Question

团建费用会计怎么入账

Answer 1

一般将其计入福利费、招待费、差旅费等科目核算。对于细分的团建支出项目，以不同的财务标准进行分类入账。具体如下：

一、标准的入账方式：计入职工福利费

按团建支出的业务实质，可以计入“职工福利费”核算。

会餐、交通费用的受益对象为参与团建活动的企业员工，属于职工福利的范畴。它的入账方式与业务招待费不同，开具餐饮发票后是可以直接计入“职工福利费”科目核算的。

二、备受青睐的入账方式：计入业务招待费

团建过程中发生的餐饮费，可以将餐饮发票直接计入“业务招待费”中，准予企业所得税税前扣除。

业务招待费属于企业自身经营合理支出的一部分，但由于涉及范围广泛，为应对税务的稽查，应提前准备相应完整的证据资料。

三、其他入账方式：计入差旅费或会议费

团建费用，除以上计入“业务招待费”和“职工福利费”两种入账方式外，实务中还可以计入“差旅费”或者“会议费”中。但因各地政策不一，并且需要相关资料，因此上述两种入账方式不太常见。

团建活动费用的涉税处理：

1、团建支出计入职工福利费核算的情况下，应当并入工资薪金所得缴纳个税，由企业代扣代缴。根据《企业所得税法实施条例》第四十条规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，允许扣除。

2、团建支出计入业务招待费核算的情况下，按照《企业所得税法实施条例》第四十三条规定，对于业务招待费支出，应按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售收入的5‰。

3、团建支出计入会议费或者差旅费核算的情况下，应提供相关证明材料。包括会议时间、地点、目的、费用标准、出席人员、支付凭证等，所得税前据实扣除。如果取得增值税专用发票，则其进项税额允许抵扣。