多次交款数据需要登记在同一行的不同列,用excel函数能否实现自动登记。
房地产公司交款流水数据登记在“数据表”中,“张三”(同房号)有多次交款;需要在“台账”中该房号所在行登记每次交款的时间和数据。求高手赐教...
房地产公司交款流水数据登记在“数据表”中,“张三”(同房号)有多次交款;需要在“台账”中该房号所在行登记每次交款的时间和数据。
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数据透视表体现,操作步凑如下:
首先在基础数据增加辅助列,E2单元格加入公式下拉="第"&NUMBERSTRING(COUNTIF(C$2:C2,C2),1)&"交款"
(NUMBERSTRING 转化中文小写数字)如下:
1、基础数据A列到E列 选择,注意数据透视表必须要有表头:
2、点击插入数据表,在创建数据表可以选择新工作表和现有工作表,选择现有工作表,单元格位置现在H1 确定:
3、创建数据表确定后,出现汇总数据表,鼠标指到数据表,鼠标右键,数据透视表选项,显示,显示经典数据。
4、数据透视表调为以下图,注意显示日期为乘积,
5、表格基本出现我们需要的模板,再次调整单元格列的格式为日期,数据指到交款日期名称,鼠标点一下所有交款日期会全部选中,设置格式
6、调整数据透视表细节,乘积项 与 求和项 名称去掉提示相同名字可按下空格。再次数据透视表鼠标右键,数据选项,“布局选择合并”,数据勾上打开文件自动刷新,这样每次打开excel表格自动刷新数据,当然基础数据录入后,数据透视表要手动刷新下数据才显示。 如果要实时刷新数据,需要加入VBA,要实时刷新数据的弊端会让表格变慢,建议不用。
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