如何做财务预算
预算管理的意义到底是什么?
1、凡事预则立,不预则废
无论是个人还是组织,财务规划都是有益而无害的。很多创业者认为创业都做好了烧钱的打算,然而初创公司也会有不同程度的预算管理需求。
2、经营目标的管控工具
预算管理是公司经营目标达成的重要管理控制工具,保证经营活动按照预定的路线进行。
3、资源合理分配的手段
通过编制预算,能够将公司的各项资源特别是资金合理地进行分配,将有限的资源用在刀刃上。
4、对未来有更好的预期
相比较于不做预算管理,通过预算管理可以大大增强对公司未来经营活动的预期,能够做到“心中有数”。
5、增强对经营风险的应对能力
初创公司的经营风险非常大,不确定性因素很多,预算可以帮助公司应对各种不确定性,特别是资金方面的不确定性。
二预算管理主要内容是什么
1、费用预算
费用预算是各类创业公司都可以做的预算,主要内容是公司日常运营管理发生的职工薪酬、福利费、办公费、房租费、业务拓展费、品牌推广费、技术服务费等各项费用。
2、人力资源预算
该项预算由人力资源管理职能牵头,主要针对公司各个岗位的增减、预期职位薪酬等做出计划。
3、收入预算
收入预算适合于商业模式已经基本确定,能够产生持续营业收入的公司,主要是对各项营业收入做出合理预测。
4、现金预算
现金预算由财务职能负责编制,主要内容是公司未来现金流量的余缺预测,用于合理控制现金流,对公司融资时点做出预期。
三预算的编制与执行
1、预算期
创业公司的预算期应以季度或半年度为宜,年度预算由于期间过长,可能没有太多意义。
2、编制方法
由于创业公司经营活动具有很大的不确定性,经营模式、组织架构等不断地发生变化,应该采用弹性预算、零基预算和滚动预算的方式。
3、监督执行
编制预算是开始而不是结尾!预算重在执行,应由财务职能监督各项预算的执行过程。
4、预算外的支付问题
创业公司业务变化总是很快,有很多不在预算内的事情要办,应该建立简洁高效的审批流程办理预算外支付业务。
四预算管理的难点和痛点
1、经营目标不明确
由于在创业初期,创始人及合伙人对公司未来的发展目标还不是那么明确,可能随着经营环境的变化不断进行调整。
2、业务模式不明确
由于竞争环境的快速变化、移动支付等互联网技术的不断进步、用户消费偏好的改变等,创业公司不断地探索业务模式,不断地寻求具用竞争优势的业务模式。
3、职员流动性高
创业公司一般还没有形成自己的人力资源管理方案,加上CEO人员管理经验不足,导致公司职员稳定性很低,直接给预算管理带来困难。
4、缺乏财务管理专业人员
创业公司的人员主要集中在运营管理、技术支持、市场拓展、客户服务等方面,财务管理一般都很弱,没用配备专业的财务人员,更缺乏预算管理人员。
5、预算执行困难
公司员工包括创始人、合伙人等,对预算的认识比较肤浅,往往认为自己的公司离预算还很远,认为还没用那么重要,直接导致预算执行困难,甚至流于形式。
