会议纪要怎么写
会议纪要按照标题、开头、行文时间、正文的这个顺序写。
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同。想要写好会议纪要,就需要按照以下方法。首先先写标题,再写开头,包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价,参会人员及指导思想和目的。
然后写文号和行文时间,文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。再然后写正文,要纪实会议内容,概括会议决定,反应会议全貌,并写出段落开头语和引用性文字,列出决议的事项。结尾一般以会议为主题,发出号召和贯彻落实会议精神,强调会议中心思想和会议核心问题,并对会议作出简要评价。
会议纪要的作用和特点
1、作用:是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料。是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
2、特点:具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
还有一个特点就是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
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