工资条制作方法

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工资表汇总常用excel功能

(1)插入辅助列  (2)排序


 工资表转工资条的制作方法


第一步: 打开我们要处理的excel工资表


 


第二步:在工资表的后面一列填写序号(小技巧:在 G2填上1之后,把鼠标放在G1的左下角,出现一个+,点2次+,即可自动填充),在复制两次。



 

第三步:复制6次表头


 


第四步:排序,主要关键字以G列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以F列(就是应发工资那列),点击确定。


 


壹人事HR提供最新最全的Excel工资表模板、工资表格式,欢迎下载和使用! 制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话,那么对于人员众多的大型企业来说,这将是一个非常大的工作量,推荐壹人事工资条群发平台。

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行业观察员

2022-11-29 · 超过686用户采纳过TA的回答
知道小有建树答主
回答量:2321
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目前电子版的工资条已经非常普及了,但是在一些传统企业或者是小型公司中仍然还在使用纸质版工资条。制作纸质版工资条的最基本软件的就是Excel,而制作出工资条模板可以更加节省HR每个月制作工资条的时间,直接将数据粘贴就可以迅速完成统计和计算。下面就带大家来看看纸质版工资条模板有哪些操作方法可以运用。
一、编辑技巧法
对于比较熟悉Excel的朋友来说,只需要使用一点小技巧就可以轻松完成这种工资条模板的制作,其制作思路是,先为表格隔行加行,为复制的标题提供粘贴的空间,然后使用定位功能选取所有空白单元格,将复制标题粘贴即可:
1.在表格右侧创建辅助数据,选择后使用填充柄向下填充到表格末行。
2.使用定位功能(Ctrl+G),在“定位条件”中选择“空值”,将所有空单元格选取。
3.插入新行:使用快捷键Ctrl+Shift++,在选择单元格所处位置添加新行,在弹出窗口中选择“整行”添加,加入空行后的效果如下图,删除H和I列中的辅助数据。
4 .复制标题A1:G1区域,选择A1:G18整个表格区域,Ctrl+G定位空值后,粘贴标题即可完成工资条的制作。
这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧,针对实际问题需求,巧妙将各种编辑功能整合使用,熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度,增加工作体验的愉悦感,让工作轻松且心情舒畅。
二、公式函数法
这种方法比较适合对Excel中的公式函数很熟悉的朋友,通过这样的计算公式来制作工资条模板,可以达到一劳永逸的效果,我们可以创建工资条表与工资表链接,当工资表数据发生变,工资条模板中的对应数据也会实时更新,这样即可做到一劳永逸,将效率达到极致。
1.添加新工作表,命名为“工资条表”,在其中创建公式函数;
2.表格A1单元格输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))),选择公式单元格向右向下复制公式,直到出现所有人员工资条为止,完成工资条件制作。
三、宏与VBA编程法
HR通过使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条模板的制作,将宏指定到按钮上,每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作。
1.按Alt+F11打开VBA窗口,选择“插入”菜单,点击“模块”命令,添加新模块;
2. 在模块右侧的代码窗口中输入如下代码:
Sub 工资条()
Dim x As Integer
Range("A1").Select
For x= 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row - 2
ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select
Selection.Copy
ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
ActiveCell.Select
Nextx
End Sub
3. 在工资表的第一行空白处,添加按钮(可是图片、图形或是控件),右击按钮,选择“指定宏”,在弹出的窗口中选择“工资条”宏程序,以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作。
通过以上几个简单方法就可以轻松完成纸质版工资条模板的制作了,如果还是觉得麻烦,或者是Excel基础不是很好,不妨尝试一下蚂蚁工资条软件,可以自动将工资表拆分成工资条,有效提升工作效率,还不容易错,是职场人员必备软件。
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柠萌1994
高粉答主

2020-09-22 · 醉心答题,欢迎关注
知道顶级答主
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帮助的人:5150万
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excel是办公人士的使用的重要软件,很多朋友都离不开excel。那么大家知道excel工资条怎么制作吗?不知道的朋友下面小编给大家带来的是excel工资条制作方法大全,有需要的朋友快来了解一下吧!

用excel快速制作工资条方法一:

首先打开我们的Excel表格,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行

然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】

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然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

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然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】

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在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】

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此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

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然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦

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方法二:排序法

第一步:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)

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第二步:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1

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第三步:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

第四步:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。

第五步:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

方法三:函数法

第一步:打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。

excel工资条怎么制作 excel工资条制作方法

第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了。
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WPS办公小技巧
2020-09-22 · 优质视频达人
个人认证用户
WPS办公小技巧
采纳数:52 获赞数:1195

向TA提问 私信TA
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怎么制作工资条?

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虎仓权权权
2020-09-28 · TA获得超过12.3万个赞
知道小有建树答主
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工资条制作方法

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