Question

Excel批注的添加、设置格式和打印操作

Answer 1

在遇到一些需要解释的数据或公式时，批注起到了很好的补充说明的作用。

下面我们看一下，关于批注的添加、设置批注格式、更改批注形状和如何打印批注的操作。

1、添加单元格批注，可使用以下3种方式：

 a、选择 “审阅”|“批注”|“新建批注” 。如果选中已有批注单元格，此时的“新建批注”，将变为“编辑批注”。

 b、右击单元格，在快捷菜单中选择 “插入批注” 。

 c、使用快捷键 Shift+F2 键。

默认添加批注时，自动添加设置的姓名。姓名可通过“Excel选项”对话框中，“常规”选项卡中的“用户名”进行设置。

拖动批注边框，可更改批注大小 。右击选择 “显示/隐藏批注” 可设置批注是否一直显示。

2、设置批注格式

选中批注单元格，右击选择“ 编辑批注 ”之后，再右击批注内容，选择“ 设置批注格式 ”。在“设置批注格式”对话框中，可设置“字体”格式。

“字体”格式，也可在“开始”功能区进行设置。

右击 批注边框 选择“设置批注格式”。 可对字体、颜色和填充等进行详细设置 。

3、在批注中添加图片

我们可以对批注添加图片内容，方法如下：

（1）右击批注单元格，选择“ 编辑批注 ”。再 右击批注边框 （而不是内容），选择“ 设置批注格式 ”。

（2）在“ 设置批注格式 ”对话框中，选择“ 颜色与线条 ”选项卡。单击“ 颜色 ”下拉列表，并选择“ 填充效果 ”命令。

（3）在“ 填充效果 ”对话框中，单击“ 选择图片 ”按钮。如果没有联机，请单击“脱机工作”。选择本地图片后，单击“确定”按钮即可。

4、更改批注形状

默认批注形状是矩形的，如果需要对批注的形状进行更改，可通过以下方法。

（1）将“更改形状”命令按钮，添加至“快速访问”工具栏。

a、右击“ 快速访问 ”工具栏，选择“ 自定义快速访问工具栏 。

b、从“ 从下列位置选择命令 ”下拉列表中，选择“ 图表工具”|“格式 ”选项卡。

c、在下拉列表中，选择“ 更改形状 ”列表项，并单击“ 添加 ”按钮。再单击“确定”，关闭对话框。

（2） 右击选择“显示/隐藏批注”，将批注保持可见 。再单击 选择批注边框 ，或按Ctrl键同时，单击批注内容。

（3）单击“ 快速访问 ”工具栏中的“ 更改形状 ”按钮。在下拉列表中，选择相应的形状即可。

5、打印批注

默认情况下，打印带有批注的工作表时，不会打印批注。如果需要将批注打印出来，可通过以下设置。

（1）单击 “页面布局”|“页面设置” 分组中的 对话框启动器 （分组右下角小箭头图标）。

（2）在“ 页面设置 ”对话框中，打开“ 工作表 ”选项卡。

（3）在“ 注释 ”下拉列表中选择“ 工作表末尾 ”或“ 如同工作表中显示 ”选项。如果选择后项，那么需在工作表中使所有批注保持可见状态。

最后，单击“确定”按钮。