Question

EXCEL月报表和日报表怎么自动生成汇总报表？

Answer 1

原数据分A、B、C、D四列即月、日、产品名称、数量输入，到需要统计时对区域数据进行数据透视，按月份、产品名称进行统计即可。具体方法是：

1、打开BOOK1表，按上述的格式输入原始资料，

2、在菜单-数据-数据透视表和数据透视图，并按向导操作：

在这我们选择做数据透视表，下一步；选择数据区域（按需要、全部选择），下一步；数据透视表显示位置--现有工作表，如：$F$3；布局：将右边的按钮的“月”拉到行的位置，“产品名称”拉到列的位置，“数量”拉到数据位置，确定；完成；

3、这时数据透视表已出现了，你可以选择你要月份或产品名称，也可以将需要的内容复制，选择性（数值）粘贴到需要的位置。

4、在选择数据区域时你可以选择A:D，这样你可能不断输入原始资料，透视表直接得出结果。

报表汇总是一项重要的会计工作，一般用于两种情况：一是单位内部不同期间的同—种报表的汇总，主要用于统计较长期间的累计值；二是不同单位同一期间同一种报表的汇总，主要用于总公司对下属分公司或上级主管部门对下属单位有关报表的汇总，两种情况要求汇总的都是同一种报表，即数据可以不同但格式必须完全相同。

显然，报表汇总可以转化为表页之间的汇总问题。因为，不仅单位内部不同期间的报表一般用不同表页表示，而且下属分公司的报表也可以采集进表页。所以报表汇总，实际上是将多页报表数据进行立体叠加的过程。

全部商品化的财务软件的报表子系统都具有表页汇总功能。可实现对全部或部分表页的简单汇总。由于表页汇总是把对应单元数据相加，操作时要注意对于不需要汇总的单元、行或列必须先行锁定，然后再进行汇总。否则会将不该汇总的单元数据也汇了进来。表页汇总将生成一新表。汇总操作时，会计软件一般会设计成一个向导，让用户按向导进行下一步接下一步的操作，直到汇总成功。