会计凭证按其填制的程序和用途可分为哪几种?
会计凭证按照填制程序和用途不同分为哪几类?
针对企业发生的经济业务,一般以发票作为核算凭据。该凭据属于会计凭证的一种。对于会计凭证,若是按照程序和用途不同,具体分为几类?
按照程序和用途不同会计凭证如何分类?
会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
什么是原始凭证?
原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的基本内容包括:凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额、填制凭证单位名称和填制人姓名、经办人员的签名或者盖章。
差旅费报销单、产品入库时填写的产品入库单、领料时填写的领料单、增值税专用(或普通)发票、专用收款收据、工资发放明细表、借款单等都属于原始凭证。购货申请单、购销合同、生产计划、生产预算单等不属于原始凭证。如购销合同只能够确认双方买卖关系,并不能证明实际经济业务是否发生。在生产之前所做的计划是生产计划,不能用来证明经济业务发生或完成。
什么是记账凭证?
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,对经济业务按其性质加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记会计账簿的直接依据。记账凭证的基本内容包括:日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
会计账簿按用途的分类是什么?
会计人员登记的会计账簿,是编制会计报表的基础,在经济管理中起着重要的作用。按用途可将会计账簿分为哪几类?
会计账簿按用途如何分类?
会计账簿按用途分为:
1、序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;
2、分类账簿,是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿;
3、备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如租入固定资产登记簿、委托加工物资登记簿、商业承兑汇票贴现情况登记表等。
会计账簿的作用
1.可以为经营管理提供比较系统、完整的会计核算资料
账簿是会计信息的重要载体,通过账簿记录,可以对会计凭证提供的大量的、分散的会计核算资料进行整理、分类、汇总,把经济业务的发生情况,全面、系统地反映出来,提供经营管理所必需的会计信息。
2.可以为编制会计报表提供依据
账簿能提供一个单位在一定时期内的资产、负债和所有者权益的增减变动及期末结存情况,以及收入和费用的发生、净利润的实现和分配的情况,为编制会计报表提供总括和具体的资料,是编制会计报表的主要依据。
3.为开展财务分析和会计检查提供依据
账簿是重要的经济档案,设置和登记账簿有利于保存会计资料,便于日后检查和分析。通过对账簿资料的检查、分析,可以了解一个单位贯彻有关政策、制度的情况,考核、评价有关计划的执行情况,对资金使用是否合理,费用开支是否符合标准,利润的形成与分配是否符合规定等作出分析、评价,从而找出差距,挖掘潜力,提出改进措施。
会计账簿保存年限
新《会计档案管理办法》,自2016年1月起施行,原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年,总账、明细账的保存期限由15年变为30年。
会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。