Question

工作中，如何有效地偷懒？

Answer 1

前阵子，社群里在讨论「战略上的勤奋」和「战术上的勤奋」。

有人问我，怎么看待这个问题。

说起来比较复杂。我讲个故事吧。

在我还在数字营销公司的时候，有个朋友，跟我一样做创意。很努力，天天最后一个下班。

有一次，我接了个项目，某汽车品牌，蛮大的客户。他私戳我：

你手头不是挺忙的吗？这个项目事情多不多，要不要我帮忙？

我很诧异 —— 还是第一次看见有人往自己身上揽活。我问他：为什么这么拼？你是工作狂吗？

他倒也直率：

我喜欢创意啊，想在这一行发展，所以想趁现在多积累些项目经验。你这个客户够大，我想多学点东西，积累一些资本。将来跳槽升职都更有底气。

说得好。

没什么好说的，我把他拉了进来。

当时的我是什么状态呢？跟他恰恰相反。我很早就意识到，乙方这一行，会有天花板，始终没法触及太核心的东西，这跟我的成就动机不符合。所以，我不可能在这一行长久干下去，以后一定会转行。

对我来说，多做一个项目，少做一个项目，完全无关紧要 —— 这对我未来的发展并不会有决定性的作用。

所以，我每天都怎么做呢？早早把手头的事情做完，第一个下班，回到家里读书，写作，学新的东西。

说实话，我大学是品牌和传播出身，对心理学完全没有研究。我现在积累的心理学知识，都是那几年，利用下班后的时间，读了几百万字的著作和论文，练出来的。

包括在知乎写东西，也只是在践行我「输入 - 内化 - 输出」的学习观念而已。

后来，我辞了职，跳到互联网公司，与此同时，在自媒体上也有了点名气，开始接一些企业的咨询和培训。

那位哥们呢，升到主创后跳槽，现在听说在某家4A公司做创意总监，过得也蛮不错。

我和他的发展路径迥异，但有一点非常相似 ——  我们都非常清楚，自己想要什么。并且在这个基础上，去付出大量的努力来接近目标。

这就是「战略」。

确定自己想要什么，确定努力的方向，比努力本身更重要。

同样是前阵子，社群里有朋友问我：

L先生，我换了新工作，每天都有做不完的事情，九点以后才能下班。感觉自己的生活完全被工作占据了，没有任何时间去自我提升，怎么办？

我告诉她：不要去想着「生活被工作占领」，不要去把工作和生活割裂开来考虑。你应该这样想：

我每天花费的时间，做的这些事情，对我的长远发展来说，有没有正面收益？

如果有，那么，无论你是在工作，还是在学习，其实，都是在进行自我投资和提升。

举个例子：如果你想培养自己的演讲能力，刚好你的上级，要求你去给销售团队做培训 —— 你会觉得「这是一种负担」吗？

不会的。这简直就是千金难买的实践机会。

所以，不要问「如何看待加班」「薪水太低，怎么办」—— 如果你已经认准了这一行，想在这一行积累经验、快速成长，那适当的加班，较普通的薪水，就是原始积累的代价。

简而言之，对于工作来说，什么是最重要的？

不是薪水，不是工作量，跟自己的长远发展一致，才是最重要的。

但是，万一不一致呢？

很多朋友的生活可能是这样的：做着自己不喜欢的工作，对长远发展也没太大帮助，但每天事情又多，又累人，心力交瘁，下了班什么事都不想干，更别说学习了。

这该怎么办呢？怎样才能从这个怪圈里跳出来呢？

答案也非常简单： 拖。

是的。

如果你觉得现在的工作没有价值，那就不要太上心。

每天只做最重要的、不得不做的事情，其他事情能拖就拖，拖到它变成「最重要、不得不做」的事情时，再去做。

省下来的时间做什么呢？当然是自我提升，尽可能去获得成长，争取早点跳出来。

我在前公司的时候，有两位应届生，做着繁琐的运营工作，每天兢兢业业地做推荐，审内容，管后台，填数据，做报表。

有一天实在忍不住了，我找来他们，说：

这份工作就是一个动手的机械活，本来就是给实习生们准备的，让实习生能了解这个行业。你们已经毕业了，这项工作做再久，也体现不出自己的价值，因为根本不需要任何思考。为什么还要一直做下去呢？不考虑换个岗位吗？

当工作跟个人发展不一致时，哪一个比较重要？

当然是……后者啊。

（作为一个老板，含着泪说出了这段话）

那么，在工作中，如何正确、高效、合理地偷懒，为我们节省宝贵的时间呢？

可以参考下面三个技巧。

1. 为制约因素松绑

如果让你快速给手头上所有的工作，按优先级排序，你会怎么排？

四象限原则告诉我们：可以把所有工作，按照「重要性」和「紧急度」打分，选出「重要且紧急」的事情，这些就是最需要解决的。

问题在于，紧急性很容易知道，重要性怎么看？

我自己的做法，是把每一项工作，按照 「复杂度」 和 「困难度」 来进行划分。

这样讲比较抽象，举个例子：

想象一个城市公路网络，四通八达，现在是高峰期，一辆车要从城市一头到另一头，它最有可能堵在哪些地方？

第一个，必然是交通枢纽，就是多条公路交汇的点。

来自四面八方的车，全部挤在这里，这是最容易造成拥堵的地方。

第二个呢？肯定是商业区、学校，这种高人口密集度的场所。

这些地方未必是枢纽，但城市里大多数的人都集中在这里，一到下班或者放学，必然人满为患。

这其实就是「复杂度」和「困难度」。

复杂度，指的是有多少条项目路径，交汇在这个任务。简单来说，就是：如果你不完成，会有多少人需要等你。

这种任务必然是要优先完成的。高复杂度的任务，往往是项目中的关键路径。如果你不完成，影响的不只是你一个人，很可能整个项目都会受波及。

在 TOC 理论中，这样的任务，就称为整个项目的 「制约因素」 。我们要做的，就是为它们松绑。

困难度，指的则是，完成这个任务，本身所需要耗费的时间和精力。

为什么要优先完成高困难度的任务呢？非常简单，因为 在一个项目中，能够拉开差距的，能够跟竞争对手有所区隔的，不是那些毫无难度的小事，而是这些高困难度的节点。

这几个节点，做到60分，80分，100分，所体现出来的差距，可能是天差地别。

复杂度和困难度，是对「重要性」的进一步拆分。如下图的部分，往往就是我们工作中，最重要的那部分任务。

优先把它们做好。

2. 让任务交付人「安心」

很多朋友可能会说：我也想拖啊，但老板天天催，我有什么办法，只能尽快赶给他……

很多时候，当老板（或者客户）向我们催要工作进度时，他们要的是什么？真的是要我们加班加点尽快做出来吗？

其实未必。

你会发现，即使你加班加点赶出来了，交给他，他多半也不会立刻看 —— 因为还有一堆会议和琐事要处理。很可能，你周一提交的汇报，到了周四他才有进一步的指示给你。

你可能会犯嘀咕：既然如此，那周三交不也行吗？干嘛要一直催？

其实，很多时候， 老板催进度，他想要的，只是一种「安心」的感觉。

他需要确认： 整个项目是有进度的，是在进行中的，没有停滞不前，你没有在怠工。

明白了吧。真正非常赶的任务，是极少数的 —— 如果真的很赶，老板一定会再三跟你确认截止时间，而且这个截止时间通常是当天。

因为，老板也会拖啊。

其他大多数工作，你只需要让他安心就可以了。

如何才能让老板安心呢？

最简单的原则，就是保证，每次汇报时，每次老板问你进度时， 你都能讲出新的东西  —— 而不是「还没做完」或者「很快就好」。

这个新的东西，可能是一些小的进展，可能是一些尝试，可能是新的进度，等等。

总而言之，你需要让老板知道的是：项目正在顺利进行，请您放心。

掌握了这一点，你就可以不用再急着赶工了。

3. 利用 Deadline，清空大脑

很多人的「忙」，其实不是忙于工作，而是忙于烦恼。

烦恼什么呢？今天还有这么多事情没做，明天还有一大堆东西，后天，下周，下下周……感觉自己的未来一片灰暗。

当我们大脑中存放了太多负担，这些负担，就会造成认知盈余 —— 它们会压缩我们的大脑空间，从而影响我们投入工作的精力。

简而言之，这些对未来的担忧，就是我们大脑中的垃圾文件。它们会拖慢大脑的运行速度。

如何处理这个问题呢？

我采用的办法，是采用减法思维，倒推 deadline，并将已经安排的事务清出大脑，以此来掌控自己的思维。

用一个例子来说明。

首先，我会计算出自己每天「能够用于工作」的实际时间。

这里的时间，是去除了吃饭、通勤、休息、放松，以及偶尔的开小差之后，一切能用于产出的时间。

如何计算呢？建议用记事本或便签，当自己切换状态时，迅速记一下当前时间 —— 比如，打开浏览器看起了网页，记一下；重新回到PPT做方案，再记一下。等等。

通过这样的操作，你就会发现，自己每天实际的工作时间，其实很可能只有3-4个小时。

这就是你「一天」里，真正的有效时间。

然后，当我接到一个任务时，把它放在最晚的开始时间。

假设我平均每天的有效时间，是 4 小时。现在我接到一个约稿，估测需要 6 小时，而约定的截稿日期是下周三中午 12 点。

下周三中午 12 点，减去 6 小时，刚好是下周二早晨。

那么，我就会把这个约稿，安排到下周二早晨，把它写进 Todo List。

接着，直到这个时间点为止，在此之前，不去想它。

当到了下周二，起床，我看一下当天的 Todo List，就会知道，有一个优先级非常高的约稿，需要马上着手去做。否则，就会拖延过 deadline。

这就可以保证让自己用最集中的状态，去全力以赴把这个任务做好。

与此同时，这段预定用于解决任务的时间，就被「锁定」了。

如果我再接到另一个约稿，同样是周三截稿，我就得考虑放到下周一去做 —— 因为下周二已经没有空位了。

就是这么简单。

但这个方法，可以极大地提高你的效率。尤其可以防止你，把大量的时间耗费在忧虑、思索、准备、瞻前顾后上面。

实际上，观察一下自己，你会发现，大量的时间，都浪费在这些边边角角和无谓的情绪波动上 —— 而它们对完成任务来说，是无关紧要的。

你要做的，是等到时机成熟，坐下，全力以赴，开工，完成，一气呵成。

最后补充一点。

如果这项任务有一定难度 —— 比如接到的约稿，主题不太熟悉，没法一气呵成写出来，怎么办？

我会先通读一遍约稿要求，列出几个问题，写成清单，记入手机，在碎片时间里，或者需要转换思维、放松大脑时，用来思考。

然后，等到原定的开始时间（比如下周二早晨），无论得出了什么结论，都停下来，立刻切换成「执行」状态，集中注意力开工。

不要花时间去忧虑、烦恼，也不要一直拖着不做，你要做的是： 该思考的时候思考，该执行的时候执行。 严格按照自己的规划来。

能控制自己思维的人，效率都不会太差。