经常要用excel汇总200多个单位的上报数据,200多个表要汇总到一个表中,每个表的结构是一样的。怎么做?
因为下边单位的人文化水平不高所以只会使用excel,200多个表收上来之后要每个表都打开,并拷贝里面的内容出来然后黏贴到一个表上去,最后算出合计数,有没有一种方法一下子把...
因为下边单位的人文化水平不高所以只会使用excel,200多个表收上来之后要每个表都打开,并拷贝里面的内容出来然后黏贴到一个表上去,最后算出合计数,有没有一种方法一下子把所有表都汇总到一个表中。?最好是excel的。请高手指教。
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4个回答
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"因为下边单位的人文化水平不高所以只会使用excel",呵呵!
1、你如果会编程的话,可以用VB或VBA编写代码,逐个读取下边单位上报的文档,抽取数据进行汇总。
2、你也可以使用数据库,比如Access,甚至是SQL Server、Oracle等,将上报的数据导入到数据库表中,然后进行汇总统计分析。
3、你也可以结合数据库编程,通过编程实现自动导入Excel文件,并开发自动统计分析的报表之类的。
4、当然,如果你也只会用Excel,并只会编写公式的话,那你应该要了解Excel的公式编写是可以引用其他Excel文件单元格的,编写类似如下的公式进行汇总累加是可行的:=[1.xls]Sheet1!$A$1+[2.xls]Sheet1!$A$1+[3.xls]Sheet1!$A$1,不过需要你一些耐心哦,200多个文件呢
5、如果你连Excel公式都不会的话,那就好好学习,不要随便说“下边单位的人文化水平不高”之类的话。
1、你如果会编程的话,可以用VB或VBA编写代码,逐个读取下边单位上报的文档,抽取数据进行汇总。
2、你也可以使用数据库,比如Access,甚至是SQL Server、Oracle等,将上报的数据导入到数据库表中,然后进行汇总统计分析。
3、你也可以结合数据库编程,通过编程实现自动导入Excel文件,并开发自动统计分析的报表之类的。
4、当然,如果你也只会用Excel,并只会编写公式的话,那你应该要了解Excel的公式编写是可以引用其他Excel文件单元格的,编写类似如下的公式进行汇总累加是可行的:=[1.xls]Sheet1!$A$1+[2.xls]Sheet1!$A$1+[3.xls]Sheet1!$A$1,不过需要你一些耐心哦,200多个文件呢
5、如果你连Excel公式都不会的话,那就好好学习,不要随便说“下边单位的人文化水平不高”之类的话。
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应该可以的吧!具体的需要试验!
1.保证下面的单位用的文件名字不能变(单位1;单位2.........)!给他们固定的名字!
2.做一张汇总表,然后引用各个单位的文件的要引用的部分!
3.保证下面的文件格式一样!
可以的!我刚才试验了一下!可以达到要求的效果!
方法:在自己的电脑里先制作样板;1个汇总表;及各个单位的分表;
2.然后将样板中的各个单位的表格下发;
3.各个单位填完回传下载替换到你做的样板里;
4.汇总表里的内容自动更新;
具体公式用='D:\[TU2.xlsx]Sheet1'!A1
公式说明:D:是d盘;
TU2.xlsx为下面各单位文件的名称
Sheet1'!A1为文件里的Sheet1表里的A列1行
1.保证下面的单位用的文件名字不能变(单位1;单位2.........)!给他们固定的名字!
2.做一张汇总表,然后引用各个单位的文件的要引用的部分!
3.保证下面的文件格式一样!
可以的!我刚才试验了一下!可以达到要求的效果!
方法:在自己的电脑里先制作样板;1个汇总表;及各个单位的分表;
2.然后将样板中的各个单位的表格下发;
3.各个单位填完回传下载替换到你做的样板里;
4.汇总表里的内容自动更新;
具体公式用='D:\[TU2.xlsx]Sheet1'!A1
公式说明:D:是d盘;
TU2.xlsx为下面各单位文件的名称
Sheet1'!A1为文件里的Sheet1表里的A列1行
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2019-06-26
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同感啊下边单位数目多每次汇很繁琐前期又忙每次赶做当下任务没时间提升长期效率(改进方法)
何止一种,有很多种方法一下子把所有表都汇总到一个表中,但是贵单位的人文化水平不高所以说了你也不会懂的(或者水平不低但是都不愿意告诉你因为你看不起别人包括少数真不如你的和大部分比你厉害的人的态度得罪太多人了别人都偷偷自动汇总就你只能一个个粘贴)但是还是透露几种常用方法吧
1、高版本办公软件+编程语言
2、第三方软件如方方、慧办公等
何止一种,有很多种方法一下子把所有表都汇总到一个表中,但是贵单位的人文化水平不高所以说了你也不会懂的(或者水平不低但是都不愿意告诉你因为你看不起别人包括少数真不如你的和大部分比你厉害的人的态度得罪太多人了别人都偷偷自动汇总就你只能一个个粘贴)但是还是透露几种常用方法吧
1、高版本办公软件+编程语言
2、第三方软件如方方、慧办公等
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