Question

工作太多、烦躁了，怎么办？

Answer 1

20180905【强道论语】

      你的时间在哪里？你就会变成什么样的人。所以，作家绝大部分的时间在写字；战略者常在看远处、架构蓝图，运营者常在思考资源的整合优化，创意人在思考牛逼闪闪的点子、创作经典文案，负责外联的人在社交聚会、维护人际关系，美食家在研究菜品的搭配，演讲师在反复练习、演说，家庭主妇则在做家务、陪孩子。时间永远都是最公平的，一天24小时怎么过的，人生就是这样的累积和循环。说大一点，历史也在反复和循环，所以很多时候表现得惊人的相似。

        工作上事情太多是一个笼统的概念，多的概念带来的是时间上的压迫、情绪上的焦虑。这时候更应该冷静，处事不惊。因为当大脑被情绪脑占据的时候，理智几乎是不起作用的，所以，当情绪主导人生的时候，我们都不自觉地成了生活的演员，更适合去演戏。

        明智的做法是，第一步，把阶段性工作的事情条分缕析梳理出来，根据轻重缓急不同进行分类。把重要但不紧急的先排列，其次是重要紧急的排在后面，再次才是紧急而不重要。试着把紧急但不重要的先记录好，或者做简单的判断，5分钟之内能做好的就提前做好。

        第二步，对应工作预估自己需要的时间。这时候是考验自我能力评估的能力了。试着把每一项工作需要花费的时间估算出来。遇到不能一步到位的时间估算时，需要对工作项目进行分解，然后把对分解动作估算时间。

        第三步，把一天的重要时间进行分段，对应匹配轻重缓急工作的序列。做到每天能做多少工作，心中有谱，重点的工作一定需要先做。

        第四部，把能够分出去的工作给团队做，判断哪些工作是可有由他人来完成的。预留出需要沟通的时间。这一步主要针对团队工作者。根据定位不同，每个人的工作内容不一样。但工作的步骤大同小异。比如团队管理者，不是在做具体某一件事情，他是传递准确的工作目标，根据人员的特性和工作分工把人员的积极性和工作效率提高，同时，及时跟踪工作过程，促进团队目标的达成。

        几个小的工作及时间管理技巧：

        对于标准化的工作，设置工作清单，日清日结，做到心中有谱。

        尽量高效开会。会前跟大家预计开会的时间，设置开会的目标，提高开会的效率。如果是创意头脑会，提前做自己的一论思考和提案，准备好开会的方法和素材，方便大家有参考标准。会后及时根据自己的框架及时完善会议结果。

        对于无效的工作干扰主动说不。说“不”是一种能力，如何围绕自己的核心目标，不做过多的无效沟通，不浪费彼此的生命也是对生命的一种敬畏。

        强哥常说“专注”，主要体现在目标及时间的投入。每天24小时，有多少个小时是在考虑事情，以及调动了多少的用心去思考要做的事情。对于日常打扰我们的微信、QQ、电话沟通，这些都是吞噬时间的魔鬼，可采用集中时间处理，比如半小时一次的专注，放松5分钟可以用来处理微信，因为凡是重要的事情一定会紧急电话沟通的。其他的时候避免打扰，可以时候多专注思考及工作。