Question

备用金报销会计分录怎么写？

Answer 1

一般情况下，企业在进行业务往来时经常会使用到备用金，备用金报销业务一般通过“其他应收款”科目进行核算。相关的会计分录如何编制？
备用金报销的会计分录
1、借备用金的会计分录如下：
借：其他应收款
贷：库存现金
2、费用发生报销的会计分录如下：
借：管理费用－明细科目
销售费用－明细科目
贷：库存现金
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。员工在使用备用金支付费用时，冲减已借的备用金，增加费用科目。
备用金借支注意事项：
1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中，冲转借支款或补充备用金。
其他应收款科目核算内容
其他应收款是资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少。本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。