Question

为什么你做的事情别人做就特别的好？

Answer 1

1.不能高效进行时间管理，提升自己的效率

这里对应的是「时间管理」的硬技能。

为什么同样的工作量，别人只需半天，而你却需要一天？我们从一个公式引入，一起来学习如何进行有效的时间管理：

专注力（工作效率）× 时间 =工作量

也就是说在相同的时间内，我们若想完成比别人更多的任务，就必须要提高工作效率。由上图可知，我们可以很好地利用脑力峰值来提升效率。懂得科学用脑，会让你事半功倍。

由上图可知，人一天中脑力最好的几个时段主要是：7-12点、16-18点、19-21点。也就是说别看一天有24小时，可实际上机体能全身心投入工作的时间仅约9小时，其余时间要么休息要么娱乐要么走神，总之效率会大打折扣。所以充分利用好这9小时，才是提升学习、工作、生活效率的关键，同时也是大神为什么能与其他人拉开距离。

低效工作者通常在一天之内看似坐在工位前8小时，感到很累，实际只工作了4小时，大部分时间都是在“假装忙碌“；高效工作者通常在上午只工作了3-4小时，就完成了当天80%的工作。

2.不能用数据来辅助自己的工作

这里对应的硬技能是「数据思维」。

在互联网的时代，无论你是在什么行业工作，都非常需要数据能力。特别是很多在传统行业工作的同学，如果能够借助一些数据分析的手段，能够让自己在工作中更厉害。

但是很多人都有一个误区，觉得我又没学过数据分析，我是文科生等等，或者我没有数据，所以没办法有数据思维。这些都是错误的。

数据分析应该是未来每个职场人都要具备的能力，大多数人不需要那么专业，但一定要有，很可能一点点数据分析能力，就能够让你的工作事半功倍。

而数据，并不是说要给你准备好数据才行，很多数据都可以主动收集和挖掘，有很多办法。特别是现在在传统行业里，这方面往往很缺乏，只要稍稍知道一些技巧，可以很快提升效率。关于这些技巧，可以看相关的书籍自学，也可关注本文末提到的解决方法，都可以。

3.遇到问题不知如何分析，容易把很多问题搅和在一起，理不清楚

这里对应的硬技能是「结构化思维」。

我们遇到问题的时候，或者整理知识体系的时候，应该怎么做呢？很多人常常不知道怎么入手，或者把问题都搅和在一起，没有头绪。结构化思维的核心是减少我们主观思维的跳跃和缺失，尽量让问题结构化、客观化，便于我们把问题理清楚，深入分析。

例如，金字塔原理就是一种简单的结构化思维。从一个主要问题出发，提出问题，然后不断分出子节点，每一层子节点都是上一层的回答和论证。我们写一封求职信，就可以用金字塔原理，在一开始先把自己的背景和优点、为什么匹配这个职位描述清楚，然后下面的每一段话都是在展开论证。具体的每一段话里，每段话的开头都是在总结，然后后面的每句话都是在展开解释这个点。同样，如果你是写一个工作报告，也可以用金字塔原理来写。

结构化思维有很多种方法和工具，例如，思维导图也是一种结构化思维工具：