Question

如何利用excel中的函数编排学生考试座次表

Answer 1

方法/步骤

首先，我们在原数据的基础上添加一列“辅助列”，辅助列的内容用函数rand（）来生成随机小数，如图所示。

填充函数，生成整列的随机数，效果如图所示。

按辅助列内容进行排序。注意：这里是无序排序，因为辅助列的内容是易失函数，如果一定要正常排序，可以先把辅助列复制，再“选择性粘贴”值再排序就可以了。由于这里无序排序即可打乱原来的班级和姓名，达到我们的要求了，所以我们可以进行下一步了。

这一步我们安排考场号。小编示例的是一个考场5个人，所以只要分每5个数据为一组即可。这里用到两个函数：row（）函数获取当前的行号，int（）函数获取数值的整数部分。当前从第2行开始生成考场号，所以小编的函数如图中红框处所示。

填充以后，效果如图所示，完全符合我们的要求。

下面我们来生成座位号。考场有多少人，座位号就从1到那个数字。这里我们要用到取余函数mod（）。小编填写的函数如图中红框处所示，因为从第2行开始填充座位号，所以要减去2；因为一个考场共有5个人，所以就除以5取余。

填充完成，看看结果，也是符合我们的要求的。这样我们的考场号和座位号就生成好了。那该如何给每个班级打印一张明细表呢？

我们只要对已生成的数据按班级进行自动筛选就可以了。比如我们先把1班同学全部筛选出来。

筛选结果如图所示。我们只要把这部分内容复制到其它工作表，打印出来即可。

我们可以依次筛选出所有班级，按班级打印即可