项目成本管理案例ppt 关于加强工程项目成本管理的探讨
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【摘 要】施工企业的工程项目成本管理是企业管理的核心。坚持开源与节流相结合的原则是首要前提,通过工程施工前的准备、施工中的控制、施工后的索赔和收入结算等阶段着手进行全面成本控制,项目结束后对工程项目的结果进行考评兑现。这些都是项目成本管理中的重要性的重要过程。
【关键词】工程项目;成本管理;经营考核
尽管工程项目千头万绪,但工程项目成本管理是项目管理的重要一环。项目成本管理的好坏关系到工程项目是否能够盈利,关系到项目团队的切身利益,也会对施工企业在工程市场中的声誉造成影响,进而影响施工企业确定的远景目标。如何加强工程项目成本管理,才能取得合同利润甚至能有所提高呢?笔者认为可以从如下几个方面入手。
一、坚持开源与节流相结合的原则进行项目成本管理
每项成本支出都需要对应的工程预算收入,确定成本支出是否大于预算收入。大于预算收入的成本支出应当找出原因,是项目设计缺陷或施工图遗漏等原因造成的,需及时向业主反映,争取在工程结算中获得索赔收入;是项目部管理粗放或自然灾害导致成本增加,必须严格执行企业内部的相关控制,加强内部管理。通过单项工程成本核算和月度成本核算,进行实际成本和预算成本的对比分析,分析成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,努力降低项目成本。
二、从工程施工前的准备精心准备、施工中的全面控制、施工后的合理索赔和及时进行收入结算三阶段进行控制
1.认真研究招标文件,做好投标工作。在投标报价阶段充分熟悉并理解整个招标文件的内容,投标人员根据施工图算出工程量或根据业主提供的工作量与相应定额进行组价,材料根据市场情况进行询价,得出工程直接费;根据施工方案,计算出工程措施费;根据工程的规模计算出现场管理费和相关税费得出工程的全部成本,作为工程投标报价的基础。
2.中标后要与项目经理签订经营责任书,促使项目团队勤勉尽职。成功中标后应选择一位有责任心,施工经验丰富人员作为项目经理,企业管理层与其签订工程项目经营责任书,形成以项目经理为核心的施工管理团队,并授权项目经理代表施工企业组织经济资源,进行工程施工组织,协调业主及各方关系,按工程投标报价为基础确定的工程成本预算,作为工程项目成本管理的目标。
3.工程施工过程中进行精细化管理,降低工程项目直接成本。
一是加强现场人员管理、统筹安排现场的人员上线、休假,合理安排现场施工人员成本。项目部在保证必要的管理人员的情况下,可根据工程的进展情况,通过临时雇佣或从其他项目调用的方式来调整现场人员的人数和构成,保持整个项目部全过程的人员合理配置。
二是加强现场材料的采购、存储、领用的管理,建立材料总量控制制度。项目部根据工程现场情况建立健全材料的采购,保管、领用制度。材料采购时应货比三家,选取与材料质量好,价格合理、运输方便的供货商签订材料采购合同;项目部应当安排专职人员或者兼职人员保管材料,应当堆放整齐,防止盗窃和毁损;根据工程进度领用材料,记载领用日期、材料种类、数量;集中管理工程剩余材料,杜绝浪费;集中处置剩余材料,冲减工程的成本。
三是加强设备的调遣、租赁、使用管理,避免安全事故的发生。设备管理采取内部使用、就近调用或租用原则,当企业内部的施工设备不能满足工程项目的需要,可根据现场需要就近租赁。签订租赁合同时,不仅需要考虑台班费,还得明确油料费、维修费等因素;设备使用过程中要定期维修和不定期保养。对职工职业培训,爱护施工设备,杜绝安全事故。
四是加强工程项目分包商管理,按照工程整体进度要求,完成分包工程进度目标。分包商能否按期按质完成分包任务关系到整个工程项目的顺利进行,首先是从办理了工程施工企业准入证的合格分包商中通过工程招投标方式确定分包队伍;再是在工程质量、施工进度、人员和财产的安全等方面加强在施工现场管理。
五是现场其他直接用精打细算,及时处理,夯实成本。施工现场发生的施工协调费、办公费、营地建设费、燃料费及各种措施费要精打细算,不能大手大脚。每一笔费用应做到事前有请示,事中有控制,事后有汇报,会计及时进行会计处理,使工程成本真实、归集及时。
4.加强工程索赔跟踪,确保索赔收入得以实现,索赔成本得到控制。由于现场条件的不确定性,业主变更、工艺变化等导致合同承包范围、工程造价随之发生改变,项目部应主动对业主及工程分包队伍进行工作量签认,办好相关签字手续,把双方可能引起争议的问题提前处理,加强书面签字确认意识,克服“服从业主、不办签证”,“分包违约、没有追偿”的弊端。
5.及时按照工程里程碑事件确认工程收入,加快回笼资金,将工程利润转化为真实的经济利益流入。项目部应当按照工程设计和合同,在施工过程中发生里程碑事件时,项目部与监理单位和业主及时进行工程量确认;办理工程结算,回笼资金,从而减少施工企业财务费用,避免财务费用挤压工程利润现象发生。
三、根据项目经营责任书,对工程项目的结果进行考评兑现
工程项目绩效考核评价是工程项目管理活动的重要环节,是对工程项目管理行为、管理效果以及管理目标实现程度的检验和评定,是公平、公正的反映工程项目管理工作的基础,也是对工程项目经理部进行薪酬分配和奖惩的依据。施工企业应根据工程项目绩效按照特定标准,遵循规定程序,坚持公平、公开、公正的原则,运用科学的方法对工程项目管理活动及其结果进行考核评价,充分体现工程绩效考核的公正性、严肃性。
四、结束语
通过加强工程项目施工前的准备,确保工程的顺利按期开工,进行施工中的控制,促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益;施工结束后对工程施工管理团队进行考核评价,促进管理团队提高项目管理水平,从而提升整个施工企业的管理水平,完成企业的经营目标,实现企业的远景目标。
参考文献:
[1]卢国辉.浅谈工程项目成本管理[J].项目管理者联盟,2009(4).
[2]张维红.浅谈工程项目成本管理及控制[J].科学之友,2011(8).
[3]李冰冰.关于工程项目成本管理的思考[J].工程与建设,2010(2).
【关键词】工程项目;成本管理;经营考核
尽管工程项目千头万绪,但工程项目成本管理是项目管理的重要一环。项目成本管理的好坏关系到工程项目是否能够盈利,关系到项目团队的切身利益,也会对施工企业在工程市场中的声誉造成影响,进而影响施工企业确定的远景目标。如何加强工程项目成本管理,才能取得合同利润甚至能有所提高呢?笔者认为可以从如下几个方面入手。
一、坚持开源与节流相结合的原则进行项目成本管理
每项成本支出都需要对应的工程预算收入,确定成本支出是否大于预算收入。大于预算收入的成本支出应当找出原因,是项目设计缺陷或施工图遗漏等原因造成的,需及时向业主反映,争取在工程结算中获得索赔收入;是项目部管理粗放或自然灾害导致成本增加,必须严格执行企业内部的相关控制,加强内部管理。通过单项工程成本核算和月度成本核算,进行实际成本和预算成本的对比分析,分析成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,努力降低项目成本。
二、从工程施工前的准备精心准备、施工中的全面控制、施工后的合理索赔和及时进行收入结算三阶段进行控制
1.认真研究招标文件,做好投标工作。在投标报价阶段充分熟悉并理解整个招标文件的内容,投标人员根据施工图算出工程量或根据业主提供的工作量与相应定额进行组价,材料根据市场情况进行询价,得出工程直接费;根据施工方案,计算出工程措施费;根据工程的规模计算出现场管理费和相关税费得出工程的全部成本,作为工程投标报价的基础。
2.中标后要与项目经理签订经营责任书,促使项目团队勤勉尽职。成功中标后应选择一位有责任心,施工经验丰富人员作为项目经理,企业管理层与其签订工程项目经营责任书,形成以项目经理为核心的施工管理团队,并授权项目经理代表施工企业组织经济资源,进行工程施工组织,协调业主及各方关系,按工程投标报价为基础确定的工程成本预算,作为工程项目成本管理的目标。
3.工程施工过程中进行精细化管理,降低工程项目直接成本。
一是加强现场人员管理、统筹安排现场的人员上线、休假,合理安排现场施工人员成本。项目部在保证必要的管理人员的情况下,可根据工程的进展情况,通过临时雇佣或从其他项目调用的方式来调整现场人员的人数和构成,保持整个项目部全过程的人员合理配置。
二是加强现场材料的采购、存储、领用的管理,建立材料总量控制制度。项目部根据工程现场情况建立健全材料的采购,保管、领用制度。材料采购时应货比三家,选取与材料质量好,价格合理、运输方便的供货商签订材料采购合同;项目部应当安排专职人员或者兼职人员保管材料,应当堆放整齐,防止盗窃和毁损;根据工程进度领用材料,记载领用日期、材料种类、数量;集中管理工程剩余材料,杜绝浪费;集中处置剩余材料,冲减工程的成本。
三是加强设备的调遣、租赁、使用管理,避免安全事故的发生。设备管理采取内部使用、就近调用或租用原则,当企业内部的施工设备不能满足工程项目的需要,可根据现场需要就近租赁。签订租赁合同时,不仅需要考虑台班费,还得明确油料费、维修费等因素;设备使用过程中要定期维修和不定期保养。对职工职业培训,爱护施工设备,杜绝安全事故。
四是加强工程项目分包商管理,按照工程整体进度要求,完成分包工程进度目标。分包商能否按期按质完成分包任务关系到整个工程项目的顺利进行,首先是从办理了工程施工企业准入证的合格分包商中通过工程招投标方式确定分包队伍;再是在工程质量、施工进度、人员和财产的安全等方面加强在施工现场管理。
五是现场其他直接用精打细算,及时处理,夯实成本。施工现场发生的施工协调费、办公费、营地建设费、燃料费及各种措施费要精打细算,不能大手大脚。每一笔费用应做到事前有请示,事中有控制,事后有汇报,会计及时进行会计处理,使工程成本真实、归集及时。
4.加强工程索赔跟踪,确保索赔收入得以实现,索赔成本得到控制。由于现场条件的不确定性,业主变更、工艺变化等导致合同承包范围、工程造价随之发生改变,项目部应主动对业主及工程分包队伍进行工作量签认,办好相关签字手续,把双方可能引起争议的问题提前处理,加强书面签字确认意识,克服“服从业主、不办签证”,“分包违约、没有追偿”的弊端。
5.及时按照工程里程碑事件确认工程收入,加快回笼资金,将工程利润转化为真实的经济利益流入。项目部应当按照工程设计和合同,在施工过程中发生里程碑事件时,项目部与监理单位和业主及时进行工程量确认;办理工程结算,回笼资金,从而减少施工企业财务费用,避免财务费用挤压工程利润现象发生。
三、根据项目经营责任书,对工程项目的结果进行考评兑现
工程项目绩效考核评价是工程项目管理活动的重要环节,是对工程项目管理行为、管理效果以及管理目标实现程度的检验和评定,是公平、公正的反映工程项目管理工作的基础,也是对工程项目经理部进行薪酬分配和奖惩的依据。施工企业应根据工程项目绩效按照特定标准,遵循规定程序,坚持公平、公开、公正的原则,运用科学的方法对工程项目管理活动及其结果进行考核评价,充分体现工程绩效考核的公正性、严肃性。
四、结束语
通过加强工程项目施工前的准备,确保工程的顺利按期开工,进行施工中的控制,促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益;施工结束后对工程施工管理团队进行考核评价,促进管理团队提高项目管理水平,从而提升整个施工企业的管理水平,完成企业的经营目标,实现企业的远景目标。
参考文献:
[1]卢国辉.浅谈工程项目成本管理[J].项目管理者联盟,2009(4).
[2]张维红.浅谈工程项目成本管理及控制[J].科学之友,2011(8).
[3]李冰冰.关于工程项目成本管理的思考[J].工程与建设,2010(2).
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