我在外工作三年,之前也是工作效率很低,但是经过一段时间的磨炼,现在我的工作效率还不错,如何来提高效率?
1.保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。
2.规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。
3.学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。
4.学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。
5.团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
现在很多人都会有工作效率提不高的问题,那么如何能有效提高工作效率呢?
避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕,再做另一事。
工作一遍过,工作务必要一遍完成,不要返工,返工活极大的打击自信心和耐受度.
三省吾身,每天晚上睡前检省自身,同时规划第二天的任务,想一想第二天必须完成的任务,规划好时间。
做事分轻重缓急,重要的事情可以先处理,简单的事情可以集中处理。
树立忧患意识,"生于忧患,死于安乐”要有紧迫感。
凡事先人一步,牢固树立一个观念:“比别人先思考,比别人先行动”!
番茄工作法,番茄工作法的简单原理就是利用人高度集中的精神无法长久持续这一特点,将工作时间模块化,阶段性的完成工作。
思维导图, 如果你没有听说过思维导图,那你可是损失了一个不错的思维工具,用来梳理你的思路,将你是思维具现化。
工具整理,整理好工具,用的时候就顺手一些。
PDCA管理工具, 管理类工具主要应用于管理工作,是思维的发散和拓展,如果你去检索管理工具,会有很多,发现适合你的,并加以应用!
在职场中,我们经常可以看到有的人非常干练,工作效率非常高。相同的时间内,能够迅速的完成更多的工作。而效率低的员工,看起来忙忙碌碌,而实际上,他大多数的时间都是浪费了。很多时候都是在做着无用功。
有的领导可能会很看好喜欢加班的员工。这样的员工似乎看上去很用心很努力。而实际上加班也是一种能力低下的表现。单位时间内应该完成的工作,你总要额外的占用休息时间。每天新的工作任务总会接踵而来,我们必须掌握正确的方法,提升工作效率。
首先就是要明确每天要做的工作。每天都有哪些具体任务?哪些是非常紧急的?哪些可以放一放?可以把这些工作分门别类的写到纸上,有条理有步骤的进行排序。先把最重要最紧急的事情做完。饭要一口一口的吃,工作也是一样如此,不要考虑着同时做几件工作。每次专心做好一件事,看似很慢,实际上很稳也很快。
其次就是需要合理的时间规划。事物的轻重缓急重要,但是什么时间应该做什么事情,也要做到心中有数。几点起床?吃饭需要多长时间什么时间到公司?每个时间段应该对应哪项工作任务?这都是需要仔细考虑斟酌的。有些事情一定不要一拖再拖。工作效率低很大程度上是因为拖延症的原因。
最后就是一定要注意集中注意力。我们无论做任何事情,如果注意力分散,肯定会导致效率不高。在准备完成一项工作任务之前,要提前排除掉各类干扰。因为外界的影响很容易导致思想溜号。本来已经进入工作状态,不经意间的一个打扰,就会使你的注意力严重受到影响。
我们上学的时候,有篇课文专门讲的是统筹方法。道理似乎人人都懂,但是有几个人真正做到了贯彻落实?分清事物的轻重缓急,对我们的工作生活各个方面,都会起到至关重要的作用。制定计划,养成良好的工作习惯。一开始的时候你可能会不太适应,但是时间久了你就会收获意外的惊喜。
使用日事清的日程管理制定一个工作清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了,设定每件工作大概完成的时间。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
2、优先完成重要的工作
把日事清工作清单中的工作细则按照优先级排序,解决重要的、高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
3、工作系统化
将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。
4、一次专心做一件事
先专心把一个项目完成,然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。
5、开始说不
有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。
6、认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者**,邮箱才会井井有条。
7、切断社交媒体
休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。
8、要通读,不要略读
拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
9、安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作,你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。
2,合理分配工作精力,在一天的工作中,把那部分最为重要的事情先做完,这样是用最充沛的精力去做事,才能起到最好的效果,其次是为了将自己有限的精力分配到尽可能重要的事情上,做完重要的,然后再去考虑其它的,这些都是高效工作的技巧之一。
3,讲究工作方法,很多时候工作并不是熟能生巧,还可以通过技巧来提升,比如借助一些计算机软件来提高,这就是一种,还有则是借助团队力量,以及工作能力,这些都是工作方法的一部分,做完跟做好是两个不同的概念,在前者基础上尝试去做好。
4,要每天花点时间去总结工作,工作几乎是每天都要从事的,而随之的工作总结也应该是其中的一方面,这个时间和精力可以是在工作中去分配,当然也可以在工作之余花点分配一点,或者是睡前想想,总归是能从中得到收获。记住总结是为了让日后的工作变得更好。
5,学习交流他人的工作方式,选择性地借鉴他人的工作技巧,这是有一定意义的,但要注意是选择性的,不一定全部适合自己,尝试吸收对自己有利的工作方法,这样能够让自己的工作更好开展,学习同样意味着要改变,要敢于去尝试。