职场中容易工作懈怠,有哪些方法可以提高工作效率?
一、一次性解决事情
职场上,我相信大部分的人都患有“拖延症”。今天的工作还没完成,就习惯性堆到明天,明天做不完再堆到后面,久而久之,事情越拖越久,也就不具备时效性了。一般来说,赶走拖延最好的方法就是给事情加上一个期限。只要定了一个期限,事情就不得不去完成。要想提高工作效率,做事的时候就应该给自己设立一个期限。在这个截止日期之前,务必完成这件事。我们应该提倡的是“今日事今日毕”,而不是“明日复明日”。因此,不拖延、一次性解决事情,才是提高工作效率的好办法。
二、消除竞争的动机
低动机最常见的原因之一是对与之竞争的动机说“是”。动机有时就是能量。当你精力充沛时,你会感到动力十足。当你的能量库空了,动力也就消失了。但是,如果你把所有的精力都浪费在不重要的事情上,你就别指望你在对你最重要的事情上还能有高水平的动力,你可以同时拥有很多动力,但不要把你的动力浪费在那些不重要的事情上。动力在很大程度上与优先级相关,你每天只有这么多能量。如果你把时间浪费在不重要的事情上,你就没有足够的时间去做最重要的事情。
三、善用工具
如果你在混合职场中,则必须正确使用工具。你是否掌握了PPT,EXCEL等基本操作,甚至更高级的使用方法?你通常需要记录一些琐事。你是否使用过诸如“ 有道云笔记”之类的工具?为了管理计算机的桌面和文件分类,你是否使用了“桌面管理”?这些可以大大提高工作效率。你可以在半小时或更短时间内处理其他人需要两个小时才能处理的事情。