单位不能接收我的档案,档案要怎样处理?
从学校毕业后,我们的档案就要进行派遣了,对于找到工作签了三方的同学,就业单位是国企、编制单位的会接收档案,但更多的民企是没有人事档案管理权限的,所以就需要个人自己解决档案的问题了,那么如果单位不能存档,个人档案托管应该在什么地方呢?
单位不能存档,要看报到证的抬头是单位还是户籍地人社局,如果是人社局的话,那不是很麻烦,直接让学校派到户籍地人社局就可以了。
如果报到证抬头是单位所在地人才市场或人才中心的,这种应该是单位办理了集中委托,档案也可以托管在这里,不过这种情况下,想要使用、调出档案肯定是要经过用人单位同意后才能办理的。
大部分的私企不会接收个人的人事档案,也不会办理委托。如果遇到企业无人事档案管理权,需要个人存放档案时,切记不要因为麻烦,就把档案留在个人手中保管,因为在个人手中档案会成为“死档”状态,也就是无效档案。在后期办理存档证明之类的话,是没有部门来给你盖章的。
派到单位或人社局的档案,都属于有效档案,在后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等都可以直接使用。
还有很多同学觉得个人档案没有那么重要,甚至私自拆开查看,私拆档案对个人会有很大影响。如果要考公考研、考事业编,甚至办理城市人才引进都不能顺利进行。
还有特殊工种的话,特殊工种年限也是根据档案材料来认定的,甚至还可能无法提前办理退休,所以千万不要小看档案托管问题,以免得不偿失。
还有离职档案的处理方法
- 第一种:转至新就业单位档案存放处,新就业单位开具调档函后,由员工本人带调档函到原工作单位办理档案转递。但是,并非所有公司现在都在管理员工档案,特别是在找工作不太好的情况下。
- 第二种:当新就业单位无档案存放资格或无档案保管资格时,可选择将档案转入户籍地人才交流市场存放,也可到人才交流中心开具调档函,按调档函上注明的要求,办理相关档案调转手续。
当然了,离职档案处理的过程中我们是需要涉及到关于我们档案的接受单位的填写,也是有一定的依据的。
除此之外,还可以将档案放入户籍所在地的人才中心进行托管,如果是刚毕业的学生,还可以在毕业院校进行保管,我们再毕业未超过两年,学校是可以帮我们保管个人档案的,但是两年之后一定要及时办理档案转出,否则学校会直接将档案放到户籍所在地的人才中心进行保管。
很多人都会犯一个错误,就是将档案放在自己手中保管,即使在自己手中已经妥善保管,档案并没有任何的损失和拆开等情况出现,这样也会导致档案成为死档,因为档案在自己手中会得不到流通,部分材料更新也没有办法及时放入档案中,所以档案同样会失去效力
在办理档案托管时,需要先了解当地人才市场接收档案的要求,档案符合要求,才能正确的存放,如果不符合,则无法办理档案托管。