Question

手工账的做账流程

Answer 1

手工账的做账流程主要有七个步骤。

一、给原始凭证分类。

首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。如果是发票，要检查是否有税务章，然后看以下四点：

1、大小写金额是否一致，与开口处是否相符。

2、是否有相关人员的签名。

3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、 金额等要素是否完备。

4、是否有开发票单位的签章。

二、编制记账凭证。

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票，附有几张原始凭证，就填几张。

三、登记账簿。

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对。

四、记账凭证汇总。

按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做分录，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

五、总账的登记。

根据试算的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自写一行，而总账是借贷方在一行上。

六、对账、结账。

记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

七、编制会计报表。

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

做手工账的意义：

手工账是相对于机器记账（财务软件）而言的，手工账是依据会计业务填写会计凭证，并用笔在账簿上进行记录。

手工账的会计账簿主要有四种：现金日记账、银行存款日记账、明细分类账（简称明细账）和总分类账（简称总账）。