Question

教育单位应该选择什么样的云盘才能保证单位数据安全可控？

Answer 1

教育单位存在以下四个问题；
首先是学校数据转换效率低下，信息安全存在隐患。目前大多数学校的信息和数据仍分散在各部门的系统应用中。这样一方面，导致信息和数据只能单点传达给用户，效率低下。另一方面，由于数据过于分散，缺乏有效整合，数据也只能单点发挥价值。同时，一些学校存储方式老旧，文件资料容易遗失或被盗， 对学校的数据安全造成了极大的威胁。
其次是学校各个部门信息流通不畅。学校部门机构繁多，资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互;新生数据不能及时同步到各部门，导致各部门工作难以有效开展;学籍变动、人事变动，信息缺乏互通;学校内部信息流通亟待畅通。
再次是师生之间资料收发效率低。老师课件分发，作业汇总 、学生收作业，查成绩等这些师生之间最频繁的互动，往往是极为繁琐的，不仅浪费了校方的大量人力和精力，并且管理成本极高。学校为了解决这些难题花了巨大成本但效果甚微，令学生大吐苦水。
最后是校园开发力不足。校园信息化的平台需要大量专业人员和技术投入，这对很多高校而言是个大难题。不少高校负责人均表示，校园信息化建设推进慢的原因很大程度上是因为缺乏专业的技术人才，此外，学校现有系统很难与外部优质资源相结合，也是令人头疼的问题。
以上的四大痛点，归根结底是没有建立统一的大数据平台，以及没有充分调动外部资源去建设这个平台。那么，这个统一的系统平台应该如何去建设?一粒云企业网盘就很好的解决了这一难题。
高效且安全的数据存储平台
一粒云企业网盘可以设置文件多级权限，为老师、学生和学校行政部门分别提供存储空间，并实现教学资料的自动备份和同步，将不同部门的数据，有效整合高速运转。并可随时根据需求调整云端空间，弹性扩容。完备的文档备份存储方案，容灾备份，保障文件安全。避免不可抗力因素带来的资料遗失问题。
教学资料统一管理，提升教育资源运作效率
一粒云企业网盘拥有灵活的账户权限管理，全方位映射学校组织架构，多级嵌套式权限管理，为学校的教研室、学年组等提供部门级空间，统一管理教学教案和行政文档教师可以按照不同专业、不同科目对课件进行集中管理。如出现教师离职或调职，文件可快速在线移交、定位及查找。
BYOD构建师生管理新模式
一粒云企业网盘可以设置不同空间与权限，教师与学生拥有独立的空间。教师可以直接形成课程对应的文件夹，支持外链分享，可批量打包上传和下载。灵活收发和共享文件。学生通过外链和子账户，向老师规定的网盘地址提交不同科目的作业，老师直接登陆网盘即可查收作业。并支持多终端访问，各种手机、平板和PC端无缝对接，随时随地使用任何设备访问数据。
有效调动外部优质资源无缝对接
一粒云企业网盘可以与各大学校现有的数字化校园统一认证系统无缝结合，节省业务成本，操作简单方便。