电子签章的适用范围有哪些?
2019-07-29 · 国内领先的第三方电子合同平台
根据《电子签名法》第3条规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
也就是说,除了上述的三种不适用于电子签名(电子签章)的情况,其他情况都是可以使用电子签名(电子签章)的。比如企业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批都是可以使用电子签章,实现在线快速签约、审批,从而提高企业运营效率。
目前,电子签章已广泛的应用到除互联网金融和电子商务之外的教育、旅游、HR、租赁、第三方支付、制造业等行业。而我平台电子签章因其便捷、合规、安全,已被阿里巴巴、SAP、微软(中国)、统一集团、携程、同程旅游、众安保险、美团网、龙湖地产、51社保、积木盒子、投哪网、珍爱网、人人车、途家网、房多多等众多知名平台所采用。
根据《电子签名法》第3条规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
也就是说,除了上述的四种不适用于电子签名(电子签章)的情况,其他情况都是可以使用电子签名(电子签章)的。比如企业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批都是可以使用电子签章,实现在线快速签约、审批,从而提高企业运营效率。
电子签章的适用范围如此之广泛,且我国早在2005年就实施了《电子签名法》,那么发展到如今,电子签章在哪些领域应用最为广泛呢?
事实上,由于当时《电子签名法》对于电子商务以及电子合同的规制不完善;并且技术上也不够成熟,实操上存在较大问题,电子签章虽有燎原之势,却尚为星星之火。
后来随着中国电子商务的快速发展和互联网金融行业的兴起,电子签章应用落地步入快车道,迎来了其发展的黄金时期。加上“互联网+”概念的普及,人们对电子合同的需求日益剧增,而电子签章也逐渐在各领域广泛应用起来。
目前,电子签章已广泛的应用到除互联网金融和电子商务之外的教育、旅游、HR、租赁、第三方支付、制造业等行业。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
也就是说,除了上述的四种不适用于电子签名(电子签章)的情况,其他情况都是可以使用电子签名(电子签章)的。比如企业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批都是可以使用电子签章,实现在线快速签约、审批,从而提高企业运营效率。
电子签章的适用范围如此之广泛,且我国早在2005年就实施了《电子签名法》,那么发展到如今,电子签章在哪些领域应用最为广泛呢?
事实上,由于当时《电子签名法》对于电子商务以及电子合同的规制不完善;并且技术上也不够成熟,实操上存在较大问题,电子签章虽有燎原之势,却尚为星星之火。
后来随着中国电子商务的快速发展和互联网金融行业的兴起,电子签章应用落地步入快车道,迎来了其发展的黄金时期。加上“互联网+”概念的普及,人们对电子合同的需求日益剧增,而电子签章也逐渐在各领域广泛应用起来。
目前,电子签章已广泛的应用到除互联网金融和电子商务之外的教育、旅游、HR、租赁、第三方支付、制造业等行业。
2024-06-24 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
地方政府:
帮助地方政府统一印章管控平台,实现机关内部统一用印,对接政务服务平台,实现政务服务网上办。
#特色场景#
公文|电子营业执照|电子印章申领|各类政务服务网上办。
不动产交易中心:
对接不动产登记系统,提供不动产证照、证明OFD文件电子签署服务,实现不动产业务“在线申办、证照领取、核验、下载、查询”一体化。
#特色场景#
不动产产权证书|不动产登记/查询证明等。
房管局:
· 公租房租赁业务:
集成地方公租房服务系统、连接微信公众号,为各省市居民群众提供公租房合同网上签约服务,实现公租房业务线上申报、网上办理租赁。
#特色场景#
公租房受理单|申请表|租房合同新签/续签|通知书等文件。
· 房屋交易网上签约:
集成地方政府搭建的房屋交易平台,为商品房、二手房、租赁房交易,提供房源发布、身份认证、印章制作、交易合同电子签约、数据存证服务。
#特色场景#
房屋交易合同网签、备案。
公共资源交易中心:
对接各地公共资源交易平台、电子保函系统,实现公共资源交易“信息发布、企业投标、专家评标、线上竞拍、合同签约、电子保函服务”全程数字化。
#特色场景#
标书在线盖章|标书加密投标|专家线上评标|交易合同|政府采购合同|竞买合同网上签。
人民法院:
集成法院内部电子卷宗系统、审判及OA办公系统,为法院日常办公、办案提供电子签约服务,实现电子文书送达,提升法院办案效率。
#特色场景#
日常办案材料|裁定书|调解书|判决书|决定书|通知书|报告财产令|传票|法院公告|诉讼文书|庭审笔录|请示函等。
公积金中心:
集成“住房公积金综合服务平台及APP应用”,为外部缴存单位及个人常办业务提供电子签名、电子盖章支撑。
#特色场景#
公积金缴存证明|公积金缴存流水|住房公积金电子缴存收据|住房贷款结清证明|住房公积金支付款凭证(公积金提取明细)等。
基层街道社区:
统一基层组织印章管控平台,为街道、社区、村镇提供全生命周期印章管理服务,推动计生、房产、户口、党政等证明在线办理。
#特色场景#
计生类证明|住房类证明|户口居住类证明|党政关系接收证明。
医保局:
集成医保服务系统,医疗机构及药店登录医保服务系统注册认证身份,网上签署医保定点合作及变更合同。
#特色场景#
医保定点合作协议。
人社局:
对接人社局搭建的电子劳动合同签署平台,实现劳动合同网上签署、自动备案,助力电子劳动合同在失业登记、劳动仲裁等人社服务中应用。
#特色场景#
劳动合同网签、备案。
环保局:
集成地方政务服务平台,支撑环保局制作、使用电子印章在线签发排污许可证。
#特色场景#
排污许可证网签
应急管理局:
统一印章管控平台,实现应急管理局下属街道安监局统一管理管理和使用印章,实现商铺整改通知在线制作、自动盖章、按需下载打印。
#特色场景#
商铺整改通知单
水电燃气单位:
集成“CRM客户系统、水电气网上营业厅、微信公众号以及OA软件等”,实现水电气“申请、开户、供水/供电/供气、缴费、施工、过户、报装、报修等业务”全程网办。
#特色场景#
开户合同|供水/供电/供气合同|银行代扣费协议|施工合同|过户合同|收费确认协议|水质报告|收费凭证等。
医院:
集成HIS、EMR电子病例、影像、检验检测等各类医院管理软件,统一医院印章管控平台,为医院门诊、住院、护理、医务管理提供电子签署支持。
#特色场景#
电子处方|电子病历|诊断报告|医生医嘱|CT诊断报告|患者知情同意书|诊断证明|病休证明|入院记录|病案首页|护理单|护理评估单|核酸报告|检验单等|患者信息修改表|各类经济合同等。
互联网医疗:
集成HIS信息管理系统、微信小程序,实现线上问诊、开方、远程审方、买药,推动不见面就医落实。
#特色场景#
电子处方|药师审方签名。
高校:
#特色场景#
电子成绩单|学籍证明|在读证明|毕业证明|录取通知书|学位证书|报到证|评奖评优申请表|就业协议|档案证明|查收查引报告等。
#特色场景#
工程招投标文件|物资出入库登记表|物资收入库单|施工合同|承包合同|分包合同|工程方案申报表|工程施工方案审批表|工程图纸|工程质量验评单|工人劳务合同|物资采购合同|工程催款函|例会会议纪要|工程验收报告等。
金融:
为金融机构统一印章管控平台,有效规避盗用、冒用、乱用印章,私刻萝卜章等风险;对接OA、ERP以及各类业务软件,推动各类金融业务安全、便捷签署,全链路存证。
#特色场景#
柜面业务文件|借贷合同|投资合同|金融租赁合同|保单|从业人员劳动合同|公文等。
银行:
集成OA、手机银行APP、银行网贷管理、柜面业务系统,银行日常开户、转账、贷款、担保、柜面业务等各类文件在线签。
#特色场景#
电子回单|交易明细表|借款合同|手机转账凭证|企业开户材料|银行保函等。
保险:
集成保险销售平台,为保险销售提供音频、视频双录支持,实现在线签约、高效投保。
#特色场景#
签署双录|电子保单|投保确认书|电子回执单|电子批单|委托合同|中介合同|行纪合同等。
拍卖:
对接“互联网拍卖平台”或者“移动拍卖小程序”,实现委托拍卖、竞买、签约全程数字化。
#特色场景#
委托拍卖合同|竞买合同以及成交确认书等。
律师事务所:
对接OA、移动办公APP,为律所律师提供7*24小时电子签约服务,律师不到律所、不见面也能高效推进文件签署。
#特色场景#
律师函|所函|授权委托书|法律文件审核意见等。
会计事务所:
对接事务所函证系统,实现审计人员在线发函、被审计单位快速盖章授权、银行及往来单位在线回函。
#特色场景#
电子询证函|服务合同等。
租赁:
集成互联网租赁服务平台,实现租房签约、房源托管、房源渠道入驻全程数字化签署。
#特色场景#
个人租房合同|房源托管合同|房源渠道商入驻协议|门店员工劳动合同等。
检测:
集成检测管理系统,实现“客户需求受理-任务分配-检测执行-数据记录-报告审核制作-下发-验真-归档”全程数字化。
#特色场景#
检测报告|成果文件|委托检测合同等。
医学检验:
集成LIS检验管理系统,推动医学化验单据生成-审批签字-机构盖章-下发-验真,全程数字化。
#特色场景#
化验单|检验报告单|病理确认单|作废声明等。
汽车:
连接OA办公系统和业务软件,为汽车全产业链中的采购、仓储、运输、销售等30多种特色业务提供电子签署服务。
#特色场景#
试驾协议|购车合同|接车单|保养单|交车确认单|售后服务合同|采购合同|运输合同等
物流:
对接物流管理平台,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个具有法律效力的电子签约平台,推动承运、加盟、对账无纸化。
#特色场景#
承运协议|货运单|物品清单|网点加盟合同|出库单|发货单|签收单等。
网络货运:
集成网络货运管理系统,对接省级网络货运监测系统,推动电子货运单应用,实现接单、派单、货运、交货、回执、监管全面数字化。
#特色场景#
电子货运单|物流回单|承运协议等。
大型园区:
集成OA、园区业务管理软件,推动园区“招商、运营、物业及企业服务等”核心业务文件在线签署。
#特色场景#
招商合同|租赁合同|物资出门证|物业合同等。
商超连锁:
集成商超现有的“SRM、仓储管理、财务管理、OA等”各类管理软件,推动商品采购、质检、运输、仓储、销售等全业务链20多种文件电子签。
#特色场景#
供货合同|采购合同|招商合同|发包合同|加盟合同|折让单|验货单|出入库单|结算单等。
能源:
集成“订单系统、收费系统、物流系统、APP移动营业厅、仓单系统、电站运营系统、电商平台以及微信公众号”等各类业务软件和应用,为能源组织管理、交易提供电子签约支持。
#特色场景#
电子仓单|供用热合同|能源服务合同|光伏租赁合同|能源销售合同|电站建设合同|产品维保合同|产品代理合同等。
农牧:
对接ERP、SRM、OA、物流、财务、分销等管理软件中,将电子签章服务嵌入农牧全产业链业务中,实现采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等各类业务文件电子签。
#特色场景#
地磅单|出入库单|保理业务文件|农产品分销/销售合同|物流合同|采购合同|对账单|订货单等。
服装:
对接ERP、SRM、HRM、OA、物流管理系统以及仓储管理系统等服装行业常用管理软件,实现“采购、生产、营销合作、加盟、租赁、分销、订货、物流、仓储”全产业链文件电子签约、自动归档。
#特色场景#
特许经销合同|加工定做订单|加盟合作协议|门店租赁合同|渠道合作协议|加盟申请表|品牌授权协议|特许经销证明|折扣协议|零售合同等。
农信担保:
集成担保系统、OA系统,为农担业务受理、审批、核保放款以及保后检查提供合法有效的签署、存证服务,实现担保需求受理、审批、签约、放款全程数字化。
#特色场景#
承诺书|担保申请书|征信授权书|担保意向书|委托担保合同|反担保合同|反担保抵押合同、放款通知书等。
医药:
集成ERP、OA、CRM、SRM供应商管理软件,推动医药“GSP首营管理、GMP认证、药品检测、医药代表备案、经销合作”无纸化。
#特色场景#
首营交换材料|GMP认证材料|GSP认证材料|进院材料|材料采购合同|药品检测报告|医药代表备案文件|经销合作合同等。
制造:
为制造业打造统一印章管控平台,通过与各类管理软件集成应用,为制造业生产、检验、分销、售后维修等全产业链业务提供电子签署支持。
#特色场景#
物资出门证|产品合格证|销售合同|维修服务协议|产品设计图|厂区出入证|样品检测报告|供货单|供应商服务协议|经销商合作合同|结算单等。
家装:
集成企业微信、钉钉以及家装管理软件,打造移动签署平台,让需求对接、设计、选材、施工、交付全过程文件在线签署。
#特色场景#
装修服务合同|设计协议|家装设计图|装修报价单|建材采购合同|工程施工图纸|工程施工合同|装修材料验收单|需求变更确认单|质量报告|竣工验收单等。
零售:
集成SRM供应商管理系统、ERP软件,助力发包、供货、租赁、招商等业务文件实现在线签署。
#特色场景#
招商合同|场地及设备租赁合同|供货合同|供应商服务合同|发包合同等。
酒店:
打造酒店内部印控平台,为酒店“物资采购、招聘、工程维修、客房服务”等内外部业务提供合法、有效的电子签章服务。
#特色场景#
入住/退房单据|报修单|维修报告|养护记录|采购合同|人事合同等。
物业:
统一物业印章管控平台,业主、访客、物业人员、管理人员在线审批盖章,物业合同、出入/收费/报修单据在线签。
#特色场景#
协议合同|通知公告|物品放行条|物品进出登记|施工许可证|施工人员出入证等。
房地产:
集成地产行业ERP系统、售楼管理平台以及微信小程序等,打造面向组织内部及客户的线上签署平台,实现售楼签约、物业服务、整改整修文件电子签。
#特色场景#
商品房销售合同|认购协议|认筹协议|物业合同|整改通知书等。
证券:
集成OA、CRM软件以及微信小程序,实现内部管理、客户投资开户、咨询服务等业务在线签署业务合同。
#特色场景#
金融协议|开户文件|投资委托合同|咨询服务合同|划款指令文件等。
期货:
集成客户管理系统、微信小程序,打造面向客户和居间人的移动签署平台,实现业务文件批量签、远程签。
#特色场景#
居间合同|风险告知书|客户知情书|期货居间人承诺函等。
信托:
无缝集成“OA、财务、柜面业务”等多套行业常用管理软件,让十多种日常业务文件实现无纸化签署。
#特色场景#
贷款合同|法审合同|保证合同|信托合同|电子承诺书|放款通知书等。
知识付费平台:
集成知识付费APP,为在线教育、电子书、音频直播、付费分享、知识订阅、付费问答等6类知识付费平台的“资源对接、版权对接及会员注册等”提供电子签章服务。
#特色场景#
内容合作协议|出版合作协议|作品著作权转让协议|委托创作协议|内容产品合作终止协议|直播授课合同|演讲培训服务合同|平台入驻协议|会员服务协议|课程购买协议|讲师合作协议|课程确认单等。
食品:
一个统一印控中心全面支撑食品原料采购、生产、销售全过程签署需求,让销售、采购、对账、人事全程电子化。
#特色场景#
加盟商合同|分销合作合同|特许经营合同|授权委托书|商品团购合同|销售订单|销售合同|经销商协议|退货单|门店施工合同等。
电商:
集成电商服务平台,为电商平台日常招商提供电子签约服务,实现招商-品牌授权-主播签约全面数字化。
#特色场景#
招商服务合同|品牌授权协议|折扣协议|品牌授权证明|主播签约合同等。
康养:
集成康养服务系统以及康养服务APP,为大型连锁养老服务机构及老人、监督人提供全程签约服务,实现养老入住下单、远程签约,高效入住。
#特色场景#
养老服务合同|入住协议|告知书等。
资产评估:
集成OA、ERP软件,为资产评估服务对接及执行,提供电子签约支持,实现在线委托评估、在线签发报告,一键查验报告真伪。
#特色场景#
资产评估说明书|资产评估报告|评估底稿|委托评估合同等。
大型集团:
帮助大型集团统一印章管控平台,集成OA、ERP等各类业务软件,为大型集团总部及各个分公司业务提供电子用印支持,包括法务、行政、人事、IPO申报、跟投、会议纪要等丰富签署场景。
#特色场景#
法务文件(风险评估书/法律意见书等)|公文|行政制度文件|人事合同|人事证明|IPO申报文件|会议纪要|员工跟投协议|员工股权激励文件|信息披露文件|各类业务合同等。