Question

如何使用Access筛选数据 详细�0�3

Answer 1

�8�3 简单、但可以解决大部分问题的实用办法：打开表后，在要筛选的字段的任意一条记录上按右键，接
着在弹出的快捷菜单里面的筛选目标中输入筛选条件，按回车后即可筛选出符合条件的所有记录来。
比如要在客户信息库（client.mdb）里面查找888 结尾的资金账号，按下面图示操作即可
若要查找多个账户，可在筛选目标输入如下筛选条件
in(“账号1”,” 账号2”,” 账号3”,” 账号4”,” 账号5”)
筛选数据后，在文件菜单中选择导出命令，出现导出表对话框，如果选择导出格式是 excel 的话，则
必须将带格式保存复选匡勾上，否则将导出整个数据表，这样你所作的筛选工作也就没有作用了。
可以进行多次筛选（在筛选结果中再次筛选）来得到你最终想要的数据。另外，筛选条件可以使用各
种运算符，比如：大于(>)、小于（<）、在a 和b 之间(between a and b)、多条件运算符in(条件1,条件2)等等。
�8�3 若要进行高级筛选,可以在纪录菜单里面的筛选子菜单找到高级筛选/排序命令
或者也可以点击工具栏右边的小黑色三角形,进入添加删除按钮菜单,将高级筛选/排序勾上,这样高级
筛选/排序按钮将方便地出现在数据表工具栏中
高级筛选中可以添加多种筛选条件，具体可以查看access 帮助——查找和排序数据——通过使用筛选查找数据。
�8�3 终极解决方案——查询
查询功能强大，筛选做不到的事情都可以通过查询来解决。下面是查询比筛选功能强大的地方，如果
要使用到这些功能，就必须使用查询，而不是筛选。
1. 可以从多个数据表中查询数据；
2. 查询结果可以只包含你所要看到的字段，而不是整个表的所有字段；
3. 查询可以作为单独的数据库对象保存在数据库中；
4. 能应用于关闭的表、查询或窗体；
5. 可以对数据进行统计汇总。
需要使用到查询的话，可以进入 access 帮助——使用查询（查阅帮助是个好习惯），或者通过邮件