档案可以放在自己手里么
法律分析:档案是不能自持。档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管,并且还要按时完善档案材料,完善材料后还要将学生档案转为人事档案。由于档案本身具有其本身的真实性、原始性、保密性、服务性等等特征,如果档案放到自己个人手里就很容易发生篡改或更换材料等情况。档案放在自己手里的时间过长还会使得档案处于死档的状态,档案一旦成为死档就无法正常使用,失去了它原有的法律效力。
法律依据:《标准档案管理办法》第十七条 任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏、隐匿、丢失或泄密的,应当追究有关人员的责任。
《中华人民共和国档案法》
第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:(一)丢失属于国家所有的档案的;(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;(六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;(七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,一般来说全日制大学生毕业后档案是不会交到自己手上的,对于高校毕业未就业的毕业生来说,毕业生档案一般由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构,如果毕业生在高校毕业后于有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的,其档案可以由学校直接转到其单位,由单位直接接收毕业生档案,并管理档案。
但有些朋友发现档案在自己手中,这是怎么回事呢?
一方面可能是因为某些高校不负责任,图方便,直接将毕业生档案交给个人,而刚毕业的学生不知道档案的重要性,并没有在规定时间内将档案移交到人才交流中心,导致档案失效。另一方面可能是由于个人原因导致档案在自己手中,个人档案原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但由于个人不懂档案保管知识,没有及时将档案存入单位,导致档案长期在自己手中,成为无效档案。
一般来说刚毕业的全日制毕业生有两年的时间将档案存入人才交流中心,或者存入有档案保管权限的国有企业或者机关单位,一旦超过两年,手中的档案就需要重新处理,再有单位进行公对公的存入人才交流中心或者单位。
很多朋友并不清楚档案对于我们的影响,因为日常生活中并不是无时无刻都需要档案,但是在一些关键场合,档案又起到了至关重要的作用。
档案在自己手中对以下这些事情的影响尤为大:
1. 无法通过公务员考试
档案是公务员考试中关键的审核材料,机关单位只接受公对公调过来的档案,自己手中的档案并非公调档案,会导致在政审环节直接被毙掉,错失公务员上岸机会。
2. 无法参加职称评审
按照国家规定,职称必须在档案所在地才可以评定,但是由于档案在自己手中,档案中没有关于从业的各类记录,导致无法参加职称评审,与升职加薪的机会擦肩而过。
3. 无法办理落户
不管是想要通过积分落户还是人才引进办理落户,如果没有个人档案都不能实现将户口落户在别的地方,因为在办理落户的时候必须出示我们的个人档案作为证明。
4. 无法提升学历
档案里包含了各个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作经历、党团资料等,不管是考研还是考博都需要这些材料进行审核,没有档案的话,哪怕成绩合格也没办法被录取。
5. 损失一部分退休金
档案中记录了个人工作经历和工作年限,是计算工龄的重要工具之一,没有档案就无法准确核实实际工龄,如果有视同缴费年限的话是没办法算进去的,退休权益将会受到损失
那么档案在自己手中应该如何处理呢?
1. 首先可以带着自己的档案和身份证直接去户籍所在地的人才中心问问能不能接收,一般来说人才交流中心是不会接收个人手中的档案,但也可以去试试。
2. 或者联系当年学校的辅导员问问能不能将档案交回学校,由学校转到人才中心。
3. 如果档案封条被拆开的话,是不能存入人才中心的,这时需要将拆封的档案交回学校,由学校档案保管处重新密封,再以公对公的形式转存到人才交流中心。
4. 如果档案已经失效,或是损坏缺失了,就需要重新处理,然后再由学校或者单位调动到人才交流中心。
5. 如果毕业后进入公共事业单位工作,单位由保管档案的权限,也可以将密封完整的档案交由公司保管。不过要记得,如果离职的话,要将档案重新转移至人才中心或者是新的单位保管。
6. 最后也可以直接找有档案处理资质的人事代理机构帮忙转存档案,这也是最方便的一种方式。
档案还在自己手中的朋友,一定要尽快处理,不要到使用档案的时候才发现档案在自己手中成了无效档案,到时候再去处理档案问题,费时费力不说,还很有可能因为时间问题来不及处理,白白错失升职加薪、提升学历的机会。