Question

已报销的费用被说违规怎么办

Answer 1

已报销的费用被说违规的解决办法如下：
1、了解违规指控：与报销费用的审核人员或财务部门沟通，了解其认为哪些费用违规，并明确违规的具体原因。
2、提供解释和证据：你认为报销的费用是符合公司政策和要求的，可以提供清晰的解释和相关证据，以支持你的立场。包括发票、合同、行程安排、会议纪要等文件。确保详细说明费用与工作相关性。
3、调解和协商：与相关部门或上级主管进行沟通，尝试寻求解决方案。
4、调查和申诉：认为自己受到了不公正对待，可以向公司的人力资源部门或其他相关部门提出申诉。提交书面申诉时，确保提供详细的事实和相关证据，以支持你的主张。公司将进行调查，并决定是否采纳你的申诉。
5、遵守公司程序：在处理此类问题时，务必遵守公司内部的程序和政策。按照指定程序履行申诉流程，并与相关人员保持沟通。