常见会议签到的几种方法

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青柠姑娘17
2022-08-12 · TA获得超过1.2万个赞
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  会议有一个重要的事项那就是决定之歌会议的大小、规模、人数和怎么安排,那就是会议的签到,下面介绍签到的方法。欢迎阅读参考,希望能给大家带来帮助!

   1.簿式签到

  与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会.签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏.簿式签到的优点是利于保存,便于查找.缺点是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便.

   2.会议工作人员代为签到

  会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示.例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等.这种会议签到方法比较简便易行,但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员,所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议.对于一些大型会议,与会人员很多,会议工作人员不能认识大部分人,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型会议不适宜采用这种方法.

   3.证卡签到

  会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证瞳交给会议工作人员,表示到会.其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤.缺点是不便保存查找.证卡签到多用于大中型会议

   4.电脑签到

  电脑签到快速、准确、简便,参加会议的人员进入会场时,只要把特

  制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心,与会者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来.电脑签到是先进的签到手段,一些大型会议都是采用电脑签到.

   5.座次表签到方法

  会议工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码.参加会议的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席.印制座次表,与会人员座次安排要求有一定规律,如从×号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号.采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己的`座次号.采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果.

  会议的签到时体现我们自身素质和礼仪的表现,如果这么小的事就做不好那以后肯定会更加难堪的。

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除了传统纸质签到,电子签到方案由于操作简单、高效、科技感强,越来越受到主办方和与会者的认可,下面来介绍几种常见电子签到方法。
1、微信签到
由于当下微信已经是国民级应用,基本所有在国内参会人员手机都有微信。主办方可通过准到等第三方系统生成签到二维码打印放置在现场,参会嘉宾用微信扫码后进行签到。
2、扫码盒子/扫码枪签到
主办方会前通过准到等第三方数字会议系统给参会嘉宾用短信群发平台批量发送入场二维码凭证,现场参会嘉宾出示二维码,会务组签到工作人员通过扫码盒子或者扫码枪进行扫码签到。
3、其他签到
在一些特定场合还可使用无障碍签到、人脸识别签到、NFC签到、身份证签到等科技签到形式,从而满足特定场景主办方需求。不过此类应用需要借助特定设备,相对成本高些。
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