Question

如何使用Word文档的对比功能？如何对比两个文档的区别？

Answer 1

经常有这种情况，一个Word文档需要好多人的审核和修改，由于经过了太多人，最终我们都不知道文档到底做出了哪些修改，那么，要怎么样才能知道这个文档和最初的文档相比，有什么差异呢？这时候就可以使用Word的对比功能了。这个功能用得比较少，可能知道的人并不多，下面就来分享一下Word文档对比功能的使用方法。

Word文档的对比功能的教程：

1、新建两个word文档，编辑简单的内容，存在差异性。给两个文件命名分别为“1”和“2”。

2、打开其中一个word文档，需要在菜单栏【审阅】，之后找到并点击【比较】按钮：

3、【比较】点击后，会出现下拉菜单，分别是“比较（比较文档的两个版本）”和“合并（将多位作者的修订组合到一个文档中）”，我们在这里需要选择的是“比较”：

4、此时会弹出“比较文档”的窗口，我们点击文件夹的图标，找到对比的word文档：

5、文件选择之后，我们可以点击下方的“更多”，有可选择的比较内容，这个可以根据需要进行设置选择。

6、操作完成后，点击【确定】按钮，对比结果进行就会详细显示在界面，源文档以及修订情况等可以选择是否显示：

以上就是Word文档对比功能的使用教程了，你学会了吗？学会了这个功能之后，以后一些文档的校对，对比什么的，就会简单很多了哦。