求一款好的文档管理软件,大家有使用过的推荐一下啦!

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lisa9lisa
2012-12-12
知道答主
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我们公司在用致得E6,非常好用,文件可以集中存储在服务器里,而且系统还有权限控制,分级别部门管理文档,软件的搜索功能也很强大,可以根据正文、文件名后缀、内容中的字、词、句、文档属性、上传时间、更新时间、创建人等等条件搜索,查找文件特别快,还支持扫描,审批功能也很强大,我们公司现在再也不用排队等领导回来签字啦,通过浏览器就能登录,只要能上网就能办公,衷心向你推荐!
来自白马湖专注的墨西哥狼
2020-04-30 · TA获得超过166个赞
知道答主
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我知道一个文档管理工具,能够智能便捷管理企业文档文件,是我公司目前在使用的云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率......
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匿名用户
2020-10-28
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市面上的文档管理软件功能差不多,主要是帮助企业解决以下相关问题:
如员工采集图片、上传、归档相当复杂?
外地出差无法随时随地查看公司文件?
文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用困难?
重要的文档、图纸、规章制度漫天飞,没有统一的管理?
员工花大量时间云查找以前使用或制定过的文档?
员工做文档或图纸的时候无法查看之前被修改过的文档 ?
公司内部Window共享,由于版本和权限原因,经常无法共享 大量的文档无序地储存在员工电脑上,员工更换不容易交接工作?
即使Windows共享文件夹能用,因没有权限的控制,任何人的都可以下载查看文档? 电脑未安装一些制图软件一时无法看到某些格式的文档,如CAD,PRO/E等 员工离职,把大量的文档删掉,甚至格式化掉?
公司内部使用QQ等通讯工具传递文档等一系列问题。
体验过的天翎知识文档管理软件挺不错,正在了解中。
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影__小彤
2020-11-17
知道答主
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朋友推荐用文谱,好用而且免费!!!
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