如何用excel制作工资条
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两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的
2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
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昨天小编给大家介绍了通过word办公软件制作工资条的方法,那么直接通过Excel能不能制作呢?如果可以的话,又该怎样制作?首先通过Excel也是可以做一张工资条出来的,不过要说起制作方法和Word的制作流程可谓大相径庭,下面一起来看看制作过程吧!
01
和Word类似,我们的工资条依旧需要建立在Excel工资表的数据来源基础之上,比如下图就是一张做好的工资表(并非工资条);
02
然后我们选中第一行,按住shift键将鼠标移动到第一行和第二行中间,带鼠标变成等于号形状时,我们往下拉动复制单元格,有多少名员工,就复制几行,通过工资表我们可以看出共有7名员工,所以我们再往下复制6行即可,如图所示;
03
接着,依旧选中第一行的所有表头内容,通过填充柄拖动,将表头内容复制给刚才的新建单元格,效果如下图所示...
04
然后在工资表后面新建一列,我们给其建立编号,如下图一;接着将这组编号复制粘贴到下方,一共粘贴4组...
05
接下来我们将这列全部选中,然后依次点击“数据”-“排序和筛选”-“升序”,如图所示...
06
在弹出的排序提醒对话框,我们选择“扩展选定区域”即可,此时工资表就被分割成以下的状态了...
07
其实这个时候工资条已经做好了,不过还是为了以后打印出来裁剪方便,我们选中表格以后按住快捷键F5,在定位条件里我们点击“空值”,然后给其中的空白单元格设置边框;
08
在设置单元格格式对话框,我们依旧主要将中间的线条设置为虚线(用于裁剪),其他的可以自由设置,点击确定以后,一张完美的工资条就做好了,如下图二;
01
和Word类似,我们的工资条依旧需要建立在Excel工资表的数据来源基础之上,比如下图就是一张做好的工资表(并非工资条);
02
然后我们选中第一行,按住shift键将鼠标移动到第一行和第二行中间,带鼠标变成等于号形状时,我们往下拉动复制单元格,有多少名员工,就复制几行,通过工资表我们可以看出共有7名员工,所以我们再往下复制6行即可,如图所示;
03
接着,依旧选中第一行的所有表头内容,通过填充柄拖动,将表头内容复制给刚才的新建单元格,效果如下图所示...
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然后在工资表后面新建一列,我们给其建立编号,如下图一;接着将这组编号复制粘贴到下方,一共粘贴4组...
05
接下来我们将这列全部选中,然后依次点击“数据”-“排序和筛选”-“升序”,如图所示...
06
在弹出的排序提醒对话框,我们选择“扩展选定区域”即可,此时工资表就被分割成以下的状态了...
07
其实这个时候工资条已经做好了,不过还是为了以后打印出来裁剪方便,我们选中表格以后按住快捷键F5,在定位条件里我们点击“空值”,然后给其中的空白单元格设置边框;
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在设置单元格格式对话框,我们依旧主要将中间的线条设置为虚线(用于裁剪),其他的可以自由设置,点击确定以后,一张完美的工资条就做好了,如下图二;
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2021-11-25 · 百度认证:杭州嘉创弘达信息技术有限公司官方账号
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工资条是一定要及时发放给员工,这样方便员工核对每个月的工资发放情况。而且员工都是有权利知道自己的工资情况,所以即便是没有强制性规定发放工资条,也都是要按月发工资条。其实现在基本上都是不会使用到纸质工资条了,所以制作电子工资条也同样很重要。那么工资条怎么做怎样快速制作工资条?
一般来讲,我们都是直接用Excel来计算工资,只要是工资表模板合理,那么后续的工资表使用也很方便。而且可以直接用Excel来制作工资条,这样使用起来也同样很方便。只是需要复制表头到每一个员工前一行,这样就可以生成一个非常简易又符合要求的工资条。所以不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条,制作起来也很方便。
但是如果员工人数比较多,想要制作工资条就非常麻烦了,这样复制粘贴也需要很长时间,哪怕是排序生成,也需要掌握一定的方法。所以一般还是利用软件生成工资条比较方便,大家可以选择在线制作电子工资条的平台,大家也不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条,直接上传Excel工资表,就可以生成工资条,这样后期的使用也很方便。而且还可以群发工资条到各个员工的微信、email中,群发工资条也同样都是很方便的。
一般来讲,我们都是直接用Excel来计算工资,只要是工资表模板合理,那么后续的工资表使用也很方便。而且可以直接用Excel来制作工资条,这样使用起来也同样很方便。只是需要复制表头到每一个员工前一行,这样就可以生成一个非常简易又符合要求的工资条。所以不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条,制作起来也很方便。
但是如果员工人数比较多,想要制作工资条就非常麻烦了,这样复制粘贴也需要很长时间,哪怕是排序生成,也需要掌握一定的方法。所以一般还是利用软件生成工资条比较方便,大家可以选择在线制作电子工资条的平台,大家也不用担心工资条怎么做怎样快速制作工资条,直接上传Excel工资表,就可以生成工资条,这样后期的使用也很方便。而且还可以群发工资条到各个员工的微信、email中,群发工资条也同样都是很方便的。
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首先,复制工资表的表头,粘贴 输入等于INDEX函数,第一个参数序号在A列,第二个参数row函数获取工资行号,再除以3,这里第一个工资所在行号是几就除几,最后再加上2,代表工资表表头有两行 确认公式后,再向右拖动填充公式,完成第一个工资条
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怎么制作工资条?
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