Question

如何做PPT年终总结？

Answer 1

“ 每到年末，总要写个年终总结吧，一是回顾、总结，二是为了升职加薪，三是，告诉领导，我没有功劳，也有苦劳，不要把我优化掉啊！所以，写年终总结，是个技术活！本文捡重点，说技巧，当你用PPT展示年终总结的时候，希望能用到！”

定量和定性相结合

能量化的内容，直接用数字、图表展示，不能量化的内容，定性描述，分解为若干个任务，进行总结、呈现！让人看到，一目了然！

▲ 来源：@PPT美化大师
结构化表达法

学习使用WBS、OKR、STAR的写作思维，进行结构化表达，突出重点，分类描述，颜色加持，字体突出！对于重点工作、难点事项，着重说明，目标是什么？遇到了哪些困难？自己是怎么解决的？寻求了哪些帮助？感谢领导和同事等等！最后，达到了什么结果！

▲ 来源：@PPT美化大师
多用正能量词汇和关键词

关键词很重要，能突出到底干了啥？做出了哪些成果？达到了什么样的业绩水平？这些是领导爱听、爱看的！另外，多用正能量词汇，负面词语，总是让人焦虑和不安！比如：弱项，缺点，应写成改进的方面；工资水平低，应写成公司的涨薪空间很大！辞退，不说辞退，说优化......

▲ @PPT美化大师
问题解决方案法

很多时候，我们的总结，只说出了问题，却没有解决方案！正确的打开方式是：提出问题-分析问题-解决问题，哪怕自己解决不了，也要提出相应的对策！这是一种思考逻辑！也是主动的建言献策，不怕你不会，不懂，就怕你不关心、不思考、不积极！

进行数据解读与备注说明

总结中，有大量的图表，却没有相应的补充说明和解读，往往会使人不知所云，图表虽然直观，但是需要补充说明，观看者才能理解深刻！必要时，需要对图表进行美化、添加数据和文字说明，只有图，没有解释，往往不能快速地得出结论！

篇幅多少，取决于岗位职责有多少？

如岗位职责比较单一，则需要重点突出，自然而然，篇幅就会少！切记，不要一条一条解读，二八定律告诉我们，岗位职责中，20%的工作内容，决定了80%的工作产出！而且PPT，不是报告书，也不是表格，需要在有限的时间内，将工作内容和产出在有限的PPT中展示出来！所以，一般来讲，PPT的页数应与预估的讲解时间相适应，30分钟的时间，30-40页PPT足矣！当然，如果有互动环节，游戏环节等情况，还有视频播放，其它链接资源的话，PPT页数应当有所减少，预留一定的时间。

善用比较法，有对比才有进步

对比，当然是和自己比了！和别人比，容易受伤害啊！

今年和去年比，哪些工作有所成就，哪些工作还在推动中，哪些工作有发展空间。

今年和去年比，业绩增幅有多少？客户增加多少？流失多少？收获是什么？

今年和去年比，产品质量提升多少？客户服务满意度提升多少？投诉率降低多少？

......

最后，以周老师的朋友圈文案结尾吧！

年终总结怎么写？我的思考是：完成基本面，突出重点线，展示特色点。基本面是自己的主要工作界面，特别是考核的重点内容以及自己的本职领域。重点线是自己的，工作必须有一个框架和线条，而不是来一件事情做一件事情。要沿着自己的规划去推动工作的进展。特色点是每年至少推出一个和过去不同的点，比如新的工作方法，新的工作项目，让别人重新认识你，给组织和其他人一个小小的惊喜。同时也避免自己总是重复昨天的故事，失去了创新能力。