用差旅管理系统监控，可以找类似携程专业做差旅管理的公司。

Answer 5

这一块，以目前的企业管理方式，还比较难控制。

如果想很好的控制，只有使用专业的差旅管理系统，比如飞航差旅管理，就在目前中国本土公司这一块做的比较好的。

使用这样的差旅管理系统，所有出差人员报销的费用，都在这些系统中记录着，而且价格都是透明的、行业低价的，公司可以清晰的看到消费状况，这样出差人员就不能虚报费用了。

因为差旅系统，有很大的议价能力，差旅支出（机票、酒店等费用）也会比现在企业随便订节省不少钱。