Question

outlook如何设置自动回复?

Answer 1

如下：

1、在OUTLOOK2013开始选项中点击【规则】---【管理规则和通知】。

2、进入【规则和通知】的对话框后，点击【新建规则】----【对我接收的邮件应用规则】---【下一步】。

3、在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框。【下一步】。

4、如何处理该邮件下面选择【用特定模板答复】并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击【用特定模板答复】。

5、在选模板文件的时候要注意，查找范围要在文件系统中的用户模板浏览查找。找到以后点击【打开】。

6、选择好模板以后，点击【完成】就可以了。

Answer 2

第二步：保存为模板文件
从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。
第三步：设置规则
接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。
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