会计电算化中的固定资产增加和固定资产期初有什么区别?一般都怎么使用?
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1.固定资产期初是指:在企业刚刚成立时所拥有的固定资产
2.固定资产增加是指:在企业运行过程中新购进的固定资产
3.固定资产期初一般只在企业成立之初录入,后面几乎不会涉及
4.固定资产增加一般是企业运行过程中购入新的固定资产时做
固定资产管理系统的日常业务处理工作包括固定资产仁片管理、增减管理、资产在使用过程中发生的变动处理、计提折旧和凭证管理。
1.卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作,通过卡片管理可完成卡片的查询、修改和删除。
2. 固定资产增加是指企业通过购进或其他方式增加企业固定资产。资产增加需要录入新的固定资产卡片,通过“资产增加”项目实现。但需要的是固定资产的开始使用的期间应等于录入的会计期间。
3.固定资产减少是指资产在使用过程中,由于报废、毁损、出售、盘亏等原因退出企。只有当账套开始计提折旧后,才可以使用资产减少功能;否则,减少资产只能通过删除卡片来完成。
4.资产的变动包括;原值增加、原值减少、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。其他项目的修改,如名称、编号、自定义项目等的变动可直接在卡片上进行。
5.自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统根据已经录入系统的有关固定资产资料,利用“折旧计提”功能,对各项资产每期计提折旧一次,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。
6.固定资产管理系统和总账系统之间存在数据的自动传输关系,该传输是通过制作传送到总账系统的记账凭证来完成的。固定资产系统需要制作凭证的业务内容主要包括资产增加、资产减少、卡片修改(涉及原值和累计折旧时)、资产评估(涉及原值和累计折旧变化时),原值变动、累计折旧调整、折旧分配等。
2.固定资产增加是指:在企业运行过程中新购进的固定资产
3.固定资产期初一般只在企业成立之初录入,后面几乎不会涉及
4.固定资产增加一般是企业运行过程中购入新的固定资产时做
固定资产管理系统的日常业务处理工作包括固定资产仁片管理、增减管理、资产在使用过程中发生的变动处理、计提折旧和凭证管理。
1.卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作,通过卡片管理可完成卡片的查询、修改和删除。
2. 固定资产增加是指企业通过购进或其他方式增加企业固定资产。资产增加需要录入新的固定资产卡片,通过“资产增加”项目实现。但需要的是固定资产的开始使用的期间应等于录入的会计期间。
3.固定资产减少是指资产在使用过程中,由于报废、毁损、出售、盘亏等原因退出企。只有当账套开始计提折旧后,才可以使用资产减少功能;否则,减少资产只能通过删除卡片来完成。
4.资产的变动包括;原值增加、原值减少、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。其他项目的修改,如名称、编号、自定义项目等的变动可直接在卡片上进行。
5.自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统根据已经录入系统的有关固定资产资料,利用“折旧计提”功能,对各项资产每期计提折旧一次,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。
6.固定资产管理系统和总账系统之间存在数据的自动传输关系,该传输是通过制作传送到总账系统的记账凭证来完成的。固定资产系统需要制作凭证的业务内容主要包括资产增加、资产减少、卡片修改(涉及原值和累计折旧时)、资产评估(涉及原值和累计折旧变化时),原值变动、累计折旧调整、折旧分配等。
深圳前海友联思壮科技有限公司_
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固定资产增加是指购置、改造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的变化。
商业企业的固定资产来源主要有购入、建造、资本转入、接受捐赠、盘盈及融资租入等方面。企业无论从哪方面取得的固定资产,都应办理验收手续,取得合法原始凭证,进行账务处理。
(一)购入
商业企业购入的固定资产,
应按实际支付的价款入账。包括买价及支付的运输费、装卸费、保险费、安装调试费及增值税等。如为国外进口,还要包括进口关税。企业购入不需安装的固定资产
直接在“固定资产”账户借方登记,购入需要安装的固定资产,要先通过“在建工程”账户核算,安装完毕再转入“固定资产”账户核算。
[例]某企业从国内购入不需安装传真设备一台,价税合计70 200元,购入运输费、包装费、保险费等计1 800元,以银行存款支付全部款项。设备验收入库,根据有关凭证作会计分录如下:
借:固定资产——传真设备 72 000
贷:银行存款 72 000
(二)投入固定资产
商业企业投资各方作为资本投入的固定资产按投资各方评估或协商议定的价格作为入账依据。投资转入的固定资产应按原始价值记入“固定资产”账户和 “实收资本”账户。如果投入的为旧的固定资产,应按其新旧程度估计折旧额记入“累计折旧”账户,“固定资产”账户与“累计折旧”账户的差额,即为“实收资本”账户的数额。
“实收资本”账户是所有者权益账户。用来核算企业实际收到投资者投入的资本。包括国家投资、其他单位投资和个人投资等。
[例]某企业接受A单位投入旧运输卡车一辆,经投资双方协定,重置完全价值为300 000元,预计使用年限为10年,已使用3年,估计残值为10%。其会计分录如下:
借:固定资产——运输设备 300 000
贷:实收资本 219 000
累计折旧81 000
累计折旧的计算公式为:(300000-30000)/10×3=81 000(元)
(三)接受捐赠
接受捐赠是指企业接受国内外地方政府、社会团体或个人赠予的各类固定资产,入账时应以有关发票或参照市场同类固定资产,加上应由企业负担的费用等资料确定其价格,如捐赠的是使用过的固定资产,还应估计其新旧程度,按其净值记入“资本公积”账户,“资本公积”账户是所有者权益账户,用来核算企业取得的资本公积。包括接受捐赠、法定财产重估增值、资本折算差额、资本溢价等。
[例]某企业接受社会团体捐赠使用过的通讯设备一台,按市场同类产品价格计算,价值30 000元,估计磨损率为20%,在捐赠过程中发生运费、装卸费、包装费500元,以银行存款支付。通讯设备已交付使用。其会计分录如下:
借:固定资产——通讯设备 30 500
贷:累计折旧 6 000
资本公积——捐赠 24 000
银行存款 500
(四)融资租入
商业企业以租赁方式租入的固定资产,有经营性租赁和融资性租赁两种。这两种方式租入的固定资产性质不同,会计核算方法也不同。
采用经营性租赁方式租入的固定资产,其所有权不属于企业,不提折旧费,也不能作为企业的资产记入“固定资产”账户,只能在备查账簿中进行登记。租赁期间所发生的租金支出,以“经营费用”列支。
而融资性租赁的固定资产则不同,它是企业借助于出租公司的资金而购入的固
定资产。在租赁期间,企业要负责固定资产的维修、保险、折旧等费用,支付的租金包括在租入的固定资产价款内,其实质是出租公司以实物资产所提供的一种信
贷。因此,其性质属于信贷范畴,企业要在租赁期内,以租金的形式分期归还,一般在租赁期满,企业在付清最后一笔租金时,或者再支付少量的转让费,租入固定
资产的所有权即转让给企业,成为企业的自有固定资产。
融资租入固定资产的核算,可在“固定资产”、“累计折旧”和、“长期应付款”账户下分别增设“融资租入固定资产”、“融资租入固定资产累计折旧”和“融资租入固定资产应付款”等明细账户进行。
期初余额(opening balance)是指期初已存在的账户余额。期初余额以上期期末余额为基础,反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初已存在的账户余额是由上期结转至本期的金额,或是上期期末余额调整后的金额。通常,期初余额是上期账户结转至本期账户的余额,在数额上与相应账户的上期期末余额相等。但是,由于受上期期后事项、会计政策变更、前期会计差错更正等诸因素的影响,上期期末余额结转至本期时,有时需经过调整或重新表述。
商业企业的固定资产来源主要有购入、建造、资本转入、接受捐赠、盘盈及融资租入等方面。企业无论从哪方面取得的固定资产,都应办理验收手续,取得合法原始凭证,进行账务处理。
(一)购入
商业企业购入的固定资产,
应按实际支付的价款入账。包括买价及支付的运输费、装卸费、保险费、安装调试费及增值税等。如为国外进口,还要包括进口关税。企业购入不需安装的固定资产
直接在“固定资产”账户借方登记,购入需要安装的固定资产,要先通过“在建工程”账户核算,安装完毕再转入“固定资产”账户核算。
[例]某企业从国内购入不需安装传真设备一台,价税合计70 200元,购入运输费、包装费、保险费等计1 800元,以银行存款支付全部款项。设备验收入库,根据有关凭证作会计分录如下:
借:固定资产——传真设备 72 000
贷:银行存款 72 000
(二)投入固定资产
商业企业投资各方作为资本投入的固定资产按投资各方评估或协商议定的价格作为入账依据。投资转入的固定资产应按原始价值记入“固定资产”账户和 “实收资本”账户。如果投入的为旧的固定资产,应按其新旧程度估计折旧额记入“累计折旧”账户,“固定资产”账户与“累计折旧”账户的差额,即为“实收资本”账户的数额。
“实收资本”账户是所有者权益账户。用来核算企业实际收到投资者投入的资本。包括国家投资、其他单位投资和个人投资等。
[例]某企业接受A单位投入旧运输卡车一辆,经投资双方协定,重置完全价值为300 000元,预计使用年限为10年,已使用3年,估计残值为10%。其会计分录如下:
借:固定资产——运输设备 300 000
贷:实收资本 219 000
累计折旧81 000
累计折旧的计算公式为:(300000-30000)/10×3=81 000(元)
(三)接受捐赠
接受捐赠是指企业接受国内外地方政府、社会团体或个人赠予的各类固定资产,入账时应以有关发票或参照市场同类固定资产,加上应由企业负担的费用等资料确定其价格,如捐赠的是使用过的固定资产,还应估计其新旧程度,按其净值记入“资本公积”账户,“资本公积”账户是所有者权益账户,用来核算企业取得的资本公积。包括接受捐赠、法定财产重估增值、资本折算差额、资本溢价等。
[例]某企业接受社会团体捐赠使用过的通讯设备一台,按市场同类产品价格计算,价值30 000元,估计磨损率为20%,在捐赠过程中发生运费、装卸费、包装费500元,以银行存款支付。通讯设备已交付使用。其会计分录如下:
借:固定资产——通讯设备 30 500
贷:累计折旧 6 000
资本公积——捐赠 24 000
银行存款 500
(四)融资租入
商业企业以租赁方式租入的固定资产,有经营性租赁和融资性租赁两种。这两种方式租入的固定资产性质不同,会计核算方法也不同。
采用经营性租赁方式租入的固定资产,其所有权不属于企业,不提折旧费,也不能作为企业的资产记入“固定资产”账户,只能在备查账簿中进行登记。租赁期间所发生的租金支出,以“经营费用”列支。
而融资性租赁的固定资产则不同,它是企业借助于出租公司的资金而购入的固
定资产。在租赁期间,企业要负责固定资产的维修、保险、折旧等费用,支付的租金包括在租入的固定资产价款内,其实质是出租公司以实物资产所提供的一种信
贷。因此,其性质属于信贷范畴,企业要在租赁期内,以租金的形式分期归还,一般在租赁期满,企业在付清最后一笔租金时,或者再支付少量的转让费,租入固定
资产的所有权即转让给企业,成为企业的自有固定资产。
融资租入固定资产的核算,可在“固定资产”、“累计折旧”和、“长期应付款”账户下分别增设“融资租入固定资产”、“融资租入固定资产累计折旧”和“融资租入固定资产应付款”等明细账户进行。
期初余额(opening balance)是指期初已存在的账户余额。期初余额以上期期末余额为基础,反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初已存在的账户余额是由上期结转至本期的金额,或是上期期末余额调整后的金额。通常,期初余额是上期账户结转至本期账户的余额,在数额上与相应账户的上期期末余额相等。但是,由于受上期期后事项、会计政策变更、前期会计差错更正等诸因素的影响,上期期末余额结转至本期时,有时需经过调整或重新表述。
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通常会计电算化实务操作包括凭证处理、账簿处理、报表处理、出纳处理及固定资产处理等几大部分,而固定资产处理由于涉及企业资产及损益核算,因此在会计电算化工作中占有举足轻重的地位。
一、账务处理系统的基本任务
⒈力求实现会计循环的自动化。但从原始凭证到记账凭证的确认还不能全部实现自动化。
⒉实现会计信息的多元分类。即不仅实现对总账、日记账和明细账管理,还能实现对往来、部门、项目、数量、单价、外汇及汇率的管理。
⒊实现数据的高度共享。
二、 账务处理系统的主要特点
1、遵循世界通用的复式记账原则。计算机账务处理系统简化了会计循环,消除了手工会计信息处理的许多技术环节,对会计人员的技术要求只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认。
2、记账凭证是数据处理的起点。手工账务一般是从处理原始凭证开始,而计算机账务系统一般不直接处理原始凭证,无论采用前台或后台工作方式,一般都需要由人工编制记账凭证输入系统,并以此为起点开始数据处理。
3、部分凭证可以由机器自动生成。手工系统中所有的记账凭证都要人工制作,而计算机账务系统中的部分记账凭证可以由系统自动生成,实现所谓的自动转账。
(1)账务处理系统内部对于待摊、预提、摊销、损益结转等每月固定的转账凭证可由机器自动生成
(2)电算化系统中的其他子系统都可以自动生成记账凭证并传递给账务处理系统
(3)由电子商务产生的电子凭证也可以自动转换为记账凭证,并传给账务处理。
4、计算机内部账簿体系有较大的变化。手工系统中严格设置日记账、明细账、总账等相互制约的账簿体系,但在计算机账务处理系统中,不一定存在与之对应的账簿体系。
(1)记账凭证成了第一重要的账簿,它是永久性的会计档案,是赖以生成其他序时账和分类账的基础;
(2)总账一般也是一个重要的账簿,但除了科目总账之外,还应该有部门总账、客户总账、项目总账等等,以存储多元分类汇总的数据;
(3)其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的,只是在查账时才临时生成,至于是否需要打印输出还值得商榷。
5、记账规则与记账程序。手工会计规定的记账规则在计算机中有些是不必要的,有些也是难以实现的。在计算机账务系统中记账的内涵已不相同,记账一般只能按一种固定的处理程序,根据记账凭证更新各种总账文件,除了科目总账之外,可能还要更新客户总账、部门总账、项目总账等辅助总账文件。
6、内部控制已部分实现程序化。手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用,其中相当一部分控制要由账务系统自动实现。会计人员可以不理会数据在计算机内部的处理方法,只要输入凭证正确,由此产生的总账、明细账和日记账绝对不会出现错误。因此,如何保证输入凭证的正确性成了内部控制的关键。
7、可以提供定期或实时的财务报表。尽管账务系统以输出账簿和固定报表为终点,但它仍然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于账务系统实现多元分类和实时更新各种分类汇总信息,所以以此为基础的财务报告得以向内容多元化、形式多样化以及定期与实时报告相结合的模式发展。
8、查账比手工系统更为方便。在计算机账务处理系统中,只要给出需求条件,即时就可以得到内容详尽、格式美观、本期(月、年)或跨年度的会计信息。
三、账务系统的基本功能
一般来说,账务处理系统的基本功能应包括系统设置(初始化)、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等。其基本功能模块结构如下页图所示。
四、账务处理系统的操作流程
计算机账务处理系统的操作流程如下:
1、建立账套和初始设置;
2、启用账套;
3、日常账务处理。日常最基本的业务是凭证处理,其流程是:
⑴填制凭证;⑵凭证审核;⑶凭证记账。
此外,考虑到企业一般不能在会计期末及时结账,所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证,但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。
五、账务处理系统与其他系统的关系
账务系统是会计信息系统的核心,它与其他系统有密切的联系,即除了与其他系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等基础数据之外,还与许多系统传递数据:读取数据、编制记账凭证存入
一、账务处理系统的基本任务
⒈力求实现会计循环的自动化。但从原始凭证到记账凭证的确认还不能全部实现自动化。
⒉实现会计信息的多元分类。即不仅实现对总账、日记账和明细账管理,还能实现对往来、部门、项目、数量、单价、外汇及汇率的管理。
⒊实现数据的高度共享。
二、 账务处理系统的主要特点
1、遵循世界通用的复式记账原则。计算机账务处理系统简化了会计循环,消除了手工会计信息处理的许多技术环节,对会计人员的技术要求只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认。
2、记账凭证是数据处理的起点。手工账务一般是从处理原始凭证开始,而计算机账务系统一般不直接处理原始凭证,无论采用前台或后台工作方式,一般都需要由人工编制记账凭证输入系统,并以此为起点开始数据处理。
3、部分凭证可以由机器自动生成。手工系统中所有的记账凭证都要人工制作,而计算机账务系统中的部分记账凭证可以由系统自动生成,实现所谓的自动转账。
(1)账务处理系统内部对于待摊、预提、摊销、损益结转等每月固定的转账凭证可由机器自动生成
(2)电算化系统中的其他子系统都可以自动生成记账凭证并传递给账务处理系统
(3)由电子商务产生的电子凭证也可以自动转换为记账凭证,并传给账务处理。
4、计算机内部账簿体系有较大的变化。手工系统中严格设置日记账、明细账、总账等相互制约的账簿体系,但在计算机账务处理系统中,不一定存在与之对应的账簿体系。
(1)记账凭证成了第一重要的账簿,它是永久性的会计档案,是赖以生成其他序时账和分类账的基础;
(2)总账一般也是一个重要的账簿,但除了科目总账之外,还应该有部门总账、客户总账、项目总账等等,以存储多元分类汇总的数据;
(3)其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的,只是在查账时才临时生成,至于是否需要打印输出还值得商榷。
5、记账规则与记账程序。手工会计规定的记账规则在计算机中有些是不必要的,有些也是难以实现的。在计算机账务系统中记账的内涵已不相同,记账一般只能按一种固定的处理程序,根据记账凭证更新各种总账文件,除了科目总账之外,可能还要更新客户总账、部门总账、项目总账等辅助总账文件。
6、内部控制已部分实现程序化。手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用,其中相当一部分控制要由账务系统自动实现。会计人员可以不理会数据在计算机内部的处理方法,只要输入凭证正确,由此产生的总账、明细账和日记账绝对不会出现错误。因此,如何保证输入凭证的正确性成了内部控制的关键。
7、可以提供定期或实时的财务报表。尽管账务系统以输出账簿和固定报表为终点,但它仍然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于账务系统实现多元分类和实时更新各种分类汇总信息,所以以此为基础的财务报告得以向内容多元化、形式多样化以及定期与实时报告相结合的模式发展。
8、查账比手工系统更为方便。在计算机账务处理系统中,只要给出需求条件,即时就可以得到内容详尽、格式美观、本期(月、年)或跨年度的会计信息。
三、账务系统的基本功能
一般来说,账务处理系统的基本功能应包括系统设置(初始化)、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等。其基本功能模块结构如下页图所示。
四、账务处理系统的操作流程
计算机账务处理系统的操作流程如下:
1、建立账套和初始设置;
2、启用账套;
3、日常账务处理。日常最基本的业务是凭证处理,其流程是:
⑴填制凭证;⑵凭证审核;⑶凭证记账。
此外,考虑到企业一般不能在会计期末及时结账,所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证,但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。
五、账务处理系统与其他系统的关系
账务系统是会计信息系统的核心,它与其他系统有密切的联系,即除了与其他系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等基础数据之外,还与许多系统传递数据:读取数据、编制记账凭证存入
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1、会计行业的增加一般指的是本期的增加,期初数指的是本期开始的数据,即上期期末数
2、明白上述理论后,对于固定资产而言,本期增加就是本期增加的固定资产,包括了直接购入、投资者投入、在建工程转入等多种;而期初数指的是上期账面期末余额数,即本期期初数值。
3、比如 期初固定资产100万,本期增加机器设备一台10万,那本期增加数就是10万,期末就是110万。
4、期初数一般用于分析比较数据时使用,而本期增加数一般用于披露当期数据时使用。
以上是原值的金额,考虑了累计折旧后,就是净值了,价值需另算。
2、明白上述理论后,对于固定资产而言,本期增加就是本期增加的固定资产,包括了直接购入、投资者投入、在建工程转入等多种;而期初数指的是上期账面期末余额数,即本期期初数值。
3、比如 期初固定资产100万,本期增加机器设备一台10万,那本期增加数就是10万,期末就是110万。
4、期初数一般用于分析比较数据时使用,而本期增加数一般用于披露当期数据时使用。
以上是原值的金额,考虑了累计折旧后,就是净值了,价值需另算。
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固定资产增加,1.接受企业或个人捐赠固定资产
2.企业自己购买固定资产
3等一系列引起固定资产增加的经济活动
固定资产期初是上个月结存固定资产余额
一般直接点开按要求填制就行,一看就懂
2.企业自己购买固定资产
3等一系列引起固定资产增加的经济活动
固定资产期初是上个月结存固定资产余额
一般直接点开按要求填制就行,一看就懂
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